إذا كنت بصدد توظيف عاملين في بولندا، فإنك تتحمل مجموعة محددة من الالتزامات القانونية المتعلقة باستحقاقات الإجازات، والأجر أثناء المرض، ومزايا الأبوة، واشتراكات المعاشات التقاعدية. وهذه الالتزامات ليست إضافات اختيارية، بل هي حدود دنيا يفرضها القانون البولندي للعمل، وأي تقصير فيها يعرّضك لمخاطر تنظيمية. يغطي هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته بوصفك صاحب عمل أجنبيًا في عام 2026.
استحقاقات الإجازة السنوية
تُعدّ الإجازة السنوية في بولندا حقًا قانونيًا، ويتدرّج الاستحقاق وفقًا لمدة الخدمة. وفيما يلي آلية عمل ذلك على أرض الواقع.
الاستحقاق ومدة الخدمة
يحق للموظفين الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر تتراوح بين 20 و26 يوم عمل سنويًا، تبعًا لمدة عملهم في سوق العمل:
- أقل من 10 سنوات خدمة: 20 يوم عمل في السنة
- 10 سنوات خدمة أو أكثر: 26 يوم عمل في السنة
تجدر الإشارة إلى أن «سنوات الخدمة» تشمل جميع فترات العمل السابقة لدى أي جهة، ولا تقتصر على فترة العمل لدى شركتك. فالموظف الذي ينضم إليك بسجل عمل سابق مدته 12 عامًا يستحق 26 يومًا منذ يومه الأول.
اشتراط الإجازة المتصلة لمدة 14 يومًا
يُلزم القانون البولندي بأن تُؤخذ شريحة واحدة من الإجازة سنويًا على الأقل بصورة متواصلة لمدة لا تقل عن 14 يومًا تقويميًا. ولا يجوز لك تنظيم جدول الإجازات بأسلوب يحول دون ذلك. وإذا كنت تدير فريقًا بولنديًا عن بُعد، فاحرص على أن تستوعب إجراءات اعتماد الإجازات لديك هذا الشرط بدلًا من تجزئة الإجازة إلى فترات أقصر.
أيام الإجازة عند الطلب
يحق للموظفين الحصول على 4 أيام إجازة «عند الطلب» سنويًا (urlop na żądanie). وتُحتسب هذه الأيام ضمن الإجازة السنوية المستحقة للموظف، ولا تُضاف إليها. ويتمثل الفارق الجوهري في أن الموظف يستطيع طلبها بإشعار قصير جدًا، وأنت ملزم بمنحها له في الأحوال العادية. لذا ضع ذلك في حسبانك عند إدارة الطاقة الاستيعابية للفريق.
العطلات الرسمية
تشهد بولندا 14 عطلة رسمية بموجب القانون في عام 2026. ويشمل ذلك ليلة عيد الميلاد (24 ديسمبر)، التي أُضيفت بموجب لوائح دخلت حيز التنفيذ في عام 2025. ولا يعمل الموظفون في هذه الأيام، ويتقاضون أجرهم كاملًا. وتقع العطلات الرسمية خارج نطاق استحقاق الإجازة السنوية، وبالتالي فهي لا تخصم من رصيد إجازات الموظف.
الإجازة المرضية
تتوزّع مسؤولية الإجازة المرضية في بولندا بين صاحب العمل وصندوق التأمينات الاجتماعية الحكومي (ZUS). وبوصفك صاحب العمل، تقع على عاتقك الفترة الأولى منها:
- أول 33 يومًا من الإجازة المرضية في السنة التقويمية: تتحمل دفع 80% من راتب الموظف
- للموظفين البالغين 50 عامًا فأكثر: تقتصر مسؤوليتك على أول 14 يومًا فقط
وبمجرد انتهاء فترة التزامك، يتولى ZUS صرف بدل المرض مباشرة. فبالنسبة إلى معظم الموظفين، يبدأ ذلك من اليوم الرابع والثلاثين، أما للموظفين البالغين 50 عامًا فأكثر، فيبدأ من اليوم الخامس عشر. وأنت لا تستمر في الدفع بعد أن يتسلم ZUS المسؤولية، إلا أن عليك إدارة الجانب الإداري على نحو سليم لضمان انتقال سلس للالتزامات.
إجازة الأمومة والأبوة
يشمل نظام إجازة الوالدية في بولندا عدة استحقاقات متمايزة. ويستحسن استيعاب كل واحدة منها على حدة، إذ تعمل بصورة مستقلة عن بعضها، ولها ترتيبات تمويل مختلفة.
إجازة الأمومة
تمتد إجازة الأمومة 20 أسبوعًا في حالة الولادة المفردة، وتُدفع بنسبة 100% من الراتب من قِبل ZUS وليس من قِبلك بوصفك صاحب العمل. وفي حالات الولادات المتعددة، يرتفع الاستحقاق ليصل إلى 31 أسبوعًا للتوائم الثنائية، و33 أسبوعًا للتوائم الثلاثية، وما يصل إلى 37 أسبوعًا للولادات الأعلى عددًا. ويتعين على الموظفة أن تأخذ ما لا يقل عن 14 أسبوعًا من هذه الإجازة بعد الولادة، أما الفترة المتبقية فيمكن، في ظروف معينة، تحويلها.
إجازة الأبوة
يحق للآباء الحصول على إجازة أبوة مدتها أسبوعان، تُدفع كذلك بنسبة 100% من الراتب من قِبل ZUS. ويمكن أخذ هذه الإجازة في أي وقت خلال الاثني عشر شهرًا الأولى من عمر الطفل، وليس من اللازم أخذها دفعة واحدة.
إجازة الوالدية
عقب إجازة الأمومة، يحق للموظفين الحصول على إجازة والدية مدتها 41 أسبوعًا (43 أسبوعًا في حالات الولادات المتعددة). وتُدفع بنسبة 70% من الراتب من قِبل ZUS. ويتمتع كلا الوالدين بحق الاستفادة من هذه الإجازة، ويُخصَّص جزء منها لكل منهما حصريًا وفق مبدأ «استخدمها أو ستفقدها». وتتمتع إجازة الوالدية بحماية وظيفية، أي أنك ملزم بإعادة الموظف إلى منصبه عند عودته.
إجازة رعاية الأطفال
علاوة على أنواع الإجازات السابقة، يحق للموظفين الحصول على إجازة رعاية أطفال (urlop wychowawczy) قد تصل مدتها إلى 36 شهرًا، لرعاية طفل حتى سن السادسة. وهذه الإجازة غير مدفوعة الأجر، إلا أنها تحظى بحماية وظيفية كاملة. ولا يمكن، في معظم الحالات، فصل الموظف الذي يستفيد من إجازة رعاية الأطفال لأسباب اقتصادية، لذا ينبغي مراعاة ذلك ضمن خططك المتعلقة بالقوى العاملة.
نظام Ppk: خطة التوفير التقاعدي الإلزامية
يُعد نظام Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) خطة التوفير الرأسمالية الإلزامية للموظفين في بولندا، وأنت بوصفك صاحب عمل مُلزَم بالاشتراك فيه. وفيما يلي توزيع الاشتراكات:
- اشتراك صاحب العمل: 1.5% من الراتب الإجمالي (الحد الأدنى الإلزامي)
- اشتراك الموظف: 2% من الراتب الإجمالي (للموظفين حق الانسحاب)
- اشتراك الدولة: دفعة ترحيبية بقيمة 250 زلوتيًا بولنديًا لكل موظف، إضافة إلى 240 زلوتيًا سنويًا
والتسجيل تلقائي للموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و54 عامًا. ويمكن للموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 55 و69 عامًا الانضمام طوعًا. وتجري عملية إعادة تسجيل تلقائية كل 4 سنوات، بحيث يُعاد تسجيل الموظفين الذين انسحبوا سابقًا بصفة دورية ما لم يختاروا الانسحاب مجددًا. وتقع على عاتقك إدارة الاشتراكات وضمان توريدها إلى الجهة المُقدِّمة لخدمات PPK المعتمدة.
إدارة المزايا البولندية عبر صاحب عمل مسجَّل
تتسم منظومة الإجازات والمزايا في بولندا بالتفصيل والدقة، ويتطلب الجانب الإداري المُلقى على عاتق صاحب العمل (بدءًا من تسليم ملفات الإجازات المرضية إلى ZUS، ومرورًا باشتراكات PPK، ووصولًا إلى الأوراق الخاصة بإجازة الوالدية) جهدًا حقيقيًا لإنجازه على الوجه الصحيح. وبالنسبة إلى الشركات الأجنبية التي لا تملك كيانًا قانونيًا في بولندا، يُعدّ الاستعانة بـصاحب عمل مسجَّل (EOR) في الغالب أكثر السبل عملية لتوظيف يتوافق مع الأنظمة.
يصبح EOR صاحب العمل القانوني لطاقمك في بولندا، إذ يتولى إعداد العقود، وإدارة الرواتب، وإدارة المزايا بما يتوافق تمامًا مع القوانين المحلية. وإذا كنت بصدد المفاضلة بين الخيارات المتاحة، فمن المفيد مقارنة خدمات EOR للوصول إلى مزوّد يتمتع بتغطية قوية في بولندا تحديدًا.
احجز عرضًا توضيحيًا للاطلاع على الكيفية التي يدير بها RemotePass الإجازات والمزايا البولندية نيابةً عنك.
الأسئلة الشائعة
كم عدد أيام الإجازة السنوية التي يستحقها الموظفون في بولندا؟
يستحق الموظفون الذين تقل خبرتهم الإجمالية عن 10 سنوات الحصول على 20 يوم عمل سنويًا. أما من تبلغ خدمتهم 10 سنوات فأكثر، فيستحقون 26 يوم عمل. وتُحتسب سنوات الخدمة استنادًا إلى مجمل التاريخ الوظيفي، لا إلى مدة العمل لدى شركتك فحسب.
هل تُعدّ ليلة عيد الميلاد عطلة رسمية في بولندا؟
نعم. أصبح يوم 24 ديسمبر عطلة رسمية بحكم القانون في بولندا، بعد إضافته بموجب لوائح دخلت حيز التنفيذ في عام 2025. ويبلغ إجمالي العطلات الرسمية في بولندا 14 عطلة في عام 2026.
من يتحمل تكلفة الإجازة المرضية في بولندا؟
خلال أول 33 يومًا من الإجازة المرضية في السنة التقويمية، تتحمل أنت بوصفك صاحب العمل دفع 80% من راتب الموظف. أما بالنسبة إلى الموظفين البالغين 50 عامًا فأكثر، فإن مسؤوليتك تقتصر على أول 14 يومًا. وبعد ذلك، يتولى ZUS (صندوق التأمينات الاجتماعية الحكومي) صرف بدل المرض.
هل يتعين على الشركات الأجنبية المساهمة في نظام Ppk في بولندا؟
نعم. إذا كنت توظّف عاملين في بولندا، فأنت ملزم بإدراج الموظفين المؤهلين في نظام PPK والإسهام بما لا يقل عن 1.5% من الراتب الإجمالي لكل موظف شهريًا. وينطبق ذلك سواء كنت تعمل عبر كيان محلي أم من خلال صاحب عمل مسجَّل.
