إذا كنت تعتزم التوظيف في فيتنام، فلا بد أن تستوعب التزاماتك قبل مباشرة أول موظف لديك للعمل. يحدد قانون العمل الفيتنامي حدودًا دنيا واضحة لاستحقاقات الإجازات ومزايا الأمومة والأبوة واشتراكات التأمين الاجتماعي، والعقوبات المترتبة على المخالفة ليست بالأمر الهيّن. يستعرض هذا الدليل ما يتعين عليك توفيره، وآلية عمل صندوق التأمين الاجتماعي على أرض الواقع، والمجالات التي يمكن فيها لخدمة EOR أن ترفع العبء الإداري عن كاهل فريقك.
الإجازة السنوية
يستحق الموظفون في فيتنام إجازة سنوية مدفوعة الأجر لا تقل عن 12 يوم عمل سنويًا، شريطة إتمامهم 12 شهرًا من الخدمة على الأقل. ويزداد هذا الحد الأدنى بمعدل يوم واحد عن كل خمس سنوات من الخدمة لدى صاحب العمل ذاته: أي 13 يومًا عند بلوغ خمس سنوات، و14 يومًا عند بلوغ عشر سنوات، وهكذا.
تتراكم الإجازة على مدار العام، فلا يضطر الموظفون إلى انتظار شهر يناير للاستفادة منها. كما يمكنك منح الإجازة مقدمًا قبل اكتمال استحقاقها متى توافق الطرفان على ذلك.
ثمة تفصيل جوهري ينبغي مراعاته: الموظفون الذين لا يزالون في فترة الاختبار لا تتراكم لهم إجازة سنوية. إذ لا يبدأ احتساب المدة إلا بعد انتقالهم إلى عقد عمل كامل.
العطلات الرسمية
تعتمد فيتنام 11 عطلة رسمية في السنة. وعلاوة على ذلك، يستحق الموظفون الأجانب يومًا إضافيًا مدفوع الأجر بمناسبة اليوم الوطني لبلد الموظف الأصلي. ومن ثَمَّ يقع على عاتقك تتبّع جنسية كل موظف أجنبي وتطبيق هذا الاستحقاق على النحو الصحيح.
الإجازة المرضية
عندما يمرض الموظف، فإن تكلفة إجازته لا تقع عليك مباشرةً، إذ يتولى صندوق التأمين الاجتماعي (SI) في فيتنام صرف بدلات الإجازة المرضية بدلًا من صاحب العمل، وذلك بنسبة 75% من القاعدة الاشتراكية للموظف.
ويتوقف عدد الأيام التي يحق للموظف الاستفادة منها على المدة التي قضاها في سداد اشتراكات التأمين الاجتماعي الإلزامي. فمن سدد اشتراكاته 15 سنة فأكثر، يحق له الحصول على ما يصل إلى 30 يومًا من الإجازة المرضية المدفوعة سنويًا. أما الموظفون ذوو السجلات الاشتراكية الأقصر، فاستحقاقاتهم أدنى من ذلك.
وللحصول على بدل الإجازة المرضية، يلزم الموظفين تقديم شهادة طبية. ودورك بوصفك صاحب العمل ينحصر في تقديم المستندات المطلوبة إلى صندوق التأمين الاجتماعي، لا في صرف أجور الإجازة المرضية من مالك الخاص.
إجازة الأمومة
تستحق الأمهات بعد الولادة في فيتنام إجازة أمومة مدفوعة الأجر لمدة ستة أشهر. ويُعد هذا من أسخى الاستحقاقات في المنطقة، إذ يتحمله بالكامل صندوق التأمين الاجتماعي بنسبة 100% من متوسط القاعدة الاشتراكية الشهرية للموظفة خلال الأشهر الستة السابقة. ومن ثَمَّ لا تتولى أنت سداد أجور إجازة الأمومة مباشرة.
وبعد انقضاء فترة الأشهر الستة المدفوعة، يحق للأمهات الحصول على 30 يوم عمل إضافيًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر إن احتجن إلى مزيد من الوقت للتعافي. وهذا حق مكفول لهن بموجب قانون العمل، ويتعيّن عليك الاحتفاظ بوظائفهن وفقًا لذلك.
إجازة الأبوة
يستحق الآباء الذين تضع زوجاتهم مواليدهم إجازة أبوة مدفوعة الأجر، يموّلها صندوق التأمين الاجتماعي كذلك بدلًا من صاحب العمل. ويتفاوت الاستحقاق وفقًا لظروف الولادة:
- الولادة الطبيعية لمولود واحد: 5 أيام عمل
- الولادة القيصرية لمولود واحد أو الولادة المبكرة (قبل الأسبوع 32): 7 أيام عمل
- التوأم (ولادة طبيعية): 10 أيام عمل
- التوأم (ولادة قيصرية): 14 يوم عمل
ويجب الاستفادة من الإجازة في غضون 30 يومًا من تاريخ ولادة الطفل. ويُشترط في الموظف أن يكون مشتركًا في التأمين الاجتماعي الإلزامي للتأهل لهذا الاستحقاق، ومن ثَمَّ فإنه لا يسري على العاملين الذين لم يستوفوا بعد هذا الحد الأدنى.
التأمينات الاجتماعية والصحية وضد البطالة
يُمثّل نظام SHUI الفيتنامي (التأمين الاجتماعي والصحي وضد البطالة) العمود الفقري لمزايا الموظفين في البلاد. ويتقاسم أصحاب العمل والموظفون سداد الاشتراكات التي تُموّل بدلات الإجازات المرضية والأمومة والأبوة المشار إليها أعلاه. ولذلك فإن الإلمام بحصتك من هذه الاشتراكات أمر جوهري لإعداد ميزانية رواتب دقيقة.
ما الذي يغطيه نظام Shui
يغطي التأمين الاجتماعي حالات المرض والأمومة وإصابات العمل والتقاعد ومستحقات الورثة. أما التأمين الصحي فيتيح الوصول إلى منظومة الرعاية الصحية العامة. وأما التأمين ضد البطالة فيوفّر دعمًا قصير الأجل للدخل عند فقدان الموظف لوظيفته. وتُشكّل هذه الأنظمة الثلاثة مجتمعةً حزمة المزايا القانونية التي يحصل عليها كل موظف مشمول بالتغطية.
معدلات الاشتراكات والحدود القصوى
تنقسم معدلات الاشتراكات بين صاحب العمل والموظف، وتُحتسب على أساس القاعدة الاشتراكية الشهرية للموظف، وهي قاعدة محددة بسقف أقصى قدره 46,800,000 VND شهريًا لأغراض التأمين الاجتماعي.
التأمين الاجتماعي: صاحب العمل 17.5%، الموظف 8%
التأمين الصحي: صاحب العمل 3%، الموظف 1.5%
التأمين ضد البطالة: صاحب العمل 1%، الموظف 1%
ثمة نقطة جديرة بالملاحظة هنا: يُعفى الموظفون الأجانب من اشتراكات التأمين ضد البطالة. ومن ثَمَّ إن كنت تبني فريقًا من الكوادر الأجنبية، فبإمكانك استبعاد حصة صاحب العمل البالغة 1% من حساباتك لهؤلاء الأفراد.
إدارة المزايا في فيتنام عبر خدمة EOR
إن تتبّع رصيد الإجازات، واحتساب اشتراكات SHUI، وتقديم المطالبات إلى صندوق التأمين الاجتماعي، ومواكبة المستجدات على قانون العمل، كلها مهام تتطلب متابعة دائمة. ويُمثّل ذلك بالنسبة للعديد من الشركات الأجنبية عبئًا تشغيليًا ملموسًا، لا سيما حين تكون فيتنام سوقًا واحدة ضمن أسواق متعددة.
تتولى خدمة صاحب العمل الرسمي (EOR) المسؤولية القانونية للتوظيف في فيتنام نيابةً عنك. وتتكفّل EOR بالتسجيل في نظام SHUI وسداد الاشتراكات، وإدارة استحقاقات الإجازات، ومعالجة مطالبات الأمومة والأبوة مع صندوق التأمين الاجتماعي، فضلًا عن ضمان امتثال فريقك لقانون العمل المحلي، دون حاجة منك إلى تأسيس كيان قانوني محلي.
وإذا كنت بصدد المفاضلة بين الخيارات المتاحة، فإن المقارنة بين خدمات EOR تُعينك على استيعاب نطاق ما يغطيه كل مزوّد وتحديد الثغرات في عروضه.
احجز عرضًا توضيحيًا للاطلاع على الكيفية التي تتولى بها RemotePass إدارة الإجازات والمزايا في فيتنام نيابةً عنك.
الأسئلة الشائعة
هل يتحمّل صاحب العمل أجر إجازة الأمومة أو الإجازة المرضية في فيتنام؟
لا. يتولى صندوق التأمين الاجتماعي صرف أجر إجازتَي الأمومة والمرض، لا صاحب العمل. وتُدفع إجازة الأمومة بنسبة 100% من القاعدة الاشتراكية، فيما تُدفع الإجازة المرضية بنسبة 75%. ويقتصر التزامك على ضمان تسجيل الموظفين تسجيلًا صحيحًا في صندوق التأمين الاجتماعي حتى يتمكنوا من الحصول على هذه المدفوعات.
كيف تتراكم الإجازة السنوية للموظفين الجدد؟
لا تتراكم الإجازة خلال فترة الاختبار. وبمجرد انتقال الموظف إلى عقد عمل كامل، يبدأ احتساب رصيد إجازته. ويبلغ الحد الأدنى القانوني 12 يوم عمل سنويًا، ويزداد بمعدل يوم واحد عن كل خمس سنوات من الخدمة المتواصلة في شركتك.
هل يستحق الموظفون الأجانب الإجازات ذاتها التي يستحقها المواطنون الفيتناميون؟
نعم، في معظم الجوانب. إذ يحصل الموظفون الأجانب على ذات الاستحقاقات القانونية من إجازة سنوية وإجازة مرضية وإجازة والدية. أما الفارق الوحيد فيتمثّل في أن الموظفين الأجانب يستحقون كذلك يومًا إضافيًا مدفوع الأجر بمناسبة اليوم الوطني لبلدانهم الأصلية، علاوةً على العطلات الرسمية الإحدى عشرة المعتمدة في فيتنام.
هل يُساهم الموظفون الأجانب في التأمين ضد البطالة؟
لا. يُعفى الموظفون الأجانب من اشتراكات التأمين ضد البطالة، سواء فيما يخص حصة صاحب العمل أم حصة الموظف. أما سائر اشتراكات SHUI الأخرى، فتسري عليهم على النحو ذاته المطبَّق على الموظفين الفيتناميين من أبناء البلد.
