الدليل الشامل لاختيار أداة للرواتب العالمية

أدى ظهور العمل عن بعد منذ عام 2020 إلى فتح الأبواب أمام عالم من المواهب وترتيبات العمل المرنة. لكن إدارة كشوف المرتبات لفريق متنوع جغرافيًا يمكن أن تتحول بسرعة إلى كابوس للامتثال. إن التوفيق بين قوانين الضرائب عبر الحدود، وتأمين البيانات الحساسة أثناء التنقل، وإدارة الرسوم المخفية، كلها عوامل تزيد من تعقيد كشوف المرتبات العالمية.

كشف تقرير صادم في عام 2022 أن الشركات التي تم الكشف عنها ترتكب قرابة 15 خطأ في كشوف المرتبات لكل فترة دفع، مما يكلفها ما بين 291 دولارًا إلى 5000 دولار شهريًا!

وهنا يأتي دور حل كشوف المرتبات العالمية المناسب. يقدم مقدمو الخدمة الماهرون ميزات امتثال قوية وتشفيرًا متقدمًا للبيانات وهياكل تكلفة شفافة لتبسيط العمليات والتخلص من هذه الأعباء. 

يضم هذا الدليل الشامل رؤى من رواد الصناعة في Toggl وCatalyst Fund وMotivosity وMIRA Safety وSelect Software Review، وسيزودك بالعوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار حل عالمي لكشوف المرتبات.

كيف تعمل كشوف المرتبات العالمية

يشرح هذا القسم الطرق الثلاثة الرئيسية لإنشاء عملية كشوف المرتبات في بلد أجنبي، مما يساعدك على اختيار أفضل نهج لاحتياجات عملك.

نموذج صاحب العمل المسجل (EOR)

يتضمن نموذج صاحب العمل المسجل (EOR) الشراكة مع مقدم خدمة خارجي يتولى المسؤوليات القانونية للتوظيف. وهذا يعني أن مزود خدمة صاحب العمل المسجل يدير كشوف المرتبات والضرائب والمزايا والامتثال لقوانين العمل المحلية نيابة عن الشركة.

مزايا صاحب العمل المسجل:

  1. الامتثال المبسط: يضمن مزود صاحب العمل المسجل الامتثال للوائح الضرائب المحلية وقوانين العمل ومعايير التوظيف، مما يخفف من مخاطر العقوبات والمسائل القانونية. على سبيل المثال، يمكن لشركة أمريكية تتوسع في دولة الإمارات العربية المتحدة أن تتجنب الغرامات من خلال الاستفادة من نظام تحسين الأداء الملائم لقوانين الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  2. الدخول السريع إلى السوق: يمكن للشركات دخول أسواق جديدة دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.
  3. فعالية من حيث التكلفة: من خلال الاستفادة من نموذج صاحب العمل المسجل، يمكن للشركات تقليل التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء وصيانة الشركات التابعة المحلية.
  4. التركيز على الأنشطة الأساسية: يمكن للشركات التركيز على عملياتها الأساسية بينما يتولى صاحب العمل المسجل المهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف وكشوف المرتبات.

نظام مثالي لـ:

  • الشركات التي ليس لها كيان محلي في البلد الذي تعمل فيه.
  • الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تتطلع إلى التوسع دوليًا دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة.
  • الشركات التي تقوم باختبار أسواق جديدة قبل الالتزام بالتواجد الدائم.

حلول المعالجة الذاتية للرواتب

تتضمن حلول المعالجة الذاتية للرواتب إدارة كشوف المرتبات والمزايا وإدارة القوى العاملة داخليًا، باستخدام موظفين متخصصين في الموارد البشرية وحلول برمجية. يتطلب هذا النموذج من الشركات أن تمتلك الموارد والخبرة والبنية التحتية اللازمة للتعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات والامتثال.

مزايا حلول المعالجة الذاتية للرواتب:

  1. التحكم الكامل: تحتفظ الشركات بالسيطرة الكاملة على عمليات الرواتب، مما يضمن قدرتها على تصميم حلول تناسب احتياجاتها وسياساتها المحددة. على سبيل المثال، يمكن لشركة كبيرة تخصيص سياسات الرواتب لتتناسب مع ثقافتها الفريدة وأهدافها الاستراتيجية.
  2. التخصيص: تتيح العمليات الداخلية حلول كشوف المرتبات والموارد البشرية المخصصة للغاية والتي تتوافق مع ثقافة الشركة وأهدافها الإستراتيجية.
  3. التواصل المباشر: الإدارة المباشرة لوظائف الرواتب والموارد البشرية تسهل التواصل الواضح والفوري مع الموظفين، مما يعزز الشفافية.
  4. أمن البيانات: يمكن للشركات تنفيذ تدابير صارمة لأمن البيانات لحماية المعلومات الحساسة للموظفين.

مثالي لـ:

  • الشركات التي تتمتع بالموارد والخبرة اللازمة لإدارة الرواتب ومسؤوليات الموارد البشرية.
  • المؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة حيث تتطلب كشوف المرتبات حلولاً مخصصة.
  • الشركات التي تعطي الأولوية للسيطرة المباشرة على وظائف وعمليات الموارد البشرية.

تحديات عمليات الرواتب العالمية

بغض النظر عن النموذج الذي تختاره، فإن كشوف المرتبات العالمية تقدم مجموعة من التحديات. سنستكشف هذه التحديات أدناه، بما في ذلك التكاليف الخفية وعقبات الامتثال والعوائق الأخرى.

ارتفاع تكلفة عدم الامتثال

يعد ضمان الامتثال لعدد لا يحصى من اللوائح الضريبية الدولية ومعايير العمل بمثابة صراع مستمر للشركات عند الدفع للفرق العاملة عن بُعد. تفرض كل دولة متطلبات فريدة فيما يتعلق بضريبة الدخل، ومساهمات الضمان الاجتماعي، وتصنيفات الموظفين، وحماية الأجور.

على سبيل المثال، في حين تفرض دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) لوائح ضريبية صارمة على الرواتب، يفرض الاتحاد الأوروبي طبقات إضافية من حماية العاملين واستحقاقات المزايا. في دولة الإمارات العربية المتحدة، تقوم وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) بتكليف نظام حماية الأجور (WPS) للشركات الخاصة في المجالات المختلفة. تفرض هذه الاختلافات أعباء إدارية كبيرة على الشركات التي تدير كشوف المرتبات الدولية.

إن سوء تصنيف الموظفين يزيد من تعقيد الصورة. والشركات التي تفشل في تصنيف العاملين بشكل صحيح على أنهم يعملون بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو مقاولين، أو مستقلين، تخاطر بسداد الضرائب المتأخرة ومساهمات الضمان الاجتماعي. يمكن أن يكون لهذه الأخطاء المكلفة تأثير مضاعف، مما قد يعرض قدرتك على العمل بشكل قانوني في مناطق معينة للخطر.

التحديات المتعلقة بالعملة

من بين التحديات المهمة التي غالبا ما يتم التغاضي عنها، والتي تواجه الرواتب العالمية، مسألة العملة. قد يبدو اعتماد نهج العملة الواحدة التي تناسب الجميع، وهي عادةً العملة الرئيسية للشركة، أمرًا مريحًا ولكنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على رضا الموظفين والكفاءة التشغيلية.

على سبيل المثال، أكد ريتشارد مورجان، الرئيس التنفيذي لشركة كاتاليست للاستثمار على أن التعامل مع "العملات المختلفة" يمثل تعقيدًا متأصلًا في كشوف المرتبات في جميع أنحاء العالم. وينشأ هذا التعقيد بسبب رسوم تحويل العملة وتقلب أسعار الصرف، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى تآكل أرباح الموظفين وتوليد السخط. يمكن أن يؤدي الإحباط الناتج إلى استنفاد الروح المعنوية والولاء، مما قد يؤدي إلى زيادة معدلات استقالة الموظفين - وهي نتيجة باهظة الثمن لأي منظمة.

ولكن إدارة العملات المختلفة والمزايا المحلية ليست أمر بسيط أيضًا. يوضح رومان زرازهيفسكاي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة MIRA Safety، هذه التحديات من خلال تجربة شركته في التوسع إلى أوروبا، حيث واجهوا "دقة متناهية في حفظ السجلات ومعاملة ضريبية مختلفة" مقارنة بالدول الأخرى.

المدفوعات المتأخرة

تشكل المدفوعات المتأخرة تحديًا كبيرًا في كشوف المرتبات الدولية، كما يتضح من الدراسة التي أجرتها SD Worx. ويسلط البحث الضوء على أن ما يقرب من نصف (44٪) العاملين الأوروبيين تعرضوا لتأخير الدفع من قبل أصحاب العمل. غالبًا ما تنبع هذه التأخيرات من المشاكل في معالجة المدفوعات عبر المناطق الزمنية والعملات المختلفة. 

مايكل شميد، كبير المحللين الماليين في بنك كريديت سويس، عزز هذا التحدي، وسلط الضوء على صعوبة "ضمان معالجة كشوف المرتبات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب" بسبب اختلاف المناطق الزمنية والعطلات الرسمية.

خطر تأسيس كيانات دائمة (PE)

تعتبر مخاطر تأسيس كيانات دائمة (PE) مصدر قلق بالغ في كشوف المرتبات العالمية، في إشارة إلى الحالات التي تؤدي فيها أنشطة الشركة في بلد أجنبي إلى إنشاء إقامة ضريبية، حتى بدون تشكيل كيان قانوني هناك. يمكن أن ينشأ ذلك من وجود مكتب فعلي أو مستودع أو أماكن عمل ثابتة أخرى يتم من خلالها ممارسة الأنشطة التجارية.

في بعض الولايات القضائية، يمكن أيضًا أن يتم تحفيز خطر الكيانات الدائمة من خلال وجود موظفين يؤدون أنشطة محددة، مثل مندوبي المبيعات الذين يقومون بالفوز بالعقود داخل الدولة.

إذا اعتبرت الشركة أن لديها منشأة دائمة في بلد أجنبي، فقد يكون لذلك آثار ضريبية كبيرة. قد تخضع الشركة لضريبة دخل الشركات على الأرباح المحققة في ذلك البلد، حتى لو تم إعادة هذه الأرباح في نهاية المطاف إلى البلد الأصلي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الازدواج الضريبي، حيث يتم فرض ضريبة على نفس الدخل في البلد الأجنبي وفي نطاق الولاية القضائية للشركة.

علاوة على ذلك، يمكن أن تؤدي إنشاء كيانات دائمة أيضًا إلى متطلبات امتثال إضافية، مثل التسجيل لأغراض الضرائب المحلية وتقديم الإقرارات الضريبية. وهذا يضيف طبقة أخرى من التعقيد إلى عمليات كشوف المرتبات العالمية.

تهديد خرق البيانات

مع الفرق المتفرقة جغرافيًا، تعبر بيانات الموظفين الحساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية الحدود عبر أنظمة مختلفة، مما يزيد من عدد الموظفين المتعرضين للهجمات السيبرانية

يمكن أن يكون لانتهاك واحد عواقب وخيمة على خصوصية الموظف والشؤون المالية للشركة. قام أحد أبحاث EY بتوضيح أن تكاليف التقاضي الناجمة عن أخطاء كشوف المرتبات تبلغ في المتوسط ​​3200 دولار أمريكي لكل حادث، ويمكن أن تكون خروقات البيانات أكثر اتساعًا بكثير من الأخطاء البسيطة. 

علاوة على ذلك، يمكن أن يكون الضرر الذي يلحق بالسمعة شديدًا. عندما يشعر العاملون أن معلوماتهم الشخصية لم تتم حمايتها بشكل كافٍ، فقد يتسبب ذلك في انخفاض الروح المعنوية والولاء. ولا ينبغي التغاضي عن التأثير المحتمل على علاقات العملاء أيضًا. يمكن أن تنتشر أخبار اختراق البيانات بسرعة، مما يثير المخاوف بشأن التزام الشركة بالأمان وربما يقلل من ثقة العملاء.

على سبيل المثال، في عام 2017، عانت شركة Equifax، وهي واحدة من أكبر وكالات إعداد التقارير الائتمانية على مستوى العالم، من أزمة اختراق هائل للبيانات أثرت على معلومات حساسة، بما في ذلك تفاصيل الرواتب، لحوالي 147 مليون شخص حول العالم. 

لم يؤد هذا الحادث إلى تكاليف مالية كبيرة لشركة Equifax (تصل إلى 1.4 مليار دولار أمريكي) فحسب، بما في ذلك التسويات والرسوم القانونية، ولكنه ألحق أيضًا أضرارًا بالغة بسمعتها. وأدى الاختراق إلى احتجاجات عامة واسعة النطاق، وتدقيق تنظيمي، وتآكل ثقة العملاء والمستثمرين. 

تكاليف خفية 

وبعيداً عن الإعداد الأولي، يمكن أن تكمن شبكة خفية من التكاليف ضمن كشوف المرتبات العالمية، مما يحول النفقات التي تبدو بسيطة إلى كابوس في الميزانية. يمكن أن تؤدي الرسوم غير المتوقعة إلى تآكل الربحية بسرعة. جوناثان فينياك، رئيس الشؤون المالية في LLC Attorney، يسلط الضوء على قلقه بشأن "الرسوم غير العادية في التفاصيل الدقيقة" لخاصيات مثل تقارير البيانات أو الخدمات المتميزة. 

رسوم تحويل العملة، خاصة عند التعامل مع بلدان متعددة، يمكن أن تؤثر أيضًا على أرباحك النهائية. يؤكد آلاري آهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، على هذه النقطة، مشيرًا إلى احتمال التكاليف الكبيرة المرتبطة بتحويل العملات. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي التكامل مع الموارد البشرية والأنظمة المالية الحالية إلى تكبد نفقات غير متوقعة، كما يذكر لوجان مالوري، نائب الرئيس للتسويق في Motivosity. رسوم التكامل هذه، إلى جانب الرسوم المحتملة لكل موظف وتكاليف التحويل الدولي، يمكن أن تتراكم بسرعة.

فيل ستراتزولا، الرئيس التنفيذي لشركة سيليكت لمراجعات البرامج، يثير نقطة حاسمة أخرى: الحفاظ على نظام عالمي لكشوف المرتبات غالبًا ما يتطلب موظفين إضافيين أو تدريبًا مستمرًا للبقاء على اطلاع دائم باللوائح وتحديثات النظام. ويترجم هذا إلى زيادة التكاليف التشغيلية التي قد لا تستوعبها حلول الرواتب التقليدية بشكل كامل.

تحديات التوسع

تخيل هذا السيناريو: لقد قمت بتعيين أفضل المواهب في جميع أنحاء العالم، ولكن حل الرواتب الحالي الخاص بك لا يمكنه التعامل مع العدد المتزايد من الموظفين أو تعقيدات العملات المتعددة. 

هذا السيناريو مألوف للغاية بالنسبة للشركات التي تواجه قيود أنظمة الرواتب التقليدية. ولهذا السبب تعطي شركات مثل Motivosity الأولوية لإيجاد مزود يمكنه التوسع مع نمو قوتها العاملة الدولية.

لا تقتصر قابلية التوسع على التعامل مع المزيد من الموظفين فحسب؛ يتعلق الأمر بالتكيف مع الفروق الدقيقة في المناطق المختلفة. الاري اهو، الرئيس التنفيذي لـ Toggl، أوضح ذلك من خلال تسليط الضوء على الحاجة إلى مزود يوفر "المرونة" لتلبية "المتطلبات المتنوعة لمختلف البلدان". 

حلول النجاح: كيف يمكن لمزود كشوف المرتبات العالمية المساعدة 

الآن بعد أن قمنا بتحليل تعقيدات كشوف المرتبات العالمية، دعنا نرى كيف يمكن أن يساعدك حل كشوف المرتبات العالمية في حل هذه التحديات بثقة.

تبسيط عمليات الامتثال

يمكن أن يؤدي فحص التحديثات يدويًا وضمان الامتثال عبر ولايات قضائية متنوعة إلى استهلاك موارد قيمة ويتركك عرضة لعقوبات محتملة. يعمل مزود كشوف المرتبات العالمي مثل ريموت باس كشريك امتثال مخصص لك، مما يعمل على تبسيط العملية وتقليل العبء الواقع على فريق الموارد البشرية لديك.

إحدى الميزات الرئيسية التي تقدمها ريموت باس هي التحديثات التنظيمية الآلية. وهذا يضمن بقاء نظام الرواتب الخاص بك محدثًا بأحدث التغييرات القانونية، ويتكيف تلقائيًا مع المتطلبات الجديدة. لم تعد بحاجة إلى قضاء ساعات لا حصر لها في البحث عن التحديثات أو المخاطرة بالتخلف عن الركب. ريموت باس تعتني بالأمر نيابة عنك.

القضاء على التكاليف الخفية

تعد الشفافية أمرًا أساسيًا، ويجب أن يكون مزود كشوف المرتبات العالمية صريحًا بشأن جميع التكاليف المرتبطة. تتميز ريموت باس بإعطاء الأولوية للتسعير الواضح والشفاف، مما يزيل القلق من التكاليف غير المتوقعة. 

هيكل التسعير الخاص بنا هو واضح ومباشر ويحدد جميع الرسوم المرتبطة مقدما، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة دون مفاجآت مخفية. تعمل هذه الشفافية على تعزيز الثقة وتضمن حصولك على أقصى قيمة من استثمارك في ريموت باس.

تلبية متطلبات الأعمال المتطورة

مع توسع فريقك البعيد عبر الحدود، يعد اختيار مزود يمكنه التكيف والنمو جنبًا إلى جنب مع طموحك أمرًا بالغ الأهمية. يشير ألاري أهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، إلى الحاجة إلى مزود يقدم "عددًا متزايدًا من الموظفين دون التضحية بجودة الخدمة".

تناسب ريموت باس وصف آلاري حيث قمنا ببناء منصة كشوف المرتبات الخاصة بنا مع وضع قابلية التوسع في الاعتبار. سواء كنت شركة ناشئة تقوم بتعيين عدد قليل من الموظفين عن بعد أو شركة متعددة الجنسيات تدير قوة عاملة عالمية، يمكن لريموت باس تلبية متطلباتك. 

لقد مكنت قابلية التوسع التي تتمتع بها ريموت باس الشركات مثل Podeo وPemo من تبسيط عمليات الرواتب العالمية الخاصة بها مع نموها.

المعالجة اللحظية للمدفوعات في الوقت المناسب

يتطلب القضاء على المدفوعات المتأخرة حلاً عالميًا لكشوف المرتبات مصممًا لتحقيق الكفاءة والدقة عبر المناطق الزمنية والعملات. تتعامل ريموت باس مع هذا التحدي بشكل مباشر من خلال ميزات مثل المدفوعات الدولية الآلية والمعالجة اللحظية. وهذا يلغي التأخير المرتبط بالمعالجة اليدوية والتنقل في اللوائح الضريبية المعقدة. 

بالإضافة إلى ذلك، نقدم أدوات للتواصل المبسط مع فريقك العالمي، مما يضمن أنهم على دراية بجداول الدفع الخاصة بهم ويتمتعون بسهولة الوصول إلى قسائم الدفع والمعلومات المهمة الأخرى. 

دعم متعدد العملات للمدفوعات السلسة

يمكن أن تؤدي أسعار الصرف المتقلبة ورسوم التحويل الخفية إلى تآكل أرباح الموظفين وخلق الإحباط. يعالج حل كشوف المرتبات العالمية هذه المشكلة من خلال تقديم ميزات مثل دعم العملات المتعددة وهياكل الرسوم الشفافة. تتفوق ريموت باس في هذا المجال. 

تسمح لك منصتنا بالدفع لفريقك بأكثر من 90 عملة، مما يزيل مشكلات التحويل ويضمن حصولهم على القيمة الكاملة لراتبهم. 

أمان قوي 

تعد حماية بيانات الموظفين الحساسة، مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية، أمرًا بالغ الأهمية في كشوف المرتبات العالمية. ولهذا السبب يعد اختيار مزود يتمتع بميزات أمان قوية أمرًا بالغ الأهمية. ابحث عن مزود مثل ريموت باس التي يعطي الأولوية لأمن البيانات. 

تأخذ ريموت باس أمن البيانات على محمل الجد، وتلتزم بمعايير الصناعة الصارمة. منصتنا متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعتمدة من SOC 2 مما يدل على التزامنا بحماية معلومات الموظف الخاص بك.

تمكين الموظفين بالشمول المالي

يمكن أن يكون حل الرواتب العالمي محركًا رئيسيًا للشمول المالي لموظفيك، وخاصة أولئك الذين يعيشون في المناطق ذات الوصول المحدود إلى الأنظمة المصرفية التقليدية. تدعم ريموت باس الشمول المالي بميزات مبتكرة. 

في البداية، توفر بطاقة الرواتب بالدولار الأمريكي إمكانية الوصول الفوري إلى الأجور المكتسبة، مما يسمح للموظفين بإدارة النفقات اليومية دون تأخير. 

علاوة على ذلك، توفر ريموت باس 7 طرق للدفع تتجاوز التحويلات المصرفية التقليدية، مما يلبي التفضيلات الفردية ويضمن حصول الجميع على رواتبهم بسهولة. هذا المستوى من المرونة والتحكم يمكّن موظفيك من إدارة شؤونهم المالية بفعالية.

اختيار الحل المناسب لكشوف المرتبات العالمية: قائمة مرجعية

مع وجود العديد من الخيارات التي تتنافس على جذب انتباهك، فإن اختيار الخيار الأمثل لشركتك يمكن أن يمثل تحديًا. 

لتبسيط هذه العملية، إليك قائمة مرجعية مفيدة لإرشادك نحو برنامج الرواتب العالمية المثالي.

  • خبرة الامتثال: هل يقدم المزود تحديثات تنظيمية آلية ويمتلك فهمًا عميقًا لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل؟
  • قابلية التوسع: هل يمكن للحل أن يتكيف مع أعمالك المتنامية، ويستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات؟
  • أمن البيانات: هل يعطي المزود الأولوية لأمن البيانات من خلال التشفير القوي وضوابط الوصول والالتزام بلوائح خصوصية البيانات؟
  • الشفافية: هل هياكل التسعير الخاصة بها واضحة وخالية من الرسوم الخفية؟
  • الميزات والوظائف: هل توفر المنصة جميع الميزات التي تحتاجها، مثل دعم العملات المتعددة وإدارة النفقات وتتبع الإجازات؟
  • سهولة الاستخدام: هل النظام سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه لكل من فريق الموارد البشرية والفرق العاملة عن بُعد (المتعاقدين والموظفين)؟
  • مزايا الموظفين: هل يقدم الحل ميزات تفيد القوى العاملة عن بعد، مثل المدفوعات الفورية وخيارات التأمين الصحي؟

تقوم ريموت باس بتلبية جميع النقاط الموجودة في هذه القائمة بكل فخر، وتقدم مجموعة شاملة من الميزات لتبسيط كشوف المرتبات العالمية وتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك.

لماذا تختار ريموت باس لاحتياجات الرواتب العالمية الخاصة بك؟

يعتمد بناء إدارة مزدهرة لكشوف المرتبات على الكفاءة والامتثال والالتزام برفاهية موظفيك. ريموت باس هي شريكك المتفاني في تحقيق هذه الأهداف الثلاثة. 

لهذا السبب يجب أن نكون اختيارك الأفضل:

  • امتثال سهل وراحة البال: تضمن لك التحديثات التنظيمية الآلية وفريق من الخبراء الحفاظ على امتثالك لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل. ركز على أنشطتك التجارية الأساسية، وليس الأعمال الورقية.
  • تكاليف شفافة وميزانية يمكن التنبؤ بها: لا توجد رسوم مخفية، فقط هياكل تسعير واضحة وموجزة. اتخذ قرارات مستنيرة وتجنب المفاجآت غير السارة.
  • موظفون سعداء ومنتجون: يمكنك جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من خلال ميزات مثل الوصول الفوري للأجور والمدفوعات المرنة بالعملة المفضلة لديهم وحتى خيارات التأمين الصحي. قم بتعزيز الأمن المالي والرضا داخل فريقك.
  • قابلية التوسع السلس لتحقيق النمو: لا تدع حل الرواتب الخاص بك يحد من طموحك. تتوسع ريموت باس بسلاسة مع توسع أعمالك، وتستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات.

هل أنت مستعد لتبسيط كشوف المرتبات العالمية، وتمكين فريقك، ودفع عملك إلى الأمام؟

ابدأ باستخدام ريموت باس اليوم!

Contents

Need help onboarding, hiring, and paying global teams?

Try RemotePassTry RemotePass

أدى ظهور العمل عن بعد منذ عام 2020 إلى فتح الأبواب أمام عالم من المواهب وترتيبات العمل المرنة. لكن إدارة كشوف المرتبات لفريق متنوع جغرافيًا يمكن أن تتحول بسرعة إلى كابوس للامتثال. إن التوفيق بين قوانين الضرائب عبر الحدود، وتأمين البيانات الحساسة أثناء التنقل، وإدارة الرسوم المخفية، كلها عوامل تزيد من تعقيد كشوف المرتبات العالمية.

كشف تقرير صادم في عام 2022 أن الشركات التي تم الكشف عنها ترتكب قرابة 15 خطأ في كشوف المرتبات لكل فترة دفع، مما يكلفها ما بين 291 دولارًا إلى 5000 دولار شهريًا!

وهنا يأتي دور حل كشوف المرتبات العالمية المناسب. يقدم مقدمو الخدمة الماهرون ميزات امتثال قوية وتشفيرًا متقدمًا للبيانات وهياكل تكلفة شفافة لتبسيط العمليات والتخلص من هذه الأعباء. 

يضم هذا الدليل الشامل رؤى من رواد الصناعة في Toggl وCatalyst Fund وMotivosity وMIRA Safety وSelect Software Review، وسيزودك بالعوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار حل عالمي لكشوف المرتبات.

كيف تعمل كشوف المرتبات العالمية

يشرح هذا القسم الطرق الثلاثة الرئيسية لإنشاء عملية كشوف المرتبات في بلد أجنبي، مما يساعدك على اختيار أفضل نهج لاحتياجات عملك.

نموذج صاحب العمل المسجل (EOR)

يتضمن نموذج صاحب العمل المسجل (EOR) الشراكة مع مقدم خدمة خارجي يتولى المسؤوليات القانونية للتوظيف. وهذا يعني أن مزود خدمة صاحب العمل المسجل يدير كشوف المرتبات والضرائب والمزايا والامتثال لقوانين العمل المحلية نيابة عن الشركة.

مزايا صاحب العمل المسجل:

  1. الامتثال المبسط: يضمن مزود صاحب العمل المسجل الامتثال للوائح الضرائب المحلية وقوانين العمل ومعايير التوظيف، مما يخفف من مخاطر العقوبات والمسائل القانونية. على سبيل المثال، يمكن لشركة أمريكية تتوسع في دولة الإمارات العربية المتحدة أن تتجنب الغرامات من خلال الاستفادة من نظام تحسين الأداء الملائم لقوانين الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  2. الدخول السريع إلى السوق: يمكن للشركات دخول أسواق جديدة دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.
  3. فعالية من حيث التكلفة: من خلال الاستفادة من نموذج صاحب العمل المسجل، يمكن للشركات تقليل التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء وصيانة الشركات التابعة المحلية.
  4. التركيز على الأنشطة الأساسية: يمكن للشركات التركيز على عملياتها الأساسية بينما يتولى صاحب العمل المسجل المهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف وكشوف المرتبات.

نظام مثالي لـ:

  • الشركات التي ليس لها كيان محلي في البلد الذي تعمل فيه.
  • الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تتطلع إلى التوسع دوليًا دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة.
  • الشركات التي تقوم باختبار أسواق جديدة قبل الالتزام بالتواجد الدائم.

حلول المعالجة الذاتية للرواتب

تتضمن حلول المعالجة الذاتية للرواتب إدارة كشوف المرتبات والمزايا وإدارة القوى العاملة داخليًا، باستخدام موظفين متخصصين في الموارد البشرية وحلول برمجية. يتطلب هذا النموذج من الشركات أن تمتلك الموارد والخبرة والبنية التحتية اللازمة للتعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات والامتثال.

مزايا حلول المعالجة الذاتية للرواتب:

  1. التحكم الكامل: تحتفظ الشركات بالسيطرة الكاملة على عمليات الرواتب، مما يضمن قدرتها على تصميم حلول تناسب احتياجاتها وسياساتها المحددة. على سبيل المثال، يمكن لشركة كبيرة تخصيص سياسات الرواتب لتتناسب مع ثقافتها الفريدة وأهدافها الاستراتيجية.
  2. التخصيص: تتيح العمليات الداخلية حلول كشوف المرتبات والموارد البشرية المخصصة للغاية والتي تتوافق مع ثقافة الشركة وأهدافها الإستراتيجية.
  3. التواصل المباشر: الإدارة المباشرة لوظائف الرواتب والموارد البشرية تسهل التواصل الواضح والفوري مع الموظفين، مما يعزز الشفافية.
  4. أمن البيانات: يمكن للشركات تنفيذ تدابير صارمة لأمن البيانات لحماية المعلومات الحساسة للموظفين.

مثالي لـ:

  • الشركات التي تتمتع بالموارد والخبرة اللازمة لإدارة الرواتب ومسؤوليات الموارد البشرية.
  • المؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة حيث تتطلب كشوف المرتبات حلولاً مخصصة.
  • الشركات التي تعطي الأولوية للسيطرة المباشرة على وظائف وعمليات الموارد البشرية.

تحديات عمليات الرواتب العالمية

بغض النظر عن النموذج الذي تختاره، فإن كشوف المرتبات العالمية تقدم مجموعة من التحديات. سنستكشف هذه التحديات أدناه، بما في ذلك التكاليف الخفية وعقبات الامتثال والعوائق الأخرى.

ارتفاع تكلفة عدم الامتثال

يعد ضمان الامتثال لعدد لا يحصى من اللوائح الضريبية الدولية ومعايير العمل بمثابة صراع مستمر للشركات عند الدفع للفرق العاملة عن بُعد. تفرض كل دولة متطلبات فريدة فيما يتعلق بضريبة الدخل، ومساهمات الضمان الاجتماعي، وتصنيفات الموظفين، وحماية الأجور.

على سبيل المثال، في حين تفرض دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) لوائح ضريبية صارمة على الرواتب، يفرض الاتحاد الأوروبي طبقات إضافية من حماية العاملين واستحقاقات المزايا. في دولة الإمارات العربية المتحدة، تقوم وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) بتكليف نظام حماية الأجور (WPS) للشركات الخاصة في المجالات المختلفة. تفرض هذه الاختلافات أعباء إدارية كبيرة على الشركات التي تدير كشوف المرتبات الدولية.

إن سوء تصنيف الموظفين يزيد من تعقيد الصورة. والشركات التي تفشل في تصنيف العاملين بشكل صحيح على أنهم يعملون بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو مقاولين، أو مستقلين، تخاطر بسداد الضرائب المتأخرة ومساهمات الضمان الاجتماعي. يمكن أن يكون لهذه الأخطاء المكلفة تأثير مضاعف، مما قد يعرض قدرتك على العمل بشكل قانوني في مناطق معينة للخطر.

التحديات المتعلقة بالعملة

من بين التحديات المهمة التي غالبا ما يتم التغاضي عنها، والتي تواجه الرواتب العالمية، مسألة العملة. قد يبدو اعتماد نهج العملة الواحدة التي تناسب الجميع، وهي عادةً العملة الرئيسية للشركة، أمرًا مريحًا ولكنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على رضا الموظفين والكفاءة التشغيلية.

على سبيل المثال، أكد ريتشارد مورجان، الرئيس التنفيذي لشركة كاتاليست للاستثمار على أن التعامل مع "العملات المختلفة" يمثل تعقيدًا متأصلًا في كشوف المرتبات في جميع أنحاء العالم. وينشأ هذا التعقيد بسبب رسوم تحويل العملة وتقلب أسعار الصرف، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى تآكل أرباح الموظفين وتوليد السخط. يمكن أن يؤدي الإحباط الناتج إلى استنفاد الروح المعنوية والولاء، مما قد يؤدي إلى زيادة معدلات استقالة الموظفين - وهي نتيجة باهظة الثمن لأي منظمة.

ولكن إدارة العملات المختلفة والمزايا المحلية ليست أمر بسيط أيضًا. يوضح رومان زرازهيفسكاي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة MIRA Safety، هذه التحديات من خلال تجربة شركته في التوسع إلى أوروبا، حيث واجهوا "دقة متناهية في حفظ السجلات ومعاملة ضريبية مختلفة" مقارنة بالدول الأخرى.

المدفوعات المتأخرة

تشكل المدفوعات المتأخرة تحديًا كبيرًا في كشوف المرتبات الدولية، كما يتضح من الدراسة التي أجرتها SD Worx. ويسلط البحث الضوء على أن ما يقرب من نصف (44٪) العاملين الأوروبيين تعرضوا لتأخير الدفع من قبل أصحاب العمل. غالبًا ما تنبع هذه التأخيرات من المشاكل في معالجة المدفوعات عبر المناطق الزمنية والعملات المختلفة. 

مايكل شميد، كبير المحللين الماليين في بنك كريديت سويس، عزز هذا التحدي، وسلط الضوء على صعوبة "ضمان معالجة كشوف المرتبات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب" بسبب اختلاف المناطق الزمنية والعطلات الرسمية.

خطر تأسيس كيانات دائمة (PE)

تعتبر مخاطر تأسيس كيانات دائمة (PE) مصدر قلق بالغ في كشوف المرتبات العالمية، في إشارة إلى الحالات التي تؤدي فيها أنشطة الشركة في بلد أجنبي إلى إنشاء إقامة ضريبية، حتى بدون تشكيل كيان قانوني هناك. يمكن أن ينشأ ذلك من وجود مكتب فعلي أو مستودع أو أماكن عمل ثابتة أخرى يتم من خلالها ممارسة الأنشطة التجارية.

في بعض الولايات القضائية، يمكن أيضًا أن يتم تحفيز خطر الكيانات الدائمة من خلال وجود موظفين يؤدون أنشطة محددة، مثل مندوبي المبيعات الذين يقومون بالفوز بالعقود داخل الدولة.

إذا اعتبرت الشركة أن لديها منشأة دائمة في بلد أجنبي، فقد يكون لذلك آثار ضريبية كبيرة. قد تخضع الشركة لضريبة دخل الشركات على الأرباح المحققة في ذلك البلد، حتى لو تم إعادة هذه الأرباح في نهاية المطاف إلى البلد الأصلي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الازدواج الضريبي، حيث يتم فرض ضريبة على نفس الدخل في البلد الأجنبي وفي نطاق الولاية القضائية للشركة.

علاوة على ذلك، يمكن أن تؤدي إنشاء كيانات دائمة أيضًا إلى متطلبات امتثال إضافية، مثل التسجيل لأغراض الضرائب المحلية وتقديم الإقرارات الضريبية. وهذا يضيف طبقة أخرى من التعقيد إلى عمليات كشوف المرتبات العالمية.

تهديد خرق البيانات

مع الفرق المتفرقة جغرافيًا، تعبر بيانات الموظفين الحساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية الحدود عبر أنظمة مختلفة، مما يزيد من عدد الموظفين المتعرضين للهجمات السيبرانية

يمكن أن يكون لانتهاك واحد عواقب وخيمة على خصوصية الموظف والشؤون المالية للشركة. قام أحد أبحاث EY بتوضيح أن تكاليف التقاضي الناجمة عن أخطاء كشوف المرتبات تبلغ في المتوسط ​​3200 دولار أمريكي لكل حادث، ويمكن أن تكون خروقات البيانات أكثر اتساعًا بكثير من الأخطاء البسيطة. 

علاوة على ذلك، يمكن أن يكون الضرر الذي يلحق بالسمعة شديدًا. عندما يشعر العاملون أن معلوماتهم الشخصية لم تتم حمايتها بشكل كافٍ، فقد يتسبب ذلك في انخفاض الروح المعنوية والولاء. ولا ينبغي التغاضي عن التأثير المحتمل على علاقات العملاء أيضًا. يمكن أن تنتشر أخبار اختراق البيانات بسرعة، مما يثير المخاوف بشأن التزام الشركة بالأمان وربما يقلل من ثقة العملاء.

على سبيل المثال، في عام 2017، عانت شركة Equifax، وهي واحدة من أكبر وكالات إعداد التقارير الائتمانية على مستوى العالم، من أزمة اختراق هائل للبيانات أثرت على معلومات حساسة، بما في ذلك تفاصيل الرواتب، لحوالي 147 مليون شخص حول العالم. 

لم يؤد هذا الحادث إلى تكاليف مالية كبيرة لشركة Equifax (تصل إلى 1.4 مليار دولار أمريكي) فحسب، بما في ذلك التسويات والرسوم القانونية، ولكنه ألحق أيضًا أضرارًا بالغة بسمعتها. وأدى الاختراق إلى احتجاجات عامة واسعة النطاق، وتدقيق تنظيمي، وتآكل ثقة العملاء والمستثمرين. 

تكاليف خفية 

وبعيداً عن الإعداد الأولي، يمكن أن تكمن شبكة خفية من التكاليف ضمن كشوف المرتبات العالمية، مما يحول النفقات التي تبدو بسيطة إلى كابوس في الميزانية. يمكن أن تؤدي الرسوم غير المتوقعة إلى تآكل الربحية بسرعة. جوناثان فينياك، رئيس الشؤون المالية في LLC Attorney، يسلط الضوء على قلقه بشأن "الرسوم غير العادية في التفاصيل الدقيقة" لخاصيات مثل تقارير البيانات أو الخدمات المتميزة. 

رسوم تحويل العملة، خاصة عند التعامل مع بلدان متعددة، يمكن أن تؤثر أيضًا على أرباحك النهائية. يؤكد آلاري آهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، على هذه النقطة، مشيرًا إلى احتمال التكاليف الكبيرة المرتبطة بتحويل العملات. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي التكامل مع الموارد البشرية والأنظمة المالية الحالية إلى تكبد نفقات غير متوقعة، كما يذكر لوجان مالوري، نائب الرئيس للتسويق في Motivosity. رسوم التكامل هذه، إلى جانب الرسوم المحتملة لكل موظف وتكاليف التحويل الدولي، يمكن أن تتراكم بسرعة.

فيل ستراتزولا، الرئيس التنفيذي لشركة سيليكت لمراجعات البرامج، يثير نقطة حاسمة أخرى: الحفاظ على نظام عالمي لكشوف المرتبات غالبًا ما يتطلب موظفين إضافيين أو تدريبًا مستمرًا للبقاء على اطلاع دائم باللوائح وتحديثات النظام. ويترجم هذا إلى زيادة التكاليف التشغيلية التي قد لا تستوعبها حلول الرواتب التقليدية بشكل كامل.

تحديات التوسع

تخيل هذا السيناريو: لقد قمت بتعيين أفضل المواهب في جميع أنحاء العالم، ولكن حل الرواتب الحالي الخاص بك لا يمكنه التعامل مع العدد المتزايد من الموظفين أو تعقيدات العملات المتعددة. 

هذا السيناريو مألوف للغاية بالنسبة للشركات التي تواجه قيود أنظمة الرواتب التقليدية. ولهذا السبب تعطي شركات مثل Motivosity الأولوية لإيجاد مزود يمكنه التوسع مع نمو قوتها العاملة الدولية.

لا تقتصر قابلية التوسع على التعامل مع المزيد من الموظفين فحسب؛ يتعلق الأمر بالتكيف مع الفروق الدقيقة في المناطق المختلفة. الاري اهو، الرئيس التنفيذي لـ Toggl، أوضح ذلك من خلال تسليط الضوء على الحاجة إلى مزود يوفر "المرونة" لتلبية "المتطلبات المتنوعة لمختلف البلدان". 

حلول النجاح: كيف يمكن لمزود كشوف المرتبات العالمية المساعدة 

الآن بعد أن قمنا بتحليل تعقيدات كشوف المرتبات العالمية، دعنا نرى كيف يمكن أن يساعدك حل كشوف المرتبات العالمية في حل هذه التحديات بثقة.

تبسيط عمليات الامتثال

يمكن أن يؤدي فحص التحديثات يدويًا وضمان الامتثال عبر ولايات قضائية متنوعة إلى استهلاك موارد قيمة ويتركك عرضة لعقوبات محتملة. يعمل مزود كشوف المرتبات العالمي مثل ريموت باس كشريك امتثال مخصص لك، مما يعمل على تبسيط العملية وتقليل العبء الواقع على فريق الموارد البشرية لديك.

إحدى الميزات الرئيسية التي تقدمها ريموت باس هي التحديثات التنظيمية الآلية. وهذا يضمن بقاء نظام الرواتب الخاص بك محدثًا بأحدث التغييرات القانونية، ويتكيف تلقائيًا مع المتطلبات الجديدة. لم تعد بحاجة إلى قضاء ساعات لا حصر لها في البحث عن التحديثات أو المخاطرة بالتخلف عن الركب. ريموت باس تعتني بالأمر نيابة عنك.

القضاء على التكاليف الخفية

تعد الشفافية أمرًا أساسيًا، ويجب أن يكون مزود كشوف المرتبات العالمية صريحًا بشأن جميع التكاليف المرتبطة. تتميز ريموت باس بإعطاء الأولوية للتسعير الواضح والشفاف، مما يزيل القلق من التكاليف غير المتوقعة. 

هيكل التسعير الخاص بنا هو واضح ومباشر ويحدد جميع الرسوم المرتبطة مقدما، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة دون مفاجآت مخفية. تعمل هذه الشفافية على تعزيز الثقة وتضمن حصولك على أقصى قيمة من استثمارك في ريموت باس.

تلبية متطلبات الأعمال المتطورة

مع توسع فريقك البعيد عبر الحدود، يعد اختيار مزود يمكنه التكيف والنمو جنبًا إلى جنب مع طموحك أمرًا بالغ الأهمية. يشير ألاري أهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، إلى الحاجة إلى مزود يقدم "عددًا متزايدًا من الموظفين دون التضحية بجودة الخدمة".

تناسب ريموت باس وصف آلاري حيث قمنا ببناء منصة كشوف المرتبات الخاصة بنا مع وضع قابلية التوسع في الاعتبار. سواء كنت شركة ناشئة تقوم بتعيين عدد قليل من الموظفين عن بعد أو شركة متعددة الجنسيات تدير قوة عاملة عالمية، يمكن لريموت باس تلبية متطلباتك. 

لقد مكنت قابلية التوسع التي تتمتع بها ريموت باس الشركات مثل Podeo وPemo من تبسيط عمليات الرواتب العالمية الخاصة بها مع نموها.

المعالجة اللحظية للمدفوعات في الوقت المناسب

يتطلب القضاء على المدفوعات المتأخرة حلاً عالميًا لكشوف المرتبات مصممًا لتحقيق الكفاءة والدقة عبر المناطق الزمنية والعملات. تتعامل ريموت باس مع هذا التحدي بشكل مباشر من خلال ميزات مثل المدفوعات الدولية الآلية والمعالجة اللحظية. وهذا يلغي التأخير المرتبط بالمعالجة اليدوية والتنقل في اللوائح الضريبية المعقدة. 

بالإضافة إلى ذلك، نقدم أدوات للتواصل المبسط مع فريقك العالمي، مما يضمن أنهم على دراية بجداول الدفع الخاصة بهم ويتمتعون بسهولة الوصول إلى قسائم الدفع والمعلومات المهمة الأخرى. 

دعم متعدد العملات للمدفوعات السلسة

يمكن أن تؤدي أسعار الصرف المتقلبة ورسوم التحويل الخفية إلى تآكل أرباح الموظفين وخلق الإحباط. يعالج حل كشوف المرتبات العالمية هذه المشكلة من خلال تقديم ميزات مثل دعم العملات المتعددة وهياكل الرسوم الشفافة. تتفوق ريموت باس في هذا المجال. 

تسمح لك منصتنا بالدفع لفريقك بأكثر من 90 عملة، مما يزيل مشكلات التحويل ويضمن حصولهم على القيمة الكاملة لراتبهم. 

أمان قوي 

تعد حماية بيانات الموظفين الحساسة، مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية، أمرًا بالغ الأهمية في كشوف المرتبات العالمية. ولهذا السبب يعد اختيار مزود يتمتع بميزات أمان قوية أمرًا بالغ الأهمية. ابحث عن مزود مثل ريموت باس التي يعطي الأولوية لأمن البيانات. 

تأخذ ريموت باس أمن البيانات على محمل الجد، وتلتزم بمعايير الصناعة الصارمة. منصتنا متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعتمدة من SOC 2 مما يدل على التزامنا بحماية معلومات الموظف الخاص بك.

تمكين الموظفين بالشمول المالي

يمكن أن يكون حل الرواتب العالمي محركًا رئيسيًا للشمول المالي لموظفيك، وخاصة أولئك الذين يعيشون في المناطق ذات الوصول المحدود إلى الأنظمة المصرفية التقليدية. تدعم ريموت باس الشمول المالي بميزات مبتكرة. 

في البداية، توفر بطاقة الرواتب بالدولار الأمريكي إمكانية الوصول الفوري إلى الأجور المكتسبة، مما يسمح للموظفين بإدارة النفقات اليومية دون تأخير. 

علاوة على ذلك، توفر ريموت باس 7 طرق للدفع تتجاوز التحويلات المصرفية التقليدية، مما يلبي التفضيلات الفردية ويضمن حصول الجميع على رواتبهم بسهولة. هذا المستوى من المرونة والتحكم يمكّن موظفيك من إدارة شؤونهم المالية بفعالية.

اختيار الحل المناسب لكشوف المرتبات العالمية: قائمة مرجعية

مع وجود العديد من الخيارات التي تتنافس على جذب انتباهك، فإن اختيار الخيار الأمثل لشركتك يمكن أن يمثل تحديًا. 

لتبسيط هذه العملية، إليك قائمة مرجعية مفيدة لإرشادك نحو برنامج الرواتب العالمية المثالي.

  • خبرة الامتثال: هل يقدم المزود تحديثات تنظيمية آلية ويمتلك فهمًا عميقًا لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل؟
  • قابلية التوسع: هل يمكن للحل أن يتكيف مع أعمالك المتنامية، ويستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات؟
  • أمن البيانات: هل يعطي المزود الأولوية لأمن البيانات من خلال التشفير القوي وضوابط الوصول والالتزام بلوائح خصوصية البيانات؟
  • الشفافية: هل هياكل التسعير الخاصة بها واضحة وخالية من الرسوم الخفية؟
  • الميزات والوظائف: هل توفر المنصة جميع الميزات التي تحتاجها، مثل دعم العملات المتعددة وإدارة النفقات وتتبع الإجازات؟
  • سهولة الاستخدام: هل النظام سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه لكل من فريق الموارد البشرية والفرق العاملة عن بُعد (المتعاقدين والموظفين)؟
  • مزايا الموظفين: هل يقدم الحل ميزات تفيد القوى العاملة عن بعد، مثل المدفوعات الفورية وخيارات التأمين الصحي؟

تقوم ريموت باس بتلبية جميع النقاط الموجودة في هذه القائمة بكل فخر، وتقدم مجموعة شاملة من الميزات لتبسيط كشوف المرتبات العالمية وتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك.

لماذا تختار ريموت باس لاحتياجات الرواتب العالمية الخاصة بك؟

يعتمد بناء إدارة مزدهرة لكشوف المرتبات على الكفاءة والامتثال والالتزام برفاهية موظفيك. ريموت باس هي شريكك المتفاني في تحقيق هذه الأهداف الثلاثة. 

لهذا السبب يجب أن نكون اختيارك الأفضل:

  • امتثال سهل وراحة البال: تضمن لك التحديثات التنظيمية الآلية وفريق من الخبراء الحفاظ على امتثالك لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل. ركز على أنشطتك التجارية الأساسية، وليس الأعمال الورقية.
  • تكاليف شفافة وميزانية يمكن التنبؤ بها: لا توجد رسوم مخفية، فقط هياكل تسعير واضحة وموجزة. اتخذ قرارات مستنيرة وتجنب المفاجآت غير السارة.
  • موظفون سعداء ومنتجون: يمكنك جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من خلال ميزات مثل الوصول الفوري للأجور والمدفوعات المرنة بالعملة المفضلة لديهم وحتى خيارات التأمين الصحي. قم بتعزيز الأمن المالي والرضا داخل فريقك.
  • قابلية التوسع السلس لتحقيق النمو: لا تدع حل الرواتب الخاص بك يحد من طموحك. تتوسع ريموت باس بسلاسة مع توسع أعمالك، وتستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات.

هل أنت مستعد لتبسيط كشوف المرتبات العالمية، وتمكين فريقك، ودفع عملك إلى الأمام؟

ابدأ باستخدام ريموت باس اليوم!

Payment Options

Choose from 90+ currencies and 7 payment options, including Bank account, Card, Wise, PayPal, Payoneer, or Crypto.

Health Coverage

Access health insurance plan for you and your dependents, regardless of your location, with monthly installments.

RemotePass Card

Receive payments in USD, hold funds indefinitely, and enjoy global offline and online spending.

All-in-one Super App

Manage contracts, cards, invoices, expenses, and time-off conveniently through a single app.

Get Started

Transactions

What makes us different

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

We’re here to help

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

الدليل الشامل لاختيار أداة للرواتب العالمية

أدى ظهور العمل عن بعد منذ عام 2020 إلى فتح الأبواب أمام عالم من المواهب وترتيبات العمل المرنة. لكن إدارة كشوف المرتبات لفريق متنوع جغرافيًا يمكن أن تتحول بسرعة إلى كابوس للامتثال. إن التوفيق بين قوانين الضرائب عبر الحدود، وتأمين البيانات الحساسة أثناء التنقل، وإدارة الرسوم المخفية، كلها عوامل تزيد من تعقيد كشوف المرتبات العالمية.

كشف تقرير صادم في عام 2022 أن الشركات التي تم الكشف عنها ترتكب قرابة 15 خطأ في كشوف المرتبات لكل فترة دفع، مما يكلفها ما بين 291 دولارًا إلى 5000 دولار شهريًا!

وهنا يأتي دور حل كشوف المرتبات العالمية المناسب. يقدم مقدمو الخدمة الماهرون ميزات امتثال قوية وتشفيرًا متقدمًا للبيانات وهياكل تكلفة شفافة لتبسيط العمليات والتخلص من هذه الأعباء. 

يضم هذا الدليل الشامل رؤى من رواد الصناعة في Toggl وCatalyst Fund وMotivosity وMIRA Safety وSelect Software Review، وسيزودك بالعوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار حل عالمي لكشوف المرتبات.

كيف تعمل كشوف المرتبات العالمية

يشرح هذا القسم الطرق الثلاثة الرئيسية لإنشاء عملية كشوف المرتبات في بلد أجنبي، مما يساعدك على اختيار أفضل نهج لاحتياجات عملك.

نموذج صاحب العمل المسجل (EOR)

يتضمن نموذج صاحب العمل المسجل (EOR) الشراكة مع مقدم خدمة خارجي يتولى المسؤوليات القانونية للتوظيف. وهذا يعني أن مزود خدمة صاحب العمل المسجل يدير كشوف المرتبات والضرائب والمزايا والامتثال لقوانين العمل المحلية نيابة عن الشركة.

مزايا صاحب العمل المسجل:

  1. الامتثال المبسط: يضمن مزود صاحب العمل المسجل الامتثال للوائح الضرائب المحلية وقوانين العمل ومعايير التوظيف، مما يخفف من مخاطر العقوبات والمسائل القانونية. على سبيل المثال، يمكن لشركة أمريكية تتوسع في دولة الإمارات العربية المتحدة أن تتجنب الغرامات من خلال الاستفادة من نظام تحسين الأداء الملائم لقوانين الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  2. الدخول السريع إلى السوق: يمكن للشركات دخول أسواق جديدة دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.
  3. فعالية من حيث التكلفة: من خلال الاستفادة من نموذج صاحب العمل المسجل، يمكن للشركات تقليل التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء وصيانة الشركات التابعة المحلية.
  4. التركيز على الأنشطة الأساسية: يمكن للشركات التركيز على عملياتها الأساسية بينما يتولى صاحب العمل المسجل المهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف وكشوف المرتبات.

نظام مثالي لـ:

  • الشركات التي ليس لها كيان محلي في البلد الذي تعمل فيه.
  • الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تتطلع إلى التوسع دوليًا دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة.
  • الشركات التي تقوم باختبار أسواق جديدة قبل الالتزام بالتواجد الدائم.

حلول المعالجة الذاتية للرواتب

تتضمن حلول المعالجة الذاتية للرواتب إدارة كشوف المرتبات والمزايا وإدارة القوى العاملة داخليًا، باستخدام موظفين متخصصين في الموارد البشرية وحلول برمجية. يتطلب هذا النموذج من الشركات أن تمتلك الموارد والخبرة والبنية التحتية اللازمة للتعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات والامتثال.

مزايا حلول المعالجة الذاتية للرواتب:

  1. التحكم الكامل: تحتفظ الشركات بالسيطرة الكاملة على عمليات الرواتب، مما يضمن قدرتها على تصميم حلول تناسب احتياجاتها وسياساتها المحددة. على سبيل المثال، يمكن لشركة كبيرة تخصيص سياسات الرواتب لتتناسب مع ثقافتها الفريدة وأهدافها الاستراتيجية.
  2. التخصيص: تتيح العمليات الداخلية حلول كشوف المرتبات والموارد البشرية المخصصة للغاية والتي تتوافق مع ثقافة الشركة وأهدافها الإستراتيجية.
  3. التواصل المباشر: الإدارة المباشرة لوظائف الرواتب والموارد البشرية تسهل التواصل الواضح والفوري مع الموظفين، مما يعزز الشفافية.
  4. أمن البيانات: يمكن للشركات تنفيذ تدابير صارمة لأمن البيانات لحماية المعلومات الحساسة للموظفين.

مثالي لـ:

  • الشركات التي تتمتع بالموارد والخبرة اللازمة لإدارة الرواتب ومسؤوليات الموارد البشرية.
  • المؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة حيث تتطلب كشوف المرتبات حلولاً مخصصة.
  • الشركات التي تعطي الأولوية للسيطرة المباشرة على وظائف وعمليات الموارد البشرية.

تحديات عمليات الرواتب العالمية

بغض النظر عن النموذج الذي تختاره، فإن كشوف المرتبات العالمية تقدم مجموعة من التحديات. سنستكشف هذه التحديات أدناه، بما في ذلك التكاليف الخفية وعقبات الامتثال والعوائق الأخرى.

ارتفاع تكلفة عدم الامتثال

يعد ضمان الامتثال لعدد لا يحصى من اللوائح الضريبية الدولية ومعايير العمل بمثابة صراع مستمر للشركات عند الدفع للفرق العاملة عن بُعد. تفرض كل دولة متطلبات فريدة فيما يتعلق بضريبة الدخل، ومساهمات الضمان الاجتماعي، وتصنيفات الموظفين، وحماية الأجور.

على سبيل المثال، في حين تفرض دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) لوائح ضريبية صارمة على الرواتب، يفرض الاتحاد الأوروبي طبقات إضافية من حماية العاملين واستحقاقات المزايا. في دولة الإمارات العربية المتحدة، تقوم وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) بتكليف نظام حماية الأجور (WPS) للشركات الخاصة في المجالات المختلفة. تفرض هذه الاختلافات أعباء إدارية كبيرة على الشركات التي تدير كشوف المرتبات الدولية.

إن سوء تصنيف الموظفين يزيد من تعقيد الصورة. والشركات التي تفشل في تصنيف العاملين بشكل صحيح على أنهم يعملون بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو مقاولين، أو مستقلين، تخاطر بسداد الضرائب المتأخرة ومساهمات الضمان الاجتماعي. يمكن أن يكون لهذه الأخطاء المكلفة تأثير مضاعف، مما قد يعرض قدرتك على العمل بشكل قانوني في مناطق معينة للخطر.

التحديات المتعلقة بالعملة

من بين التحديات المهمة التي غالبا ما يتم التغاضي عنها، والتي تواجه الرواتب العالمية، مسألة العملة. قد يبدو اعتماد نهج العملة الواحدة التي تناسب الجميع، وهي عادةً العملة الرئيسية للشركة، أمرًا مريحًا ولكنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على رضا الموظفين والكفاءة التشغيلية.

على سبيل المثال، أكد ريتشارد مورجان، الرئيس التنفيذي لشركة كاتاليست للاستثمار على أن التعامل مع "العملات المختلفة" يمثل تعقيدًا متأصلًا في كشوف المرتبات في جميع أنحاء العالم. وينشأ هذا التعقيد بسبب رسوم تحويل العملة وتقلب أسعار الصرف، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى تآكل أرباح الموظفين وتوليد السخط. يمكن أن يؤدي الإحباط الناتج إلى استنفاد الروح المعنوية والولاء، مما قد يؤدي إلى زيادة معدلات استقالة الموظفين - وهي نتيجة باهظة الثمن لأي منظمة.

ولكن إدارة العملات المختلفة والمزايا المحلية ليست أمر بسيط أيضًا. يوضح رومان زرازهيفسكاي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة MIRA Safety، هذه التحديات من خلال تجربة شركته في التوسع إلى أوروبا، حيث واجهوا "دقة متناهية في حفظ السجلات ومعاملة ضريبية مختلفة" مقارنة بالدول الأخرى.

المدفوعات المتأخرة

تشكل المدفوعات المتأخرة تحديًا كبيرًا في كشوف المرتبات الدولية، كما يتضح من الدراسة التي أجرتها SD Worx. ويسلط البحث الضوء على أن ما يقرب من نصف (44٪) العاملين الأوروبيين تعرضوا لتأخير الدفع من قبل أصحاب العمل. غالبًا ما تنبع هذه التأخيرات من المشاكل في معالجة المدفوعات عبر المناطق الزمنية والعملات المختلفة. 

مايكل شميد، كبير المحللين الماليين في بنك كريديت سويس، عزز هذا التحدي، وسلط الضوء على صعوبة "ضمان معالجة كشوف المرتبات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب" بسبب اختلاف المناطق الزمنية والعطلات الرسمية.

خطر تأسيس كيانات دائمة (PE)

تعتبر مخاطر تأسيس كيانات دائمة (PE) مصدر قلق بالغ في كشوف المرتبات العالمية، في إشارة إلى الحالات التي تؤدي فيها أنشطة الشركة في بلد أجنبي إلى إنشاء إقامة ضريبية، حتى بدون تشكيل كيان قانوني هناك. يمكن أن ينشأ ذلك من وجود مكتب فعلي أو مستودع أو أماكن عمل ثابتة أخرى يتم من خلالها ممارسة الأنشطة التجارية.

في بعض الولايات القضائية، يمكن أيضًا أن يتم تحفيز خطر الكيانات الدائمة من خلال وجود موظفين يؤدون أنشطة محددة، مثل مندوبي المبيعات الذين يقومون بالفوز بالعقود داخل الدولة.

إذا اعتبرت الشركة أن لديها منشأة دائمة في بلد أجنبي، فقد يكون لذلك آثار ضريبية كبيرة. قد تخضع الشركة لضريبة دخل الشركات على الأرباح المحققة في ذلك البلد، حتى لو تم إعادة هذه الأرباح في نهاية المطاف إلى البلد الأصلي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الازدواج الضريبي، حيث يتم فرض ضريبة على نفس الدخل في البلد الأجنبي وفي نطاق الولاية القضائية للشركة.

علاوة على ذلك، يمكن أن تؤدي إنشاء كيانات دائمة أيضًا إلى متطلبات امتثال إضافية، مثل التسجيل لأغراض الضرائب المحلية وتقديم الإقرارات الضريبية. وهذا يضيف طبقة أخرى من التعقيد إلى عمليات كشوف المرتبات العالمية.

تهديد خرق البيانات

مع الفرق المتفرقة جغرافيًا، تعبر بيانات الموظفين الحساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية الحدود عبر أنظمة مختلفة، مما يزيد من عدد الموظفين المتعرضين للهجمات السيبرانية

يمكن أن يكون لانتهاك واحد عواقب وخيمة على خصوصية الموظف والشؤون المالية للشركة. قام أحد أبحاث EY بتوضيح أن تكاليف التقاضي الناجمة عن أخطاء كشوف المرتبات تبلغ في المتوسط ​​3200 دولار أمريكي لكل حادث، ويمكن أن تكون خروقات البيانات أكثر اتساعًا بكثير من الأخطاء البسيطة. 

علاوة على ذلك، يمكن أن يكون الضرر الذي يلحق بالسمعة شديدًا. عندما يشعر العاملون أن معلوماتهم الشخصية لم تتم حمايتها بشكل كافٍ، فقد يتسبب ذلك في انخفاض الروح المعنوية والولاء. ولا ينبغي التغاضي عن التأثير المحتمل على علاقات العملاء أيضًا. يمكن أن تنتشر أخبار اختراق البيانات بسرعة، مما يثير المخاوف بشأن التزام الشركة بالأمان وربما يقلل من ثقة العملاء.

على سبيل المثال، في عام 2017، عانت شركة Equifax، وهي واحدة من أكبر وكالات إعداد التقارير الائتمانية على مستوى العالم، من أزمة اختراق هائل للبيانات أثرت على معلومات حساسة، بما في ذلك تفاصيل الرواتب، لحوالي 147 مليون شخص حول العالم. 

لم يؤد هذا الحادث إلى تكاليف مالية كبيرة لشركة Equifax (تصل إلى 1.4 مليار دولار أمريكي) فحسب، بما في ذلك التسويات والرسوم القانونية، ولكنه ألحق أيضًا أضرارًا بالغة بسمعتها. وأدى الاختراق إلى احتجاجات عامة واسعة النطاق، وتدقيق تنظيمي، وتآكل ثقة العملاء والمستثمرين. 

تكاليف خفية 

وبعيداً عن الإعداد الأولي، يمكن أن تكمن شبكة خفية من التكاليف ضمن كشوف المرتبات العالمية، مما يحول النفقات التي تبدو بسيطة إلى كابوس في الميزانية. يمكن أن تؤدي الرسوم غير المتوقعة إلى تآكل الربحية بسرعة. جوناثان فينياك، رئيس الشؤون المالية في LLC Attorney، يسلط الضوء على قلقه بشأن "الرسوم غير العادية في التفاصيل الدقيقة" لخاصيات مثل تقارير البيانات أو الخدمات المتميزة. 

رسوم تحويل العملة، خاصة عند التعامل مع بلدان متعددة، يمكن أن تؤثر أيضًا على أرباحك النهائية. يؤكد آلاري آهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، على هذه النقطة، مشيرًا إلى احتمال التكاليف الكبيرة المرتبطة بتحويل العملات. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي التكامل مع الموارد البشرية والأنظمة المالية الحالية إلى تكبد نفقات غير متوقعة، كما يذكر لوجان مالوري، نائب الرئيس للتسويق في Motivosity. رسوم التكامل هذه، إلى جانب الرسوم المحتملة لكل موظف وتكاليف التحويل الدولي، يمكن أن تتراكم بسرعة.

فيل ستراتزولا، الرئيس التنفيذي لشركة سيليكت لمراجعات البرامج، يثير نقطة حاسمة أخرى: الحفاظ على نظام عالمي لكشوف المرتبات غالبًا ما يتطلب موظفين إضافيين أو تدريبًا مستمرًا للبقاء على اطلاع دائم باللوائح وتحديثات النظام. ويترجم هذا إلى زيادة التكاليف التشغيلية التي قد لا تستوعبها حلول الرواتب التقليدية بشكل كامل.

تحديات التوسع

تخيل هذا السيناريو: لقد قمت بتعيين أفضل المواهب في جميع أنحاء العالم، ولكن حل الرواتب الحالي الخاص بك لا يمكنه التعامل مع العدد المتزايد من الموظفين أو تعقيدات العملات المتعددة. 

هذا السيناريو مألوف للغاية بالنسبة للشركات التي تواجه قيود أنظمة الرواتب التقليدية. ولهذا السبب تعطي شركات مثل Motivosity الأولوية لإيجاد مزود يمكنه التوسع مع نمو قوتها العاملة الدولية.

لا تقتصر قابلية التوسع على التعامل مع المزيد من الموظفين فحسب؛ يتعلق الأمر بالتكيف مع الفروق الدقيقة في المناطق المختلفة. الاري اهو، الرئيس التنفيذي لـ Toggl، أوضح ذلك من خلال تسليط الضوء على الحاجة إلى مزود يوفر "المرونة" لتلبية "المتطلبات المتنوعة لمختلف البلدان". 

حلول النجاح: كيف يمكن لمزود كشوف المرتبات العالمية المساعدة 

الآن بعد أن قمنا بتحليل تعقيدات كشوف المرتبات العالمية، دعنا نرى كيف يمكن أن يساعدك حل كشوف المرتبات العالمية في حل هذه التحديات بثقة.

تبسيط عمليات الامتثال

يمكن أن يؤدي فحص التحديثات يدويًا وضمان الامتثال عبر ولايات قضائية متنوعة إلى استهلاك موارد قيمة ويتركك عرضة لعقوبات محتملة. يعمل مزود كشوف المرتبات العالمي مثل ريموت باس كشريك امتثال مخصص لك، مما يعمل على تبسيط العملية وتقليل العبء الواقع على فريق الموارد البشرية لديك.

إحدى الميزات الرئيسية التي تقدمها ريموت باس هي التحديثات التنظيمية الآلية. وهذا يضمن بقاء نظام الرواتب الخاص بك محدثًا بأحدث التغييرات القانونية، ويتكيف تلقائيًا مع المتطلبات الجديدة. لم تعد بحاجة إلى قضاء ساعات لا حصر لها في البحث عن التحديثات أو المخاطرة بالتخلف عن الركب. ريموت باس تعتني بالأمر نيابة عنك.

القضاء على التكاليف الخفية

تعد الشفافية أمرًا أساسيًا، ويجب أن يكون مزود كشوف المرتبات العالمية صريحًا بشأن جميع التكاليف المرتبطة. تتميز ريموت باس بإعطاء الأولوية للتسعير الواضح والشفاف، مما يزيل القلق من التكاليف غير المتوقعة. 

هيكل التسعير الخاص بنا هو واضح ومباشر ويحدد جميع الرسوم المرتبطة مقدما، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة دون مفاجآت مخفية. تعمل هذه الشفافية على تعزيز الثقة وتضمن حصولك على أقصى قيمة من استثمارك في ريموت باس.

تلبية متطلبات الأعمال المتطورة

مع توسع فريقك البعيد عبر الحدود، يعد اختيار مزود يمكنه التكيف والنمو جنبًا إلى جنب مع طموحك أمرًا بالغ الأهمية. يشير ألاري أهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، إلى الحاجة إلى مزود يقدم "عددًا متزايدًا من الموظفين دون التضحية بجودة الخدمة".

تناسب ريموت باس وصف آلاري حيث قمنا ببناء منصة كشوف المرتبات الخاصة بنا مع وضع قابلية التوسع في الاعتبار. سواء كنت شركة ناشئة تقوم بتعيين عدد قليل من الموظفين عن بعد أو شركة متعددة الجنسيات تدير قوة عاملة عالمية، يمكن لريموت باس تلبية متطلباتك. 

لقد مكنت قابلية التوسع التي تتمتع بها ريموت باس الشركات مثل Podeo وPemo من تبسيط عمليات الرواتب العالمية الخاصة بها مع نموها.

المعالجة اللحظية للمدفوعات في الوقت المناسب

يتطلب القضاء على المدفوعات المتأخرة حلاً عالميًا لكشوف المرتبات مصممًا لتحقيق الكفاءة والدقة عبر المناطق الزمنية والعملات. تتعامل ريموت باس مع هذا التحدي بشكل مباشر من خلال ميزات مثل المدفوعات الدولية الآلية والمعالجة اللحظية. وهذا يلغي التأخير المرتبط بالمعالجة اليدوية والتنقل في اللوائح الضريبية المعقدة. 

بالإضافة إلى ذلك، نقدم أدوات للتواصل المبسط مع فريقك العالمي، مما يضمن أنهم على دراية بجداول الدفع الخاصة بهم ويتمتعون بسهولة الوصول إلى قسائم الدفع والمعلومات المهمة الأخرى. 

دعم متعدد العملات للمدفوعات السلسة

يمكن أن تؤدي أسعار الصرف المتقلبة ورسوم التحويل الخفية إلى تآكل أرباح الموظفين وخلق الإحباط. يعالج حل كشوف المرتبات العالمية هذه المشكلة من خلال تقديم ميزات مثل دعم العملات المتعددة وهياكل الرسوم الشفافة. تتفوق ريموت باس في هذا المجال. 

تسمح لك منصتنا بالدفع لفريقك بأكثر من 90 عملة، مما يزيل مشكلات التحويل ويضمن حصولهم على القيمة الكاملة لراتبهم. 

أمان قوي 

تعد حماية بيانات الموظفين الحساسة، مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية، أمرًا بالغ الأهمية في كشوف المرتبات العالمية. ولهذا السبب يعد اختيار مزود يتمتع بميزات أمان قوية أمرًا بالغ الأهمية. ابحث عن مزود مثل ريموت باس التي يعطي الأولوية لأمن البيانات. 

تأخذ ريموت باس أمن البيانات على محمل الجد، وتلتزم بمعايير الصناعة الصارمة. منصتنا متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعتمدة من SOC 2 مما يدل على التزامنا بحماية معلومات الموظف الخاص بك.

تمكين الموظفين بالشمول المالي

يمكن أن يكون حل الرواتب العالمي محركًا رئيسيًا للشمول المالي لموظفيك، وخاصة أولئك الذين يعيشون في المناطق ذات الوصول المحدود إلى الأنظمة المصرفية التقليدية. تدعم ريموت باس الشمول المالي بميزات مبتكرة. 

في البداية، توفر بطاقة الرواتب بالدولار الأمريكي إمكانية الوصول الفوري إلى الأجور المكتسبة، مما يسمح للموظفين بإدارة النفقات اليومية دون تأخير. 

علاوة على ذلك، توفر ريموت باس 7 طرق للدفع تتجاوز التحويلات المصرفية التقليدية، مما يلبي التفضيلات الفردية ويضمن حصول الجميع على رواتبهم بسهولة. هذا المستوى من المرونة والتحكم يمكّن موظفيك من إدارة شؤونهم المالية بفعالية.

اختيار الحل المناسب لكشوف المرتبات العالمية: قائمة مرجعية

مع وجود العديد من الخيارات التي تتنافس على جذب انتباهك، فإن اختيار الخيار الأمثل لشركتك يمكن أن يمثل تحديًا. 

لتبسيط هذه العملية، إليك قائمة مرجعية مفيدة لإرشادك نحو برنامج الرواتب العالمية المثالي.

  • خبرة الامتثال: هل يقدم المزود تحديثات تنظيمية آلية ويمتلك فهمًا عميقًا لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل؟
  • قابلية التوسع: هل يمكن للحل أن يتكيف مع أعمالك المتنامية، ويستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات؟
  • أمن البيانات: هل يعطي المزود الأولوية لأمن البيانات من خلال التشفير القوي وضوابط الوصول والالتزام بلوائح خصوصية البيانات؟
  • الشفافية: هل هياكل التسعير الخاصة بها واضحة وخالية من الرسوم الخفية؟
  • الميزات والوظائف: هل توفر المنصة جميع الميزات التي تحتاجها، مثل دعم العملات المتعددة وإدارة النفقات وتتبع الإجازات؟
  • سهولة الاستخدام: هل النظام سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه لكل من فريق الموارد البشرية والفرق العاملة عن بُعد (المتعاقدين والموظفين)؟
  • مزايا الموظفين: هل يقدم الحل ميزات تفيد القوى العاملة عن بعد، مثل المدفوعات الفورية وخيارات التأمين الصحي؟

تقوم ريموت باس بتلبية جميع النقاط الموجودة في هذه القائمة بكل فخر، وتقدم مجموعة شاملة من الميزات لتبسيط كشوف المرتبات العالمية وتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك.

لماذا تختار ريموت باس لاحتياجات الرواتب العالمية الخاصة بك؟

يعتمد بناء إدارة مزدهرة لكشوف المرتبات على الكفاءة والامتثال والالتزام برفاهية موظفيك. ريموت باس هي شريكك المتفاني في تحقيق هذه الأهداف الثلاثة. 

لهذا السبب يجب أن نكون اختيارك الأفضل:

  • امتثال سهل وراحة البال: تضمن لك التحديثات التنظيمية الآلية وفريق من الخبراء الحفاظ على امتثالك لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل. ركز على أنشطتك التجارية الأساسية، وليس الأعمال الورقية.
  • تكاليف شفافة وميزانية يمكن التنبؤ بها: لا توجد رسوم مخفية، فقط هياكل تسعير واضحة وموجزة. اتخذ قرارات مستنيرة وتجنب المفاجآت غير السارة.
  • موظفون سعداء ومنتجون: يمكنك جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من خلال ميزات مثل الوصول الفوري للأجور والمدفوعات المرنة بالعملة المفضلة لديهم وحتى خيارات التأمين الصحي. قم بتعزيز الأمن المالي والرضا داخل فريقك.
  • قابلية التوسع السلس لتحقيق النمو: لا تدع حل الرواتب الخاص بك يحد من طموحك. تتوسع ريموت باس بسلاسة مع توسع أعمالك، وتستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات.

هل أنت مستعد لتبسيط كشوف المرتبات العالمية، وتمكين فريقك، ودفع عملك إلى الأمام؟

ابدأ باستخدام ريموت باس اليوم!

المحتوى

هل تحتاج مساعدة لإعداد الموظفين على مستوى العالم؟

ابدأ اليومابدأ اليوم

أدى ظهور العمل عن بعد منذ عام 2020 إلى فتح الأبواب أمام عالم من المواهب وترتيبات العمل المرنة. لكن إدارة كشوف المرتبات لفريق متنوع جغرافيًا يمكن أن تتحول بسرعة إلى كابوس للامتثال. إن التوفيق بين قوانين الضرائب عبر الحدود، وتأمين البيانات الحساسة أثناء التنقل، وإدارة الرسوم المخفية، كلها عوامل تزيد من تعقيد كشوف المرتبات العالمية.

كشف تقرير صادم في عام 2022 أن الشركات التي تم الكشف عنها ترتكب قرابة 15 خطأ في كشوف المرتبات لكل فترة دفع، مما يكلفها ما بين 291 دولارًا إلى 5000 دولار شهريًا!

وهنا يأتي دور حل كشوف المرتبات العالمية المناسب. يقدم مقدمو الخدمة الماهرون ميزات امتثال قوية وتشفيرًا متقدمًا للبيانات وهياكل تكلفة شفافة لتبسيط العمليات والتخلص من هذه الأعباء. 

يضم هذا الدليل الشامل رؤى من رواد الصناعة في Toggl وCatalyst Fund وMotivosity وMIRA Safety وSelect Software Review، وسيزودك بالعوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار حل عالمي لكشوف المرتبات.

كيف تعمل كشوف المرتبات العالمية

يشرح هذا القسم الطرق الثلاثة الرئيسية لإنشاء عملية كشوف المرتبات في بلد أجنبي، مما يساعدك على اختيار أفضل نهج لاحتياجات عملك.

نموذج صاحب العمل المسجل (EOR)

يتضمن نموذج صاحب العمل المسجل (EOR) الشراكة مع مقدم خدمة خارجي يتولى المسؤوليات القانونية للتوظيف. وهذا يعني أن مزود خدمة صاحب العمل المسجل يدير كشوف المرتبات والضرائب والمزايا والامتثال لقوانين العمل المحلية نيابة عن الشركة.

مزايا صاحب العمل المسجل:

  1. الامتثال المبسط: يضمن مزود صاحب العمل المسجل الامتثال للوائح الضرائب المحلية وقوانين العمل ومعايير التوظيف، مما يخفف من مخاطر العقوبات والمسائل القانونية. على سبيل المثال، يمكن لشركة أمريكية تتوسع في دولة الإمارات العربية المتحدة أن تتجنب الغرامات من خلال الاستفادة من نظام تحسين الأداء الملائم لقوانين الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  2. الدخول السريع إلى السوق: يمكن للشركات دخول أسواق جديدة دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.
  3. فعالية من حيث التكلفة: من خلال الاستفادة من نموذج صاحب العمل المسجل، يمكن للشركات تقليل التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء وصيانة الشركات التابعة المحلية.
  4. التركيز على الأنشطة الأساسية: يمكن للشركات التركيز على عملياتها الأساسية بينما يتولى صاحب العمل المسجل المهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف وكشوف المرتبات.

نظام مثالي لـ:

  • الشركات التي ليس لها كيان محلي في البلد الذي تعمل فيه.
  • الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تتطلع إلى التوسع دوليًا دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة.
  • الشركات التي تقوم باختبار أسواق جديدة قبل الالتزام بالتواجد الدائم.

حلول المعالجة الذاتية للرواتب

تتضمن حلول المعالجة الذاتية للرواتب إدارة كشوف المرتبات والمزايا وإدارة القوى العاملة داخليًا، باستخدام موظفين متخصصين في الموارد البشرية وحلول برمجية. يتطلب هذا النموذج من الشركات أن تمتلك الموارد والخبرة والبنية التحتية اللازمة للتعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات والامتثال.

مزايا حلول المعالجة الذاتية للرواتب:

  1. التحكم الكامل: تحتفظ الشركات بالسيطرة الكاملة على عمليات الرواتب، مما يضمن قدرتها على تصميم حلول تناسب احتياجاتها وسياساتها المحددة. على سبيل المثال، يمكن لشركة كبيرة تخصيص سياسات الرواتب لتتناسب مع ثقافتها الفريدة وأهدافها الاستراتيجية.
  2. التخصيص: تتيح العمليات الداخلية حلول كشوف المرتبات والموارد البشرية المخصصة للغاية والتي تتوافق مع ثقافة الشركة وأهدافها الإستراتيجية.
  3. التواصل المباشر: الإدارة المباشرة لوظائف الرواتب والموارد البشرية تسهل التواصل الواضح والفوري مع الموظفين، مما يعزز الشفافية.
  4. أمن البيانات: يمكن للشركات تنفيذ تدابير صارمة لأمن البيانات لحماية المعلومات الحساسة للموظفين.

مثالي لـ:

  • الشركات التي تتمتع بالموارد والخبرة اللازمة لإدارة الرواتب ومسؤوليات الموارد البشرية.
  • المؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة حيث تتطلب كشوف المرتبات حلولاً مخصصة.
  • الشركات التي تعطي الأولوية للسيطرة المباشرة على وظائف وعمليات الموارد البشرية.

تحديات عمليات الرواتب العالمية

بغض النظر عن النموذج الذي تختاره، فإن كشوف المرتبات العالمية تقدم مجموعة من التحديات. سنستكشف هذه التحديات أدناه، بما في ذلك التكاليف الخفية وعقبات الامتثال والعوائق الأخرى.

ارتفاع تكلفة عدم الامتثال

يعد ضمان الامتثال لعدد لا يحصى من اللوائح الضريبية الدولية ومعايير العمل بمثابة صراع مستمر للشركات عند الدفع للفرق العاملة عن بُعد. تفرض كل دولة متطلبات فريدة فيما يتعلق بضريبة الدخل، ومساهمات الضمان الاجتماعي، وتصنيفات الموظفين، وحماية الأجور.

على سبيل المثال، في حين تفرض دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) لوائح ضريبية صارمة على الرواتب، يفرض الاتحاد الأوروبي طبقات إضافية من حماية العاملين واستحقاقات المزايا. في دولة الإمارات العربية المتحدة، تقوم وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) بتكليف نظام حماية الأجور (WPS) للشركات الخاصة في المجالات المختلفة. تفرض هذه الاختلافات أعباء إدارية كبيرة على الشركات التي تدير كشوف المرتبات الدولية.

إن سوء تصنيف الموظفين يزيد من تعقيد الصورة. والشركات التي تفشل في تصنيف العاملين بشكل صحيح على أنهم يعملون بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو مقاولين، أو مستقلين، تخاطر بسداد الضرائب المتأخرة ومساهمات الضمان الاجتماعي. يمكن أن يكون لهذه الأخطاء المكلفة تأثير مضاعف، مما قد يعرض قدرتك على العمل بشكل قانوني في مناطق معينة للخطر.

التحديات المتعلقة بالعملة

من بين التحديات المهمة التي غالبا ما يتم التغاضي عنها، والتي تواجه الرواتب العالمية، مسألة العملة. قد يبدو اعتماد نهج العملة الواحدة التي تناسب الجميع، وهي عادةً العملة الرئيسية للشركة، أمرًا مريحًا ولكنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على رضا الموظفين والكفاءة التشغيلية.

على سبيل المثال، أكد ريتشارد مورجان، الرئيس التنفيذي لشركة كاتاليست للاستثمار على أن التعامل مع "العملات المختلفة" يمثل تعقيدًا متأصلًا في كشوف المرتبات في جميع أنحاء العالم. وينشأ هذا التعقيد بسبب رسوم تحويل العملة وتقلب أسعار الصرف، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى تآكل أرباح الموظفين وتوليد السخط. يمكن أن يؤدي الإحباط الناتج إلى استنفاد الروح المعنوية والولاء، مما قد يؤدي إلى زيادة معدلات استقالة الموظفين - وهي نتيجة باهظة الثمن لأي منظمة.

ولكن إدارة العملات المختلفة والمزايا المحلية ليست أمر بسيط أيضًا. يوضح رومان زرازهيفسكاي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة MIRA Safety، هذه التحديات من خلال تجربة شركته في التوسع إلى أوروبا، حيث واجهوا "دقة متناهية في حفظ السجلات ومعاملة ضريبية مختلفة" مقارنة بالدول الأخرى.

المدفوعات المتأخرة

تشكل المدفوعات المتأخرة تحديًا كبيرًا في كشوف المرتبات الدولية، كما يتضح من الدراسة التي أجرتها SD Worx. ويسلط البحث الضوء على أن ما يقرب من نصف (44٪) العاملين الأوروبيين تعرضوا لتأخير الدفع من قبل أصحاب العمل. غالبًا ما تنبع هذه التأخيرات من المشاكل في معالجة المدفوعات عبر المناطق الزمنية والعملات المختلفة. 

مايكل شميد، كبير المحللين الماليين في بنك كريديت سويس، عزز هذا التحدي، وسلط الضوء على صعوبة "ضمان معالجة كشوف المرتبات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب" بسبب اختلاف المناطق الزمنية والعطلات الرسمية.

خطر تأسيس كيانات دائمة (PE)

تعتبر مخاطر تأسيس كيانات دائمة (PE) مصدر قلق بالغ في كشوف المرتبات العالمية، في إشارة إلى الحالات التي تؤدي فيها أنشطة الشركة في بلد أجنبي إلى إنشاء إقامة ضريبية، حتى بدون تشكيل كيان قانوني هناك. يمكن أن ينشأ ذلك من وجود مكتب فعلي أو مستودع أو أماكن عمل ثابتة أخرى يتم من خلالها ممارسة الأنشطة التجارية.

في بعض الولايات القضائية، يمكن أيضًا أن يتم تحفيز خطر الكيانات الدائمة من خلال وجود موظفين يؤدون أنشطة محددة، مثل مندوبي المبيعات الذين يقومون بالفوز بالعقود داخل الدولة.

إذا اعتبرت الشركة أن لديها منشأة دائمة في بلد أجنبي، فقد يكون لذلك آثار ضريبية كبيرة. قد تخضع الشركة لضريبة دخل الشركات على الأرباح المحققة في ذلك البلد، حتى لو تم إعادة هذه الأرباح في نهاية المطاف إلى البلد الأصلي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الازدواج الضريبي، حيث يتم فرض ضريبة على نفس الدخل في البلد الأجنبي وفي نطاق الولاية القضائية للشركة.

علاوة على ذلك، يمكن أن تؤدي إنشاء كيانات دائمة أيضًا إلى متطلبات امتثال إضافية، مثل التسجيل لأغراض الضرائب المحلية وتقديم الإقرارات الضريبية. وهذا يضيف طبقة أخرى من التعقيد إلى عمليات كشوف المرتبات العالمية.

تهديد خرق البيانات

مع الفرق المتفرقة جغرافيًا، تعبر بيانات الموظفين الحساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية الحدود عبر أنظمة مختلفة، مما يزيد من عدد الموظفين المتعرضين للهجمات السيبرانية

يمكن أن يكون لانتهاك واحد عواقب وخيمة على خصوصية الموظف والشؤون المالية للشركة. قام أحد أبحاث EY بتوضيح أن تكاليف التقاضي الناجمة عن أخطاء كشوف المرتبات تبلغ في المتوسط ​​3200 دولار أمريكي لكل حادث، ويمكن أن تكون خروقات البيانات أكثر اتساعًا بكثير من الأخطاء البسيطة. 

علاوة على ذلك، يمكن أن يكون الضرر الذي يلحق بالسمعة شديدًا. عندما يشعر العاملون أن معلوماتهم الشخصية لم تتم حمايتها بشكل كافٍ، فقد يتسبب ذلك في انخفاض الروح المعنوية والولاء. ولا ينبغي التغاضي عن التأثير المحتمل على علاقات العملاء أيضًا. يمكن أن تنتشر أخبار اختراق البيانات بسرعة، مما يثير المخاوف بشأن التزام الشركة بالأمان وربما يقلل من ثقة العملاء.

على سبيل المثال، في عام 2017، عانت شركة Equifax، وهي واحدة من أكبر وكالات إعداد التقارير الائتمانية على مستوى العالم، من أزمة اختراق هائل للبيانات أثرت على معلومات حساسة، بما في ذلك تفاصيل الرواتب، لحوالي 147 مليون شخص حول العالم. 

لم يؤد هذا الحادث إلى تكاليف مالية كبيرة لشركة Equifax (تصل إلى 1.4 مليار دولار أمريكي) فحسب، بما في ذلك التسويات والرسوم القانونية، ولكنه ألحق أيضًا أضرارًا بالغة بسمعتها. وأدى الاختراق إلى احتجاجات عامة واسعة النطاق، وتدقيق تنظيمي، وتآكل ثقة العملاء والمستثمرين. 

تكاليف خفية 

وبعيداً عن الإعداد الأولي، يمكن أن تكمن شبكة خفية من التكاليف ضمن كشوف المرتبات العالمية، مما يحول النفقات التي تبدو بسيطة إلى كابوس في الميزانية. يمكن أن تؤدي الرسوم غير المتوقعة إلى تآكل الربحية بسرعة. جوناثان فينياك، رئيس الشؤون المالية في LLC Attorney، يسلط الضوء على قلقه بشأن "الرسوم غير العادية في التفاصيل الدقيقة" لخاصيات مثل تقارير البيانات أو الخدمات المتميزة. 

رسوم تحويل العملة، خاصة عند التعامل مع بلدان متعددة، يمكن أن تؤثر أيضًا على أرباحك النهائية. يؤكد آلاري آهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، على هذه النقطة، مشيرًا إلى احتمال التكاليف الكبيرة المرتبطة بتحويل العملات. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي التكامل مع الموارد البشرية والأنظمة المالية الحالية إلى تكبد نفقات غير متوقعة، كما يذكر لوجان مالوري، نائب الرئيس للتسويق في Motivosity. رسوم التكامل هذه، إلى جانب الرسوم المحتملة لكل موظف وتكاليف التحويل الدولي، يمكن أن تتراكم بسرعة.

فيل ستراتزولا، الرئيس التنفيذي لشركة سيليكت لمراجعات البرامج، يثير نقطة حاسمة أخرى: الحفاظ على نظام عالمي لكشوف المرتبات غالبًا ما يتطلب موظفين إضافيين أو تدريبًا مستمرًا للبقاء على اطلاع دائم باللوائح وتحديثات النظام. ويترجم هذا إلى زيادة التكاليف التشغيلية التي قد لا تستوعبها حلول الرواتب التقليدية بشكل كامل.

تحديات التوسع

تخيل هذا السيناريو: لقد قمت بتعيين أفضل المواهب في جميع أنحاء العالم، ولكن حل الرواتب الحالي الخاص بك لا يمكنه التعامل مع العدد المتزايد من الموظفين أو تعقيدات العملات المتعددة. 

هذا السيناريو مألوف للغاية بالنسبة للشركات التي تواجه قيود أنظمة الرواتب التقليدية. ولهذا السبب تعطي شركات مثل Motivosity الأولوية لإيجاد مزود يمكنه التوسع مع نمو قوتها العاملة الدولية.

لا تقتصر قابلية التوسع على التعامل مع المزيد من الموظفين فحسب؛ يتعلق الأمر بالتكيف مع الفروق الدقيقة في المناطق المختلفة. الاري اهو، الرئيس التنفيذي لـ Toggl، أوضح ذلك من خلال تسليط الضوء على الحاجة إلى مزود يوفر "المرونة" لتلبية "المتطلبات المتنوعة لمختلف البلدان". 

حلول النجاح: كيف يمكن لمزود كشوف المرتبات العالمية المساعدة 

الآن بعد أن قمنا بتحليل تعقيدات كشوف المرتبات العالمية، دعنا نرى كيف يمكن أن يساعدك حل كشوف المرتبات العالمية في حل هذه التحديات بثقة.

تبسيط عمليات الامتثال

يمكن أن يؤدي فحص التحديثات يدويًا وضمان الامتثال عبر ولايات قضائية متنوعة إلى استهلاك موارد قيمة ويتركك عرضة لعقوبات محتملة. يعمل مزود كشوف المرتبات العالمي مثل ريموت باس كشريك امتثال مخصص لك، مما يعمل على تبسيط العملية وتقليل العبء الواقع على فريق الموارد البشرية لديك.

إحدى الميزات الرئيسية التي تقدمها ريموت باس هي التحديثات التنظيمية الآلية. وهذا يضمن بقاء نظام الرواتب الخاص بك محدثًا بأحدث التغييرات القانونية، ويتكيف تلقائيًا مع المتطلبات الجديدة. لم تعد بحاجة إلى قضاء ساعات لا حصر لها في البحث عن التحديثات أو المخاطرة بالتخلف عن الركب. ريموت باس تعتني بالأمر نيابة عنك.

القضاء على التكاليف الخفية

تعد الشفافية أمرًا أساسيًا، ويجب أن يكون مزود كشوف المرتبات العالمية صريحًا بشأن جميع التكاليف المرتبطة. تتميز ريموت باس بإعطاء الأولوية للتسعير الواضح والشفاف، مما يزيل القلق من التكاليف غير المتوقعة. 

هيكل التسعير الخاص بنا هو واضح ومباشر ويحدد جميع الرسوم المرتبطة مقدما، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة دون مفاجآت مخفية. تعمل هذه الشفافية على تعزيز الثقة وتضمن حصولك على أقصى قيمة من استثمارك في ريموت باس.

تلبية متطلبات الأعمال المتطورة

مع توسع فريقك البعيد عبر الحدود، يعد اختيار مزود يمكنه التكيف والنمو جنبًا إلى جنب مع طموحك أمرًا بالغ الأهمية. يشير ألاري أهو، الرئيس التنفيذي لشركة Toggl، إلى الحاجة إلى مزود يقدم "عددًا متزايدًا من الموظفين دون التضحية بجودة الخدمة".

تناسب ريموت باس وصف آلاري حيث قمنا ببناء منصة كشوف المرتبات الخاصة بنا مع وضع قابلية التوسع في الاعتبار. سواء كنت شركة ناشئة تقوم بتعيين عدد قليل من الموظفين عن بعد أو شركة متعددة الجنسيات تدير قوة عاملة عالمية، يمكن لريموت باس تلبية متطلباتك. 

لقد مكنت قابلية التوسع التي تتمتع بها ريموت باس الشركات مثل Podeo وPemo من تبسيط عمليات الرواتب العالمية الخاصة بها مع نموها.

المعالجة اللحظية للمدفوعات في الوقت المناسب

يتطلب القضاء على المدفوعات المتأخرة حلاً عالميًا لكشوف المرتبات مصممًا لتحقيق الكفاءة والدقة عبر المناطق الزمنية والعملات. تتعامل ريموت باس مع هذا التحدي بشكل مباشر من خلال ميزات مثل المدفوعات الدولية الآلية والمعالجة اللحظية. وهذا يلغي التأخير المرتبط بالمعالجة اليدوية والتنقل في اللوائح الضريبية المعقدة. 

بالإضافة إلى ذلك، نقدم أدوات للتواصل المبسط مع فريقك العالمي، مما يضمن أنهم على دراية بجداول الدفع الخاصة بهم ويتمتعون بسهولة الوصول إلى قسائم الدفع والمعلومات المهمة الأخرى. 

دعم متعدد العملات للمدفوعات السلسة

يمكن أن تؤدي أسعار الصرف المتقلبة ورسوم التحويل الخفية إلى تآكل أرباح الموظفين وخلق الإحباط. يعالج حل كشوف المرتبات العالمية هذه المشكلة من خلال تقديم ميزات مثل دعم العملات المتعددة وهياكل الرسوم الشفافة. تتفوق ريموت باس في هذا المجال. 

تسمح لك منصتنا بالدفع لفريقك بأكثر من 90 عملة، مما يزيل مشكلات التحويل ويضمن حصولهم على القيمة الكاملة لراتبهم. 

أمان قوي 

تعد حماية بيانات الموظفين الحساسة، مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية، أمرًا بالغ الأهمية في كشوف المرتبات العالمية. ولهذا السبب يعد اختيار مزود يتمتع بميزات أمان قوية أمرًا بالغ الأهمية. ابحث عن مزود مثل ريموت باس التي يعطي الأولوية لأمن البيانات. 

تأخذ ريموت باس أمن البيانات على محمل الجد، وتلتزم بمعايير الصناعة الصارمة. منصتنا متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعتمدة من SOC 2 مما يدل على التزامنا بحماية معلومات الموظف الخاص بك.

تمكين الموظفين بالشمول المالي

يمكن أن يكون حل الرواتب العالمي محركًا رئيسيًا للشمول المالي لموظفيك، وخاصة أولئك الذين يعيشون في المناطق ذات الوصول المحدود إلى الأنظمة المصرفية التقليدية. تدعم ريموت باس الشمول المالي بميزات مبتكرة. 

في البداية، توفر بطاقة الرواتب بالدولار الأمريكي إمكانية الوصول الفوري إلى الأجور المكتسبة، مما يسمح للموظفين بإدارة النفقات اليومية دون تأخير. 

علاوة على ذلك، توفر ريموت باس 7 طرق للدفع تتجاوز التحويلات المصرفية التقليدية، مما يلبي التفضيلات الفردية ويضمن حصول الجميع على رواتبهم بسهولة. هذا المستوى من المرونة والتحكم يمكّن موظفيك من إدارة شؤونهم المالية بفعالية.

اختيار الحل المناسب لكشوف المرتبات العالمية: قائمة مرجعية

مع وجود العديد من الخيارات التي تتنافس على جذب انتباهك، فإن اختيار الخيار الأمثل لشركتك يمكن أن يمثل تحديًا. 

لتبسيط هذه العملية، إليك قائمة مرجعية مفيدة لإرشادك نحو برنامج الرواتب العالمية المثالي.

  • خبرة الامتثال: هل يقدم المزود تحديثات تنظيمية آلية ويمتلك فهمًا عميقًا لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل؟
  • قابلية التوسع: هل يمكن للحل أن يتكيف مع أعمالك المتنامية، ويستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات؟
  • أمن البيانات: هل يعطي المزود الأولوية لأمن البيانات من خلال التشفير القوي وضوابط الوصول والالتزام بلوائح خصوصية البيانات؟
  • الشفافية: هل هياكل التسعير الخاصة بها واضحة وخالية من الرسوم الخفية؟
  • الميزات والوظائف: هل توفر المنصة جميع الميزات التي تحتاجها، مثل دعم العملات المتعددة وإدارة النفقات وتتبع الإجازات؟
  • سهولة الاستخدام: هل النظام سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه لكل من فريق الموارد البشرية والفرق العاملة عن بُعد (المتعاقدين والموظفين)؟
  • مزايا الموظفين: هل يقدم الحل ميزات تفيد القوى العاملة عن بعد، مثل المدفوعات الفورية وخيارات التأمين الصحي؟

تقوم ريموت باس بتلبية جميع النقاط الموجودة في هذه القائمة بكل فخر، وتقدم مجموعة شاملة من الميزات لتبسيط كشوف المرتبات العالمية وتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك.

لماذا تختار ريموت باس لاحتياجات الرواتب العالمية الخاصة بك؟

يعتمد بناء إدارة مزدهرة لكشوف المرتبات على الكفاءة والامتثال والالتزام برفاهية موظفيك. ريموت باس هي شريكك المتفاني في تحقيق هذه الأهداف الثلاثة. 

لهذا السبب يجب أن نكون اختيارك الأفضل:

  • امتثال سهل وراحة البال: تضمن لك التحديثات التنظيمية الآلية وفريق من الخبراء الحفاظ على امتثالك لقوانين الضرائب الدولية ومعايير العمل. ركز على أنشطتك التجارية الأساسية، وليس الأعمال الورقية.
  • تكاليف شفافة وميزانية يمكن التنبؤ بها: لا توجد رسوم مخفية، فقط هياكل تسعير واضحة وموجزة. اتخذ قرارات مستنيرة وتجنب المفاجآت غير السارة.
  • موظفون سعداء ومنتجون: يمكنك جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من خلال ميزات مثل الوصول الفوري للأجور والمدفوعات المرنة بالعملة المفضلة لديهم وحتى خيارات التأمين الصحي. قم بتعزيز الأمن المالي والرضا داخل فريقك.
  • قابلية التوسع السلس لتحقيق النمو: لا تدع حل الرواتب الخاص بك يحد من طموحك. تتوسع ريموت باس بسلاسة مع توسع أعمالك، وتستوعب عددًا متزايدًا من الموظفين والمواقع والعملات.

هل أنت مستعد لتبسيط كشوف المرتبات العالمية، وتمكين فريقك، ودفع عملك إلى الأمام؟

ابدأ باستخدام ريموت باس اليوم!

خيارات الدفع

اختر من بين أكثر من 90 عملة و 7 خيارات دفع، بما في ذلك الحساب المصرفي أو البطاقة أو Wise أو PayPal أو Payoneer أو العملات الرقمية.

التأمين الصحي

الولوج إلى خطة التأمين الصحي لك ولأفراد عائلتك، بغض النظر عن موقعك، بأقساط شهرية.

بطاقة ريموت-باس

احصل على مدفوعات بالدولار الأمريكي، واحتفظ بالأموال إلى أجل غير مسمى، واستمتع بالإنفاق العالمي دون اتصال بالإنترنت وعبر الإنترنت.

تطبيق فائق به كل شيء

إدارة العقود والبطاقات والفواتير والمصروفات والإجازات بسهولة من خلال تطبيق واحد.

ابدأ الآن

Transactions

What makes us different

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

We’re here to help

Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.

Let’s Chat

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.