.svg){kind=logo}
مع التغيير بشكل متزايد في مكان العمل الحديث والاتجاه إلى العمل عن بُعد وتفضيله، تصبح هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها فيما يتعلق بالرواتب. قد يكون من الصعب اختيار معيار مناسب مقبول وتنافسي لجدول أجور عادل للموظفين. وتزداد أهمية ذلك عندما يكون الموظفين في جميع أنحاء العالم، حيث تكون قوانين الضرائب والأجور المعيشية وقوانين العمل المختلفة معقدة.
في هذه المقالة، سنتعمق في كيفية تبسيط عملية الرواتب من خلال تحديد أفضل جدول للأجور والرواتب عن بُعد للعاملين لديك، مع الحفاظ على تنافسية شركتك وتحقيق الربحية.
تحديد الراتب عن بُعد:
العوامل الخمسة
قبل أن ننظر إلى طرق تحديد جدول الرواتب الخاص بك، من الضروري القيام ببعض البحث لتحديد العوامل التي ستؤثر على قراراتك بشأن الرواتب عن بعد.
فيما يلي خمسة عوامل حاسمة يجب أخذها في الاعتبار.
- الإنتاجية
عند التخطيط لتنفيذ جدول الرواتب عن بعد، من المهم العمل بشكل متزامن مع إنتاجية الموظفين. فالأمران متربطان، وأي انتكاسة في أحدهما يمكن أن تؤثر سلباً على الآخر. من خلال اتباع نهج استباقي، يمكنك تجنب المشاكل غير الضرورية.
أولاً، قم بقياس القدرة الإنتاجية للشركة والموظفين الموجودين. سيساعدك هذا على تقييم الوضع الحالي والمتوقع للمنظمة في تحقيق الأهداف والغايات لإبقائها صالحة. بعض الأسئلة التي يمكن الإجابة عليها تشمل:
- هل تحقق الشركة (وموظفوها) أهدافها ونتائجها الرئيسية (OKRs)؟
- هل هذه الإنتاجية مستدامة للشركة على المدى الطويل؟
- ما هي نقاط الضعف الرئيسية التي تحتاج إلى الاهتمام لتجنب الانتكاسات في الإنتاجية؟
- توقعات النمو
تعتمد استدامة الشركة وقدرتها على الاستمرار في المستقبل في السوق على نموها وأهميتها. ومن الضروري أخذ هذه التوقعات بعين الاعتبار عند تحديد الراتب عن بعد لضمان اتخاذ قرارات واقعية، مع جداول رواتب لا تهدد التوقعات المستقبلية.
ليس من غير المعتاد أن تبالغ الشركات في الطموح فيما يتعلق بقرارات التوظيف والرواتب، إلا أنها ستواجه تحديات النمو بعد بضعة أشهر. وهذا يمكن أن يؤدي إلى تخفيضات جذرية مثل تسريح العمال. مع العمل عن بُعد، يمكن تجنب القلق المحيط بالنمو المتوقع من خلال توظيف عاملين متعاقدين. يمكن أن تكون زيادة الشفافية بشأن الجدوى الحالية والمتوقعة للشركة مفيدة في دعم الرواتب المطلوبة عن بُعد.
- مستوى الموظف
يتمتع كل موظف لدينا بمزيج فريد من المواهب والتعليم والخبرة. وهذا يعني أنه يمكن القول أن كل فرد له قيمة مختلفة بالنسبة للشركة.
ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بجداول الرواتب، فهذا سبب شائع للارتباك والخلاف. وللتعامل مع ذلك، عليك اعتماد مقياس تسوية شفاف يصنف الموظفين العاملين عن بُعد. على سبيل المثال، يمكن أن يكون تصنيف موظفيك وفقًا لمستويات مسؤوليتهم أو مناصبهم في الشركة أو المعرفة المتخصصة أو مدة الخدمة مفيدًا في تحديد جدول أجور بسيط يتضمن المستوى المبتدئ والمستوى المتوسط إلى المستوى الأعلى.
كلما كانت فئات جدول الأجور أبسط في مكان العمل البعيد، كان من الأسهل تبسيط عملية الراتب عن بُعد.
- المزايا
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه بالإضافة إلى الراتب الذي تقدمه لموظفيك، ستكون هناك مزايا وضرائب تأتي أيضًا مع التكلفة. بالنسبة للفرق البعيدة، قد تكون هناك متطلبات مختلفة للمزايا الاجتماعية التي يجب أن يدفعها صاحب العمل، أو قد تأتي الحزم الإضافية التي ترغب في تقديمها مثل التأمين الصحي بسعر مختلف.
عند النظر في كيفية تطوير خطة الراتب عن بُعد، قم بتقييم ما إذا كانت الشركة والموظف يتم خدمتهما بشكل أفضل من خلال علاقة عمل أو من خلال تعيين الموظف كمتعاقد مستقل. وفي كلتا الحالتين، من المهم أن يحصل جميع الموظفين على حزم مزايا متساوية، بغض النظر عن الموقع.
- الشفافية
تساعد الشفافية على خلق بيئة عمل تخفف من الصراعات. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يزيد من الولاء حتى إذا كنت غير قادر على تقديم الأسعار الأكثر تنافسية للرواتب عن بُعد.
يمكن للشفافية والمشاركة الشاملة في صنع القرار في مجال الرواتب عن بُعد أن تمنع الإحباط وعدم الولاء والتحولات من خلال خلق فهم أفضل لعمليات صنع القرار. بالإضافة إلى ذلك، فإن توفير بيئة عمل شمولية يمكن أن يعوض بعض الفجوات في مستويات الرواتب. ومع ذلك، يجب أن يكون الراتب عن بُعد عادلاً، ويعتمد القرار على عوامل مرتبطة بشكل فريد بالمنظمة.
4 نصائح حول وضع جدول الرواتب الخاص بك
فيما يلي بعض الأساليب التي تستخدمها الشركات لتحديد الراتب للعاملين عن بعد.
- على أساس القياس العالمي
القياس العالمي يعني الراتب الذي يُدفع بالتساوي بين الموظفين الذين يندرجون في نفس الفئة. عادةً ما يكون جدول الأجور تنافسيًا في جميع أنحاء العالم. على سبيل المثال، قد تدفع شركة مقرها في لوس أنجلوس لجميع العاملين عن بعد وفقًا لتكلفة المعيشة في لوس أنجلوس أو قطاع السوق أو جدول الأجور في الصناعة المتخصصة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصنيف فئات الموظفين بطرق تقليدية مثل أقدمية المهارة والتخصص والتعليم.
إيجابيات جدول الأجور الموحد عالميًا
- يعتمد جدول الأجور هذا على الأجر المتساوي للعمل المتساوي، وعادة ما يتم استقباله بشكل جيد.
- يقدر الموظفون الشفافية التي تأتي مع جدول الأجور هذا.
سلبيات جدول الأجور الموحد عالميًا
- هذا النهج أقل قابلية للتخصيص وقد لا يعكس مساهمة كل فرد في الشركة.
- ومن المرجح أن تكون التكلفة الإجمالية للرواتب أعلى من جداول الأجور القائمة على الموقع.
- على أساس الأقدمية
وتتوقف هذه الرواتب على أقدمية المدة أو المهارات، وهو ما ينعكس في المنصب في مكان العمل. يتم دفع كل مستوى بالتساوي، مع حصول المبتدئين على أجور البداية. وفي الوقت نفسه، تتم مكافأة المستوى المتوسط والمستوى الأعلى بتعويض أكبر. ومن الأفضل رؤية ذلك من خلال مقياس الأجور الخالي من المتاعب الراتب من Basecamp.
إيجابيات جدول الأجور على أساس الأقدمية
- يعمل جدول الأجور هذا على تبسيط عقبات الراتب عن بُعد عند حساب الأجور. هناك حد أدنى من المتغيرات التي يجب مراعاتها، بما في ذلك المواقع العديدة التي قد يتواجد فيها الموظفون.
- يمكن أن يعزز الولاء والإنتاجية بسبب الشعور بالعدالة الذي يجسده.
- هناك مكافأة عادلة على أساس مستوى المهارة والإنتاجية.
- هناك إمكانية لرفع الروح المعنوية مما يغذي إنتاجية الشركة.
سلبيات جدول الأجور على أساس الأقدمية
- قد لا يكون هذا المعيار موفر للأموال، على عكس العديد من الشركات التي تبحث عن عمالة رخيصة من البلدان النامية لزيادة الربحية.
- على أساس تكلفة المعيشة المحلية
قد تقرر الشركة استخدام الموقع لتحديد الدفع. يتضمن ذلك تقييم الراتب العادل الذي سيتم مقارنته بتكلفة المعيشة في مكان الإقامة.
أحد الخيارات هو النظر في الأسعار التنافسية التي تقدمها الشركات المحلية في موقع الموظف. وللاحتفاظ بميزة تنافسية محلياً، قد يشمل ذلك زيادة طفيفة.
يمكن أن تؤثر هذه الأجور الفردية الهرمية على الاحتفاظ بالعمل والإنتاجية من خلال خلق ظروف عمل مليئة بالشعور بالظلم. علاوة على ذلك، يمكن أن تكون هناك اختلافات كبيرة في الأجور بين الأشخاص الذين يعيشون في مناطق ذات تكاليف معيشة أعلى وأولئك الذين يعيشون في مناطق ذات تكاليف معيشة أقل.
يعد Buffer مثالًا رئيسيًا لشركة تحدد الأجر اعتمادًا على موقع العاملين باستخدام حاسبة الراتب.
إيجابيات جدول الأجور على أساس الموقع
- قد توفر الشركة الأموال من خلال التركيز على المواهب في المواقع ذات تكاليف المعيشة المنخفضة.
- قد يوفر للمقيمين في البلدان ذات الأجور المعيشية المنخفضة ميزة تنافسية في شركة حريصة على التوظيف بشكل رئيسي من هذه المواقع.
سلبيات جدول الأجور على أساس الموقع
- تحتاج الشركة إلى البحث في كل موقع لكل موظف لتحديد الراتب العادل. يؤدي نقل الموظف إلى مزيد من التعديلات وإعادة الحساب.
- يؤدي هذا الراتب الفردي إلى تعقيد معالجة كشوف المرتبات، مما يكلف المزيد من الوقت.
- وقد يفشل في مكافأة العمل بشكل عادل ومنصف على أساس الإنتاجية.
- يمكن أن يؤدي إلى الإحباط وانعدام الولاء مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية.
- جدول رواتب مخصص
قد تقرر الشركة أن أيًا من أنظمة إعداد جدول الرواتب المعدة مسبقاً غير مناسبة. في هذه الحالة، قد تختار المنظمة إنشاء صيغتها الخاصة بناءً على عوامل أو متغيرات خاصة بها بشكل فريد.
خيار واحد، إذا أردت ذلك، هو أن تحاكي GitLab، الذين أنتجوا حاسبة جدول الأجور التي يمكن تعديلها بالمتغيرات التي تجدها الشركة ذات صلة بعامليها. وتشمل هذه الموقع والخبرة والمكافآت وأسعار الصرف.
إيجابيات الراتب عن بُعد المخصص
- يمكن للشركة تعديل وضبط الحسابات بأي عامل ذي صلة بالشركة والعاملين
- قد تؤدي حزم الرواتب الفردية إلى تحسين الإنتاجية.
سلبيات الراتب عن بُعد المخصص
- أنها تستهلك الكثير من الوقت والطاقة.
- إن تحليل المتغيرات المختلفة يؤدي إلى تعقيد حسابات الراتب.
الختام
يعد العمل عن بعد ميزة إضافية عززت مكان العمل لكل من العاملين والشركات. لذلك، من الضروري أن تكون استباقيًا في إنشاء مكان عمل تنافسي مع تعويضات عادلة وجدول رواتب عن بعد.
ولتحقيق ذلك، يجب على الشركة أن تزن التكلفة والفوائد لكل معيار وأن تحدد جدول الأجور الذي يناسب المنظمة بشكل أفضل. العمل مع منصة كشوف المرتبات سهلة الإدارة مثل ريموت باس، وهي طريقة خالية من المتاعب لتنفيذ جدول الرواتب الخاص بك. إن خلق الشفافية في مكان العمل، بما في ذلك عملية الراتب، يمكن أن يسهل التعديل المطلوب في العمل عن بعد.
.svg)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.svg)
