أصبحت أوكرانيا، وهي دولة معروفة بتراثها الثقافي الغني وصناعة التكنولوجيا المزدهرة، وجهة جذابة للشركات التي تسعى إلى توسيع قوتها العاملة العالمية. مع القوى العاملة ذات التعليم العالي والمهارة، وتكاليف العمالة التنافسية، والموقع الجغرافي الاستراتيجي، هناك الكثير من الأسباب التي تجعل الشركات الدولية ترغب في توظيف موظفين في أوكرانيا. حتى على الرغم من الغزو الروسي لأوكرانيا وما تلا ذلك من صراع وعدم استقرار، تظل أوكرانيا منارة مشرقة في مشهد العمل عن بُعد.

مثل أي عملية توظيف دولية، فإن فهم الفروق الدقيقة في سوق العمل الأوكراني أمر بالغ الأهمية لاستراتيجية التوظيف الناجحة. في هذه المقالة، سنقدم دليلاً شاملاً حول كيفية توظيف الموظفين في أوكرانيا.

كيفية توظيف الموظفين في أوكرانيا: فهم المشهد القانوني

قبل الخوض في عملية التوظيف، من المهم أن تتعرف على قوانين العمل في أوكرانيا. تختلف لوائح التوظيف الأوكرانية عن تلك الموجودة في البلدان الأخرى، وفهم هذه الأطر القانونية أمر بالغ الأهمية لضمان سلاسة وامتثال عملية التوظيف. تشمل الجوانب القانونية الرئيسية التي يجب مراعاتها ما يلي:

عقود توظيف

يتطلب القانون الأوكراني من أصحاب العمل تقديم عقود عمل مكتوبة لموظفيهم، تحدد شروط وأحكام العمل، بما في ذلك الراتب والمزايا وساعات العمل.

تصاريح العمل

في معظم الحالات، سيحتاج الموظفون الأجانب إلى تصاريح عمل للعمل بشكل قانوني في أوكرانيا. ومن الضروري فهم المتطلبات والإجراءات المحددة المتعلقة بالحصول على هذه التصاريح.

الضرائب والضمان الاجتماعي

يعد فهم النظام الضريبي الأوكراني ومساهمات الضمان الاجتماعي المطلوبة لكل من أصحاب العمل والموظفين أمرًا بالغ الأهمية. ريموت باس يمكن أن تساعد في التعامل مع هذه المسألة المعقدة.

فكر في استخدام حل صاحب العمل المسجل (EOR)

عندما تكون مستعدًا لتوظيف موظفين في أوكرانيا، فاستخدام صاحب العمل المسجل، مثل ريموت باس، هي طريقة رائعة للتعامل مع خصوصيات وعموميات التوظيف في بلد لا ترغب في إنشاء كيان محلي فيه. يتحمل صاحب العمل المسجل المسؤولية الكاملة عن الجوانب القانونية والإدارية لتوظيف الموظفين نيابةً عنك، مما يؤدي إلى تبسيط العملية بشكل كبير.

التعويضات والحوافز

فهم توقعات الرواتب المحلية والتعويض التنافسي أمر بالغ الأهمية في جذب والحفاظ على أفضل المواهب في أوكرانيا. يجب عليك أيضًا مراعاة العوامل التالية:

التأمين الصحي

غالبًا ما يتوقع الموظفون الأوكرانيون تغطية تأمين صحي شاملة. إن توفير مثل هذه المزايا يمكن أن يجعل عروض عملك أكثر جاذبية.

المكافآت والامتيازات

إن تقديم مكافآت تعتمد على الأداء أو امتيازات إضافية مثل ترتيبات العمل المرنة يمكن أن يساعد في تمييز شركتك عن غيرها.

العملة والدفع

قم بتحديد ما إذا كان سيتم دفع الرواتب بالعملة المحلية (الهريفنيا) أو العملات الأخرى مثل الدولار الأمريكي أو اليورو، وفهم الأنظمة المصرفية وأنظمة الدفع المحلية.

الإعداد والتكامل

بمجرد اختيار موظفيك الجدد، تعد عملية الإعداد السلسة أمرًا ضروريًا. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يجب مراعاتها:

• أدوات التواصل- تأكد من دعوة موظفك الجديد إلى Slack أو Teams أو أي أدوات تستخدمها للتواصل والتعاون. قم بتعريفهم على بعضهم البعض!
• التوجيه – تقديم برنامج توجيهي يتضمن ثقافة الشركة والسياسات واللوائح المحلية.
• البرمجيات والأنظمة — تأكد من أن الموظف الجديد لديه حق الوصول إلى الأنظمة والبرامج التي يحتاجها لأداء واجباته.
• تعيين صديق للعمل عن بعد — يعد إقران الموظف الجديد مع أحد أعضاء الفريق الحاليين كصديق طريقة رائعة بالنسبة لهم للاندماج في ثقافة شركتك، حتى يشعروا وكأنهم في المنزل منذ اليوم الأول.

اكتشف المزيد من التفاصيل في موقعنا المجاني دليل الإعداد عن بعد.

الحساسية الثقافية واللغة

يعد فهم الاختلافات الثقافية واللغة أمرًا بالغ الأهمية عند توظيف الموظفين في أوكرانيا. في حين أن العديد من الأوكرانيين يجيدون اللغة الإنجليزية، فمن الضروري أن نضع في اعتبارنا حاجز اللغة، وخاصة في المناطق الريفية أو بين الأجيال الأكبر سنا. تعد الحساسية الثقافية واحترام التقاليد المحلية أمرًا حيويًا أيضًا لبيئة عمل ناجحة.

الامتثال واللوائح

يمكن أن تكون لوائح التوظيف في أوكرانيا معقدة، لذا من الضروري أن تظل على اطلاع وأن تتأكد من امتثال شركتك لجميع المتطلبات القانونية. قم بمراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بك بانتظام للتكيف مع القوانين واللوائح المتغيرة.

التعامل مع مخاطر عدم الامتثال

عند التوسع في أوكرانيا، فإن أحد القرارات الحاسمة هو تعيين متعاقدين أو موظفين.مخاطر عدم الامتثال في هذا السياق يمكن أن تكون معقدة ويمكن أن يكون لها آثار سلبية واسعة النطاق.

تعيين الموظفين

• الإلتزامات القانونية – توظيف الموظفين في أوكرانيا ينطوي على التزامات قانونية صارمة. يمكن أن يؤدي سوء الفهم حول اللوائح الضريبية وقوانين العمل وعقود العمل إلى عواقب قانونية.
• الاختلافات الثقافية – يؤثر المشهد الثقافي المتنوع في أوكرانيا على توقعات الموظفين وأخلاقيات العمل. يمكن أن يؤدي سوء الفهم في هذا المجال إلى انخفاض الروح المعنوية وانخفاض الإنتاجية.

توظيف المتعاقدين

• مجال العمل – يعد تحديد نطاق العمل بوضوح في اتفاقيات المتعاقدين أمرًا ضروريًا. يمكن أن تؤدي التفسيرات الخاطئة إلى مهام غير مكتملة، وزحف النطاق، وتجاوز الميزانية.

• حالة المتعاقد المستقل – التصنيف الخاطئ للمتعاقد كموظف يمكن أن يكون له تداعيات قانونية ومالية. يعد التأكد من استيفاء المتعاقدين لديك لمعايير حالة المتعاقد المستقل أمرًا بالغ الأهمية.

التخفيف من مخاطر عدم الامتثال

• الاستفادة من الحل المبني لهذا الغرض – استخدم حل العمل عن بعد المصمم لهذا الغرض مثل ريموت باس للتعامل مع تعقيدات قوانين العمل والضرائب في أوكرانيا، سواء كنت تقوم بتعيين موظفين أو متعاقدين.
• الاتفاقيات المكتوبة – قم بصياغة اتفاقيات مكتوبة شاملة تحدد الأدوار والمسؤوليات وشروط الدفع والتوقعات، مما يقلل من مخاطر سوء التفسير.
• التواصل – قم بتعزيز التواصل المفتوح والشفاف مع القوى العاملة الأوكرانية لديك، سواء كانوا موظفين أو متعاقدين. شجع الأسئلة والتعليقات لمعالجة سوء الفهم المحتمل على الفور.

كيفية توظيف الموظفين في أوكرانيا: الاستفادة من ثروة المواهب

يمكن أن يكون توظيف الموظفين في أوكرانيا تجربة مجزية، بشرط أن تتنقل في الجوانب القانونية والثقافية واللوجستية المعقدة بفعالية. من خلال فهم سوق العمل المحلي، واتباع الإجراءات القانونية، وخلق بيئة عمل جذابة، يمكن لشركتك الاستفادة من ثروة المواهب التي تقدمها أوكرانيا.

باستخدام الإستراتيجية والموارد الصحيحة، يمكن لشركتك أن تزدهر بينما تساهم في نمو وتطور هذه الدولة الديناميكية في أوروبا الشرقية.

اكتشف كيف يمكن أن تساعدك ريموت باس توظيف الموظفين في أوكرانيا اليوم.

‍