حين تكفل شركتك تأشيرة عمل في المملكة العربية السعودية، فإنها تتحمّل المسؤولية القانونية عن وضع إقامة الموظف، والرسوم السنوية، والالتزام المستمر بمتطلبات السعودة في المملكة. يوضّح هذا الدليل ما يقع على عاتقك بصفتك صاحب العمل الكفيل، والتكاليف المترتبة على ذلك، وكيفية توظيف الكفاءات إذا لم يكن لديك كيان قانوني في المملكة.
الفئات المسموح لها بالعمل في المملكة العربية السعودية دون كفالة صاحب عمل
لا تستلزم كل عملية توظيف اتّباع مسار الكفالة الكامل، ومعرفة الفئات المستثناة من نظام تأشيرات العمل الاعتيادي تساعدك على تحديد نطاق المتطلبات المطلوبة منك.
| فئة العامل | هل الكفالة مطلوبة؟ | ملاحظات |
|---|---|---|
| المواطنون السعوديون | لا | لا تُشترط تأشيرة أو تصريح عمل |
| مواطنو دول مجلس التعاون الخليجي (البحرين، الكويت، عُمان، قطر، الإمارات العربية المتحدة) | إجراءات مبسّطة | رسوم ومستندات مخفّضة، ولا تُشترط إقامة اعتيادية في معظم الحالات |
| حاملو الإقامة المميزة | لا | إقامة دائمة بكفالة ذاتية تعادل البطاقة الخضراء، ولا يقع على صاحب العمل أيّ التزام يخصّ الإقامة |
أما من سواهم، بمن فيهم معظم الموظفين الوافدين من خارج دول مجلس التعاون الخليجي، فتكون شركتك الكفيل القانوني لهم، وتسري عليهم الإجراءات الكاملة الموضّحة أدناه.
متى تحتاج إلى كفالة تأشيرة
يلزمك كفالة تأشيرة عمل في كل مرة توظّف فيها موظفًا وافدًا لا يحمل الجنسية السعودية ولا جنسية إحدى دول مجلس التعاون الخليجي ولا الإقامة المميزة.
وقبل أن يُتاح لك إصدار أيّ تأشيرة عمل جديدة، يجب أن تكون شركتك ضمن النطاق الأخضر أو البلاتيني في برنامج نطاقات. ونطاقات هو نظام حصص السعودة في المملكة العربية السعودية، وموقع شركتك فيه يحدّد مباشرةً ما إذا كان بإمكانك كفالة موظفين جدد من الأساس. فإذا كانت شركتك في النطاق الأحمر أو الأصفر، فستكون معالجة التأشيرات محظورة أو مقيّدة تقييدًا شديدًا. راجع قسم نطاقات أدناه لمزيد من التفاصيل.
علاوة على ذلك، ثمة مهن محصورة لا يجوز شغلها بوافدين أيًّا كان وضع الشركة في نطاقات، ومنها بعض وظائف الموارد البشرية وفئات محدّدة من قطاع التجزئة. يُستحسن التحقق من قائمة المهن المحصورة الحالية لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل التوظيف لأيّ وظيفة قد تندرج ضمن هذه الفئة.
أنواع التأشيرات للموظفين بكفالة صاحب العمل
| نوع التأشيرة | المدة | الفئة المستفيدة | ملاحظات رئيسية |
|---|---|---|---|
| تأشيرة العمل الاعتيادية | مرتبطة بعقد العمل (عادةً من سنة إلى سنتين قابلتين للتجديد) | الموظفون الوافدون المعيَّنون من خارج المملكة العربية السعودية | المسار الأكثر شيوعًا، وتسري عليه التزامات الكفالة كاملةً |
| النقل بين فروع الشركة نفسها | مماثلة لمدة تأشيرة العمل الاعتيادية | الموظفون المنتقلون من مكتب آخر تابع للمجموعة نفسها | الإجراءات والتكاليف هي ذاتها كما في تأشيرة العمل الاعتيادية، مع توثيق التاريخ الوظيفي السابق للموظف داخل الشركة |
الإقامة المميزة ليست تأشيرة بكفالة صاحب العمل، ولا تتناولها هذه الإرشادات بالتفصيل. فإذا كان المرشّح يحمل الإقامة المميزة، فبإمكانه العمل لدى شركتك دون أن يُفعِّل ذلك التزامات الكفالة عليك.
مسؤولياتك بصفتك صاحب العمل الكفيل
تحمُّل كفالة تأشيرة العمل يعني تحمُّل مجموعة محدّدة من الالتزامات القانونية التي لا تنتهي بمجرد إصدار التأشيرة.
الالتزام ببرنامج نطاقات. يجب أن تحافظ على نسبة مؤهِّلة من الموظفين السعوديين قياسًا إلى إجمالي القوى العاملة لديك، وتحدّد فئتك في نطاقات ما إذا كان بإمكانك إصدار تأشيرات جديدة، أو تجديد القائمة منها، أو التوظيف أصلًا.
اعتماد الحصة. قبل كفالة أيّ موظف، يلزمك الحصول على حصة تصاريح عمل معتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، إذ تحدّد هذه الحصة العدد المسموح به من الوافدين الذين يمكنك توظيفهم في وقت معيّن.
تسجيل عقد العمل. يجب أن يكون عقد العمل باللغة العربية، وأن يُسجَّل لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل مباشرة الموظف لعمله، إذ تُعرّض العقودُ غير المسجَّلة الشركةَ لمخاطر التزامية.
رسوم الإقامة والتجديد السنوي. تتحمّل رسوم إصدار الإقامة عند صدورها وتقوم بتجديدها سنويًا، ويترتّب على التجديد المتأخّر غرامات يومية، ومن ثَمّ فإن إدارة مواعيد التجديد مسؤولية تشغيلية مستمرة.
إجراءات تأشيرة الخروج. عند انتهاء علاقة العمل، تتحمّل مسؤولية استخراج تأشيرة الخروج للموظف بعد تسوية جميع المستحقات، ويُتاح لك 10 أيام عمل لتسجيل أيّ اعتراض. ويتمتّع الموظف بفترة سماح مدتها 60 يومًا بعد انتهاء العمل لاستكمال إجراءات الخروج.
تكاليف الإعادة إلى الوطن. تتحمّل تكلفة تذكرة السفر باتجاه واحد إلى بلد الموظف عند انتهاء العمل بسبب إتمام العقد بصورة طبيعية، أو الإنهاء من جانب صاحب العمل، أو الاستغناء عن الوظيفة. أما الموظف فيتحمّل تكاليف عودته بنفسه إذا استقال قبل انتهاء العقد، أو أُنهي عقده خلال فترة التجربة، أو نقل كفالته إلى صاحب عمل آخر.
حظر الاحتفاظ بجواز السفر. لا يحقّ لك مصادرة جواز سفر الموظف أو الاحتفاظ به في أيّ مرحلة، فهذا أمر محظور بموجب الأنظمة السعودية.
إجراءات تأشيرة العمل السعودية خطوةً بخطوة
الخطوة 1: التحقق من وضعك في نطاقات. تأكّد من أن شركتك ضمن النطاق الأخضر أو البلاتيني. وإذا كنت في النطاق الأصفر أو الأحمر، فعليك معالجة نسبة السعودة لديك قبل المضيّ في أيّ إجراء يتعلّق بالتأشيرات.
الخطوة 2: الحصول على اعتماد حصة تصاريح العمل. تقدّم بطلب إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لاعتماد عدد الوظائف الوافدة التي تحتاج إلى شغلها، فاعتماد الحصة شرط مسبق لكفالة الموظفين بصورة فردية.
الخطوة 3: إعداد عقد العمل وتسجيله. صُغ عقد العمل باللغة العربية وسجِّله لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل تاريخ مباشرة الموظف لعمله.
الخطوة 4: تقديم طلب تأشيرة العمل. قدِّم طلب التأشيرة عبر منصة قِوى وبوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتُرفَق في هذه المرحلة وثائق عرض العمل والمستندات الداعمة.
الخطوة 5: استلام الموظف للتأشيرة وسفره إلى المملكة العربية السعودية. بعد اعتماد التأشيرة، يستطيع الموظف الدخول إلى المملكة بموجب تأشيرة العمل الخاصة به.
الخطوة 6: الفحص الطبي عند الوصول. يُجري الموظف الفحص الطبي المطلوب داخل المملكة العربية السعودية ضمن إجراءات الإقامة.
الخطوة 7: تسجيل البصمة وإصدار الإقامة. تقوم بصفتك صاحب العمل بإصدار إقامة الموظف عبر منصة أبشر، وهي وثيقة الإقامة التي تتيح له العيش والعمل داخل المملكة.
الخطوة 8: تسجيل الموظف لدى التأمينات الاجتماعية. سجِّل الموظف لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خلال 15 يومًا من تاريخ مباشرته لعمله.
التكاليف التي يتحمّلها صاحب العمل
فيما يلي التكاليف الأساسية التي تتحمّلها بصفتك كفيل التأشيرة، وهي تُضاف إلى راتب الموظف وأيّ مزايا أخرى تُمنح له.
| بند التكلفة | القيمة | التكرار | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| إصدار تأشيرة العمل | 11,000 ريال سعودي | مرة واحدة لكل موظف | تُسدَّد عند تقديم طلب التأشيرة |
| إصدار الإقامة أو تجديدها السنوي | 11,850 ريال سعودي | سنويًا | يترتّب على التجديد المتأخّر غرامات يومية |
| رسوم السعودة (رسوم توظيف الوافدين) | 1,500 ريال سعودي شهريًا (18,000 ريال سعودي سنويًا) | شهريًا | تُطبَّق عن كل موظف وافد، انظر قسم نطاقات |
| المقابل المالي للمرافقين | 440 ريال سعودي شهريًا عن كل مرافق | شهريًا | تُطبَّق إذا أحضر الموظف أفراد عائلته المرافقين |
| التأمين الطبي | إلزامي، وتختلف التكلفة بحسب مزوّد الخدمة | سنويًا | أنت ملزَم بتوفيره، وتعتمد التكلفة على عمر الموظف ومستوى التغطية |
| تذكرة الإعادة إلى الوطن | تذكرة باتجاه واحد إلى البلد الأصلي | عند إنهاء العمل من جانب صاحب العمل | غير مطلوبة في حالة الاستقالة أو الإنهاء خلال فترة التجربة |
لأغراض التخطيط، تبلغ التكلفة المبدئية للسنة الأولى عن كل موظف وافد نحو 40,850 ريال سعودي من الرسوم الحكومية وحدها (تأشيرة العمل + الإقامة + 12 شهرًا من رسوم السعودة)، وذلك قبل احتساب التأمين الطبي أو أيّ مقابل مالي عن المرافقين.
الإقامة: التزامات الإدارة المستمرة
الإقامة هي وثيقة الإقامة النظامية التي تخوّل موظفك العيش والعمل في المملكة العربية السعودية، وإدارتها التزام مستمر على صاحب العمل لا مهمة لمرة واحدة.
التجديد السنوي
تجدّد الإقامة سنويًا، ويبلغ رسم التجديد 11,850 ريال سعودي، ويستتبع تجاوز الموعد المحدّد فرض غرامات يومية تتراكم إلى أن تستكمل إجراءات التجديد. لذا أدرج مواعيد التجديد في تقويم الالتزام لدى الموارد البشرية منذ اليوم الأول.
نقل الإقامة إلى كفيل جديد
إذا انتقل الموظف إلى صاحب عمل جديد داخل المملكة العربية السعودية، تُنقل إقامته إلى الكفيل الجديد، وتتدرّج رسوم النقل تصاعديًا مع كل مرة:
- النقل الأول: 2,000 ريال سعودي
- النقل الثاني: 4,000 ريال سعودي
- النقل الثالث وما بعده: 6,000 ريال سعودي
عادةً ما يتولى صاحب العمل الجديد دفع رسوم النقل، غير أن الترتيب الفعلي قد يختلف وفق ما يُتفق عليه. وإذا غادر الموظف شركتك للعمل لدى صاحب عمل سعودي جديد، فإنك تقوم بإجراءات النقل بدلًا من إلغاء الإقامة.
الإلغاء وإجراءات الخروج عند انتهاء العمل
عند مغادرة الموظف لشركتك دون نقل كفالته إلى صاحب عمل سعودي آخر، تقوم بإصدار تأشيرة الخروج وإلغاء الإقامة، وفق التسلسل التالي:
- التأكد من تسوية جميع المستحقات (الراتب ومكافأة نهاية الخدمة)
- يُتاح لك 10 أيام عمل لتسجيل أيّ اعتراض عبر النظام الحكومي المعني
- إصدار تأشيرة الخروج النهائي عبر منصة أبشر
- يتمتّع الموظف بفترة سماح مدتها 60 يومًا من تاريخ انتهاء العمل لاستكمال إجراءات المغادرة
قد يؤدي عدم إتمام إجراءات تأشيرة الخروج على النحو الصحيح إلى مشكلات التزامية مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وقد يؤثر في موقع شركتك ضمن نطاقات.
الالتزام ببرنامج نطاقات وأهليّة التأشيرات
نطاقات هو برنامج السعودة الحكومي في المملكة العربية السعودية، وهو يحدّد الحد الأدنى لنسبة الموظفين السعوديين التي يجب أن تحافظ عليها الشركات، ويتحكم مباشرةً بقدرتك على كفالة العمالة الوافدة والإبقاء عليها.
يضم برنامج نطاقات أربع فئات:
| الفئة | الوضع | الأثر على التأشيرات |
|---|---|---|
| البلاتيني | تجاوز الحصة المطلوبة | وصول كامل إلى إصدار التأشيرات وتجديدها |
| الأخضر | استيفاء الحصة المطلوبة | وصول كامل إلى إصدار التأشيرات وتجديدها |
| الأصفر | أقل من الحصة المطلوبة | وصول مقيّد، مع تحديد التجديدات، ولا يُسمح بتوظيف وافدين جدد في معظم الحالات |
| الأحمر | غير ملتزم | لا يُسمح بأيّ معاملات للتأشيرات تخصّ الوافدين أيًّا كان نوعها |
إذا كانت شركتك ضمن النطاق الأصفر أو الأحمر، فلن يكون بإمكانك إصدار تأشيرات عمل جديدة، وقد تكون قدرتك على تجديد التأشيرات القائمة مقيّدة أو متعذّرة كليًا. وقد يجد الموظفون الوافدون المكفولون لدى شركة ضمن النطاق الأحمر أن وضعهم بات مهدّدًا.
أما رسوم السعودة (1,500 ريال سعودي شهريًا عن كل موظف وافد) فتُطبَّق بصرف النظر عن فئة الشركة في نطاقات، ولا تعفيك من المحافظة على النِّسب المقرّرة.
يستلزم البقاء ضمن النطاق الأخضر أو البلاتيني إدارة فاعلة لتوظيف الكوادر السعودية، فمع نمو أعداد الموظفين الوافدين لديك، يجب أن يرتفع عدد الموظفين السعوديين بصورة متناسبة.
التوظيف في المملكة العربية السعودية دون كيان محلي
لا يمكن للشركات الأجنبية التي لا تمتلك كيانًا مسجَّلًا في المملكة العربية السعودية أن تكفل تأشيرات العمل مباشرةً، إذ يستلزم نظام الكفالة وجود سجل تجاري ساري المفعول وبطاقة منشأة، ولا يحقّ امتلاكهما إلا للكيانات القانونية المسجَّلة داخل المملكة.
وإذا رغبت في توظيف موظفين في المملكة العربية السعودية دون تأسيس كيانك الخاص، فإن الحل المعتاد هو الاستعانة بـصاحب عمل مسجَّل (EOR).
يتصرّف صاحب العمل المسجَّل بوصفه صاحب العمل الرسمي وكفيل التأشيرة في المملكة العربية السعودية نيابةً عنك، فهو الذي يحوز السجل التجاري ويُمسك بطاقة المنشأة ويدير حصة نطاقات ويكفل إقامات موظفيك. ويعمل الموظفون لصالحك يوميًا، فيما يتولى صاحب العمل المسجَّل جميع الالتزامات القانونية لصاحب العمل، بما في ذلك التسجيل لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وإصدار الإقامات وتجديدها، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية، ومعالجة إجراءات الخروج.
ويعني ذلك أن بإمكانك التوظيف داخل المملكة العربية السعودية بسرعة، دون عناء تأسيس الكيان وما يستتبعه من وقت وتكلفة، ودون تحمّل عبء الالتزام ببرنامج نطاقات مباشرةً.
تشمل خدمات صاحب العمل المسجَّل من RemotePass المملكةَ العربية السعودية، وتوفّر لك جهة اتصال موحّدة لكفالة التأشيرات وإدارة الرواتب والالتزام المستمر بمتطلبات الموارد البشرية.
الأسئلة الشائعة حول كفالة تأشيرات العمل في المملكة العربية السعودية
هل يمكننا كفالة تأشيرة عمل سعودية دون امتلاك كيان داخل المملكة؟
لا، فكفالة التأشيرة تتطلّب كيانًا سعوديًا مسجَّلًا يحوز سجلًا تجاريًا ساري المفعول وبطاقة منشأة. أما الشركات الأجنبية التي لا تمتلك كيانًا سعوديًا، فعليها الاستعانة بصاحب عمل مسجَّل (EOR) يتصرّف بصفته الكفيل القانوني نيابةً عنها.
ماذا يحدث إذا انتهت صلاحية الإقامة؟
يستتبع تأخّر تجديد الإقامة فرض غرامات يومية تتراكم إلى أن تستكمل إجراءات التجديد، وقد يؤثر التأخّر الطويل في الوضع النظامي للموظف داخل المملكة وفي موقع شركتك لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. لذا ينبغي معاملة مواعيد التجديد بوصفها مواعيد التزامية حاسمة.
من يتحمّل تكاليف الإعادة إلى الوطن عند مغادرة الموظف؟
يتوقف ذلك على طريقة انتهاء علاقة العمل. فأنت تتحمّل تكاليف الإعادة عند انتهاء العمل بسبب إتمام العقد بصورة طبيعية، أو الإنهاء من جانب صاحب العمل، أو الاستغناء عن الوظيفة. أما الموظف فيتحمّل تكاليف عودته بنفسه إذا استقال قبل انتهاء عقده، أو أُنهي عقده خلال فترة التجربة، أو نقل كفالته إلى صاحب عمل جديد.
هل يمكن للموظف تغيير صاحب العمل داخل المملكة العربية السعودية؟
نعم، عن طريق نقل الإقامة، إذ تُنقل وثيقة إقامة الموظف إلى الكفيل الجديد. وتتراوح رسوم النقل بين 2,000 ريال سعودي للنقل الأول و6,000 ريال سعودي للنقل الثالث أو ما بعده. وتقوم أنت بإجراءات النقل بصفتك الكفيل المنتهية كفالته.
كم تستغرق إجراءات تأشيرة العمل السعودية؟
تتباين المدد بحسب وضعك في نطاقات وتوافر الحصص وجنسية الموظف وحجم الأعمال لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وعادةً ما تمتد الإجراءات بدءًا من اعتماد الحصة وانتهاءً بإصدار الإقامة لعدة أسابيع، ويُسرّع الاعتمادُ المسبق للحصة وجاهزيةُ المستندات لديك سير الإجراءات تسريعًا ملحوظًا.
ما المقصود برسوم السعودة؟
رسوم السعودة هي رسم شهري قيمته 1,500 ريال سعودي عن كل موظف وافد، وتُطبَّق على كل عامل غير سعودي مدرَج على كشوف الرواتب لديك. وهي مستقلّة عن الالتزام ببرنامج نطاقات، فدفعها لا يُغني عن المحافظة على نسبة توظيف السعوديين المطلوبة، إذ إن كلا الالتزامين يسري بالتوازي.
بسِّط كفالة التأشيرات السعودية مع RemotePass
تقدّم RemotePass خدمات صاحب العمل المسجَّل في المملكة العربية السعودية، شاملةً كفالة التأشيرات وإدارة الإقامات والتسجيل في التأمينات الاجتماعية ومعالجة الرواتب على نحو متوافق مع نظام حماية الأجور (WPS)، وذلك من خلال منصة واحدة. وبإمكانك توظيف موظفين مقيمين في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كيان محلي ودون أن تضطر إلى إدارة بوابات حكومية متعدّدة. احجز عرضًا توضيحيًا من RemotePass للاطلاع على آلية العمل.
