إذا كنت بصدد توظيف عاملين في ماليزيا، فمن الضروري أن تكون على دراية دقيقة بما يفرضه القانون عليك توفيره. يُحدّد قانون العمل الماليزي لعام 1955 الحدود الدنيا من استحقاقات الإجازات والمزايا، فيما تنظّم تشريعات مستقلة الاشتراكات الإلزامية في أنظمة الحماية الاجتماعية بالبلاد. والتقصير في الالتزام بهذه المتطلبات يُعرّضك لمخاطر تتعلق بالامتثال، أما الالتزام بها على الوجه الصحيح فيُرسي قاعدة متينة لقوّتك العاملة في ماليزيا.
الإجازة السنوية
يتدرّج استحقاق الإجازة السنوية بحسب مدة خدمة الموظف، وتكون الحدود الدنيا بموجب قانون العمل لعام 1955 على النحو الآتي:
- أقل من سنتين من الخدمة: 8 أيام سنوياً
- من سنتين إلى 5 سنوات من الخدمة: 12 يوماً سنوياً
- أكثر من 5 سنوات من الخدمة: 16 يوماً سنوياً
هذه الأرقام تمثّل الحدود الدنيا المقرّرة قانوناً، ولك أن تمنح أكثر منها، وهو ما يفعله كثير من أصحاب العمل للحفاظ على قدرتهم التنافسية، غير أنه لا يجوز لك منح أقل منها.
الإجازة المرضية وإجازة التنويم في المستشفى
تتدرّج استحقاقات الإجازة المرضية كذلك بحسب مدة الخدمة، وتكون الحدود الدنيا للإجازة المرضية دون تنويم في المستشفى على النحو الآتي:
- أقل من سنتين من الخدمة: 14 يوماً سنوياً
- من سنتين إلى 5 سنوات من الخدمة: 18 يوماً سنوياً
- أكثر من 5 سنوات من الخدمة: 22 يوماً سنوياً
وعلاوةً على هذه الأرصدة، يحقّ للموظف الحصول على 60 يوماً إضافياً من إجازة التنويم في المستشفى سنوياً. ويسري هذا الاستحقاق متى استلزمت حالة الموظف علاجاً طبياً موثّقاً داخل المستشفى، وهو منفصل تماماً عن الإجازة المرضية الاعتيادية. وبناءً على ذلك، يمكن للموظف الذي تتجاوز خدمته 5 سنوات الحصول على ما يصل إلى 82 يوماً من الإجازة المرضية وإجازة التنويم في المستشفى خلال السنة الواحدة.
إجازة الأمومة
أجرت ماليزيا تعديلات على قانون العمل لديها في عام 2023، ولعل أبرز هذه التعديلات ما طرأ على إجازة الأمومة. إذ باتت الموظفات المؤهّلات يستحققن 98 يوماً متتالياً من إجازة الأمومة بأجر كامل، ويسري ذلك على الأطفال الخمسة الأوائل الذين يولدون أحياء.
وبصفتك صاحب العمل، تقع عليك مسؤولية صرف الراتب الكامل للموظفة طوال هذه المدة، لذا ينبغي أخذ ذلك بعين الاعتبار عند التخطيط للقوى العاملة لديك حين توظّف نساءً في سن الإنجاب.
إجازة الأبوّة
وسّعت تعديلات عام 2023 كذلك نطاق إجازة الأبوّة، فبات الموظفون الذكور الذين تضع زوجاتهم مواليد يستحقّون 7 أيام متتالية من إجازة الأبوّة بأجر كامل، وهو ما يفوق ما كان مقرّراً سابقاً من 3 أيام بموجب القواعد السابقة.
وتجدر الإشارة إلى أن إجازة الأبوّة لا تسري إلا على الموظفين الذكور المتزوّجين، وتشمل كل حالة وضع بغضّ النظر عن عدد المواليد.
العطلات الرسمية
يستحقّ الموظفون في ماليزيا 11 عطلة رسمية وطنية سنوياً، إلى جانب عطلة أو عطلتين إضافيتين على مستوى الولاية بحسب الولاية التي يقيمون فيها. وعلى صعيد التطبيق، يحصل معظم الموظفين في ماليزيا على ما بين 12 و13 عطلة رسمية مدفوعة الأجر سنوياً.
وإذا اقتضت الحاجة تكليف موظف بالعمل في أحد أيام العطل الرسمية، فيتعيّن عليك صرف أجره بمعدل مضاعف. واحرص على أن تأخذ عقود العمل وعمليات الرواتب لديك في الحسبان الولاية التي يقيم فيها موظفوك، نظراً لتفاوت الاستحقاقات تفاوتاً طفيفاً من ولاية إلى أخرى.
Epf: مدّخرات التقاعد الإلزامية
يُعدّ صندوق ادّخار الموظفين (EPF) نظام التقاعد الإلزامي في ماليزيا، ويُسهم فيه كلٌّ من صاحب العمل والموظف بنسبة محدّدة من راتب الموظف الشهري.
وبالنسبة إلى الموظفين الماليزيين، تتراوح نسبة إسهام صاحب العمل بين 12% و13% من أجر الموظف (وتتوقّف النسبة الدقيقة على مستوى راتب الموظف)، فيما يُسهم الموظف بنسبة 11%.
أما الموظفون من غير الماليزيين، فتطبَّق عليهم نسب مختلفة. واعتباراً من أكتوبر 2025، يُسهم كلٌّ من صاحب العمل والموظف بنسبة 2% من الأجر الشهري في EPF.
وتُحتسب اشتراكات EPF على إجمالي الأجور، ويلزم تسجيل موظفيك لدى الصندوق وتقديم الاشتراكات في موعدها كل شهر.
Socso وeis
يسري على معظم الموظفين في ماليزيا اشتراكان إلزاميان إضافيان، هما SOCSO وEIS، وفيما يأتي بيان آلية عمل كلٍّ منهما.
SOCSO اختصارٌ لمنظمة الضمان الاجتماعي (Social Security Organisation)، وتوفّر التغطية لإصابات العمل وحالات العجز. ويُسهم صاحب العمل بنسبة 1.75% من أجر الموظف الشهري، فيما يُسهم الموظف بنسبة 0.5%. وتُحتسب الاشتراكات على الأجور بحدّ أقصى قدره 6,000 RM شهرياً.
EIS اختصارٌ لنظام التأمين على العمالة (Employment Insurance System)، وهو يوفّر دعماً مالياً قصير الأجل للموظفين الذين يفقدون وظائفهم. ويُسهم كلٌّ من صاحب العمل والموظف بنسبة 0.2% من الأجر الشهري، وذلك أيضاً بحدّ أقصى قدره 6,000 RM شهرياً.
وسيتعيّن عليك التسجيل لدى SOCSO وسداد اشتراكات SOCSO وEIS وفق الجدول الزمني ذاته، ويتم ذلك عادةً عبر تقديم موحّد من خلال منصة Perkeso.
إدارة المزايا الماليزية عبر شركة صاحب العمل المسجَّل (EOR)
إذا لم يكن لديك كيان قانوني في ماليزيا، فلا يمكنك توظيف عاملين هناك بشكل مباشر. وأحد الحلول المتاحة لتجاوز ذلك يتمثّل في الاستعانة بـشركة صاحب العمل المسجَّل (EOR) التي توظّف العاملين نيابةً عنك وتتحمّل المسؤولية القانونية عن الامتثال لقانون العمل الماليزي.
ومن الأهمية بمكان أن تستوعب ما المقصود بشركة صاحب العمل المسجَّل قبل الالتزام مع أيٍّ منها. إذ تصبح هذه الشركة هي صاحب العمل المسجَّل قانوناً، وتتولّى إدارة الرواتب، وتنفيذ استحقاقات الإجازات، وسداد اشتراكات EPF وSOCSO وEIS، وضمان امتثالك لقانون العمل، فيما تحتفظ أنت بالإدارة اليومية لعمل الموظف.
وإذا كنت بصدد تقييم الخيارات المتاحة أمامك، فإن المقارنة بين خدمات شركات صاحب العمل المسجَّل قد تُعينك على اختيار مزوّد يناسب حجم أعمالك وميزانيتك.
احجز عرضاً توضيحياً للاطّلاع على الكيفية التي تدير بها RemotePass إجازات الموظفين الماليزيين ومزاياهم نيابةً عنك.
الأسئلة الشائعة
هل تسري استحقاقات قانون العمل على جميع الموظفين في ماليزيا؟
يشمل قانون العمل لعام 1955 الموظفين الذين لا يتجاوز أجرهم 4,000 RM شهرياً، إضافةً إلى جميع العمّال اليدويين بصرف النظر عن مستوى أجورهم. أما الموظفون الذين تتجاوز رواتبهم هذا الحدّ فلا يشملهم تلقائياً كل حكم من أحكام القانون، غير أن كثيراً من أصحاب العمل يطبّقون المعايير الدنيا ذاتها على قوّتهم العاملة بكاملها حرصاً على الاتساق وحفاظاً على قدرتهم التنافسية.
هل يلتزم أصحاب العمل بسداد اشتراكات Epf عن الموظفين الأجانب؟
نعم. اعتباراً من أكتوبر 2025، يُسهم الموظفون من غير الماليزيين وأصحاب العمل لديهم بنسبة 2% من الأجر الشهري في EPF لكلٍّ منهما. ويُمثّل ذلك تغييراً عمّا كان معمولاً به سابقاً حين كان بإمكان الموظفين الأجانب الانسحاب من النظام كلياً.
ماذا يحدث إذا تزامنت العطلة الرسمية مع يوم الراحة؟
إذا صادفت العطلة الرسمية يوم الراحة المقرّر للموظف، فإنه يستحقّ عطلة بديلة في يوم العمل التالي، وسيلزمك صرف أجر ذلك اليوم البديل باعتباره عطلة رسمية مدفوعة الأجر.
هل يجوز لأصحاب العمل منح استحقاقات إجازات تفوق الحدّ الأدنى المقرّر قانوناً؟
نعم، وهو ما يفعله كثيرون منهم. فالأرقام الواردة في قانون العمل ليست سوى حدود دنيا، ولك مطلق الحرية في منح المزيد من الإجازات السنوية أو المرضية أو أي مزايا أخرى. وإذا كنت تسعى إلى استقطاب الكفاءات الماهرة في ماليزيا، فإن منح استحقاقات تفوق الحدّ الأدنى يُعدّ من الأساليب الشائعة لتحقيق هذا الهدف.
