بالنسبة للشركات في المملكة العربية السعودية، يعتمد تأمين أفضل المواهب الأجنبية على فهم عملية الكفالة. ومع ذلك، فإن فهمها هو مجرد خطوة أولى. 

تنفيذ الإجراءات بنفسها يمكن أن يكون عملية مختلفة تمامًا، حيث تكون مليئة بالمعاملات الورقية، والتعامل مع اللوائح المتغيرة باستمرار، ومواجهة تحديات مشتركة مثل:

• الإجراءات التي تستغرق وقتًا طويلاً: يمكن أن يمثل جمع المستندات والتنقل عبر البوابات الحكومية وتأمين الموافقات عقبات بيروقراطية طويلة.
• تكاليف مخفية: بالإضافة إلى الرسوم الأساسية، يمكن للنفقات غير المتوقعة مثل الاختبارات الطبية والترجمات الإضافية أن تؤدي إلى تضخيم الميزانية الإجمالية.
• مخاطر الامتثال: حتى الأخطاء البسيطة في الطلبات يمكن أن تؤدي إلى تأخيرات وعقوبات وحتى إلغاء التأشيرات، مما يزعزع استقرار القوى العاملة لديك.

يمكن أن تكون هذه التحديات شاقة بشكل خاص بالنسبة للشركات الجديدة أو تلك التي توظف عددًا كبيرًا من العمال الأجانب. 

الاخبار الجيدة؟ هذه المقالة هنا للمساعدة. سنقوم بتفصيل عملية الكفالة لأصحاب العمل في المملكة العربية السعودية، مع تحديد الخطوات الرئيسية، ومعالجة العوائق المحتملة، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لتحسين تجربتك. 

ما هي الإقامة؟

​​إن الإقامة هي في الأساس وثيقة ثنائية في واحد: فهي بمثابة تصريح إقامة وتصريح عمل. وهذا يعني أنه لكي يعيش أي مواطن أجنبي ويعمل بشكل قانوني في المملكة، فإنه يحتاج إلى إقامة يرعاها صاحب العمل.

الآن، هناك أنواع مختلفة من الإقامة، كل منها يناسب حالة معينة. فيما يلي ملخص سريع لأكثرها شيوعًا:

• تصاريح العمل (الطبقة العمالية والمهنية): هذا هو مصدر الرزق الأساسي بالنسبة لمعظم العمال الأجانب. تلبي إقامة الطبقة العاملة احتياجات العاملين في المهن التي تتطلب مهارات مثل البناء أو الصيانة، في حين أن إقامة الفئة المهنية مخصصة للمهنيين الحاصلين على درجات جامعية مثل المهندسين أو الأطباء.
• إقامة المعالين: وهذا يسمح لأفراد عائلة حاملي الإقامة بالإقامة في المملكة. من المهم ملاحظة أن كفالة المعالين يمكن أن تكون لديهم متطلبات إضافية اعتمادًا على فئة الإقامة للعامل الأساسي.
• إقامة العمالة المنزلية: هذا مخصص للعاملين في المنازل مثل المربيات أو السائقين. في حين أن إقامة العمالة المنزلية توفر بعض المزايا مثل الوصول إلى المستشفيات الحكومية، إلا أنها لا تسمح برعاية الزيارات العائلية.
• إقامة الموظف الحكومي: بالنسبة للمواطنين الأجانب الذين يعملون مباشرة في القطاع الحكومي السعودي، تمنح هذه الإقامة إمكانية الوصول إلى خدمات حكومية محددة وتسمح برعاية أفراد الأسرة.
• الإقامة التجارية: وهذا يلبي احتياجات مجموعة مختارة من الأفراد الذين يعتزمون تأسيس أعمال تجارية في المملكة العربية السعودية. يتضمن الحصول عليها خطوات إضافية مثل التسجيل لدى الهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية (SAGIA).

كيف تبدو الإقامة 

يعد فهم هذه الأنواع المختلفة من الإقامة أمرًا بالغ الأهمية لأصحاب العمل حيث أن عملية الكفالة ومتطلباتها يمكن أن تختلف حسب الفئة. 

عملية الإقامة لأصحاب العمل

كصاحب عمل، فكر في الإقامة على أنها رحلة من ثلاث مراحل: ما قبل التوظيف، وأثناء التوظيف، وما بعد التوظيف.

أ. ما قبل التوظيف: بدء عملية الإقامة

1. عرض العمل والعقد: يبدأ بعرض عمل رسمي وعقد عمل محدد بوضوح. يجب أن يكون هذا العقد باللغتين العربية والإنجليزية، مع تحديد الراتب والمزايا والوصف الوظيفي الذي يستوفي الشروط متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)..

2. مطابقة نوع الوظيفة والإقامة: يعد فهم أنواع الإقامة المختلفة (التي تمت تغطيتها سابقًا) أمرًا بالغ الأهمية. سيحدد نوع الوظيفة فئة الإقامة المناسبة (على سبيل المثال، فئة العمل لعمال البناء، والدرجة المهنية للمهندسين).

3. موافقة الوزارة وطلب التأشيرة: بمجرد تحديد نوع الإقامة المناسب، ستحتاج إلى الحصول على موافقة وزارة العمل. يتضمن هذا غالبًا تقديم عقد العمل والمستندات الأخرى. بموافقة الوزارة، يمكن للموظف الأجنبي الخاص بك التقدم بطلب للحصول على تأشيرة عمل في السفارة أو القنصلية السعودية في بلده الأصلي.

ب. أثناء العمل: المحافظة على صلاحية الإقامة

1. إصدار الإقامة والفحص الطبي: عند وصول موظفك إلى المملكة العربية السعودية، سيخضع لفحص طبي ويحصل على إقامته. تذكر أن الإقامة عادةً ما تكون صلاحيتها لمدة عام واحد.

2. تجديد الإقامة: عادةً ما تكون صلاحية الإقامة لمدة عام واحد وتتطلب التجديد قبل انتهاء الصلاحية. مسؤوليتك هي ضمان التجديدات في الوقت المناسب لتجنب أي تعقيدات لموظفك. 

3. مسؤوليات صاحب العمل: تذكر أن الكفالة تأتي مع مسؤوليات مستمرة. سوف تحتاج إلى القيام بالمساهمة في (التأمين الاجتماعي) وتسهيل أي تغييرات ضرورية على الإقامة أثناء العمل (على سبيل المثال، تغيير المهنة).

ج. ما بعد التوظيف: اختتام رحلة الإقامة

1. إلغاء الإقامة: بمجرد انتهاء عقد العمل، ستحتاج إلى إلغاء إقامة الموظف الخاص بك. ويتضمن ذلك إخطار السلطات المختصة والتأكد من تسوية جميع المستحقات.

2. نقل الكفالة: في بعض الحالات، قد يجد موظفك فرصة عمل جديدة. وبموافقته، يمكنك بدء عملية نقل الإقامة إلى الكفيل الجديد. يتضمن ذلك العمل مع صاحب العمل الجديد لضمان التسليم السلس لمسؤوليات الكفالة.

تذكر أن هذه نظرة عامة مبسطة، ويمكن أن تختلف المتطلبات المحددة وفقًا لفئة الإقامة. ولكن مع وضع خريطة الطريق هذه في الاعتبار، فأنت مجهز جيدًا للتعامل مع عملية الكفالة للموظفين الأجانب لديك. 

كيف تعرف حالة إقامة موظفك

أ. عبر الإنترنت: طريقة ملائمة للتحقق

عن طريق الموقع إلكتروني لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يقدم منصة سهلة الاستخدام للتحقق من تفاصيل الإقامة. إليك دليل خطوة بخطوة:

• الوصول إلى الموقع: توجه إلى الرابط المقدم. الموقع متوفر باللغة العربية والإنجليزية والأردو.

• اختر "الأفراد": في الصفحة الرئيسية.

• أدخل المعلومات المطلوبة: هنا ستحتاج إلى رقم إقامة الموظف وتاريخ ميلاده (وفقًا للتقويم الهجري، والذي يمكنك تحويله بسهولة عبر الإنترنت إذا لزم الأمر).

• كلمة التحقق: بمجرد إدخال التفاصيل الأخرى المطلوبة، قد يطلب منك كلمة التحقق. ما عليك سوى اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة للتأكد من أنك لست روبوتًا.

• عرض حالة الإقامة: بعد إكمال اختبار التحقق، يجب أن تشاهد معلومات الإقامة الخاصة بالموظف معروضة، بما في ذلك تاريخ انتهاء الصلاحية المهم للغاية.

ب. خيار الرسائل القصيرة: فحص سريع وسهل

في تلك الأوقات التي تحتاج فيها إلى تحديث سريع للحالة، توفر طريقة الرسائل القصيرة بديلاً مناسبًا. إليك ما تحتاج إلى معرفته:

• معلومات مطلوبة: ستحتاج إلى رقم إقامة الموظف ورقم هوية الكفيل (بصفتك صاحب العمل).
• ارقام التواصل: اعتمادًا على مزود خدمة الهاتف المحمول الخاص بموظفك، أرسل رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز محدد متبوعًا برقم الإقامة ومعرف الكفيل إلى الرقم المقابل:some text
  • شركة الاتصالات السعودية (نفس): أرسل 12*رقم الكفيل*الإقامة إلى الرقم 888994.
  • موبايلي: أرسل 12*رقم الكفيل*الإقامة إلى الرقم 624444.
  • زين: أرسل 12*رقم الكفيل*الإقامة إلى 709444.

ج. التحقق دون الاتصال بالإنترنت

على الرغم من أنه لا يوصى بها كطريقة أساسية، يمكنك زيارة أقرب (مكتب جوازات) مع جواز سفر الموظف ورقم الإقامة. يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا في مواقف معينة حيث لا يتوفر الوصول عبر الإنترنت.

من المرجح أن تكون استجابة الرسائل القصيرة باللغة العربية. لذا، إذا لم تكن مرتاحًا لترجمتها، فقد تكون الطريقة عبر الإنترنت خيارًا أفضل.

على الرغم من أن هذه الطرق توفر طريقة ملائمة للتحقق من حالة الإقامة، فمن الممارسات الجيدة دائمًا الاحتفاظ بسجل لتواريخ انتهاء إقامة موظفيك داخل نظام الموارد البشرية لديك. ويضمن هذا النهج الاستباقي إمكانية بدء عملية التجديد في وقت مبكر، وتجنب أي عوائق في اللحظة الأخيرة.

ريموت باس: شريكك في صاحب العمل المسجل في المملكة العربية السعودية

جبال من الأعمال الورقية، واللوائح المربكة، والمخاطر الدائمة لعدم الامتثال يمكن أن تحول بسرعة الإثارة حول توظيف أفضل المواهب الدولية إلى صداع.

ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة لتبسيط عملية الإقامة، وتحريرك للتركيز على الأمور الأكثر أهمية - وهي تنمية أعمالك؟ 

هنا تقدم لك ريموت باس خدمات صاحب العمل المسجل عن بعد (EOR) كشريكك الموثوق به في مجال صاحب العمل المسجل في المملكة العربية السعودية. باعتبارنا شركة صاحب العمل المسجل الخاصة بك، سنعمل كشركة خارجية تعمل بشكل قانوني كصاحب عمل لعامليك في المملكة العربية السعودية، ونتعامل مع كل ما يتعلق بالكفالة. 

إليك كيف يمكننا المساعدة:

• خبراء معالجة التأشيرات: يتولى فريقنا من المتخصصين في التأشيرات التعامل مع جميع جوانب معالجة التأشيرة، بدءًا من الطلب الأولي وحتى الموافقة النهائية. نحن نضمن حصول الموظفين الجدد على إقاماتهم بسرعة وكفاءة، مما يقلل من الاضطرابات في سير عملك.
• ثقة الامتثال: قل وداعًا لليالي الطوال التي تقلق بشأن الامتثال. نحن نبقى على اطلاع بأحدث لوائح الإقامة ونضمن التزام عملك بجميع المتطلبات القانونية.
• تقليل عبء العمل على فريقك: حرر فريق الموارد البشرية الخاص بك من العبء الإداري للكفالة. نحن نتعامل مع الأعمال الورقية، والتواصل مع السلطات، وأي عوائق محتملة، مما يسمح لفريقك بالتركيز على وظائف الموارد البشرية الأساسية.

تمنحك الشراكة مع ريموت باس كصاحب عمل مسجل إمكانية الوصول إلى: 

• إعداد أسرع: اجعل موظفيك الجدد يعملون بسرعة من خلال خدماتنا المبسطة لمعالجة التأشيرات والكفالة.
• تكاليف مخفضة: تجنب التكاليف الخفية المرتبطة بالرعاية الداخلية، مثل الرسوم القانونية والنفقات الإدارية العامة.
• راحة البال من ناحية الامتثال: كن مطمئنًا إلى أن عملك متوافق تمامًا مع لوائح التوظيف في المملكة العربية السعودية.

احجز عرضًا توضيحيًا لمعرفة المزيد حول كيفية قيام خدمات صاحب العمل المسجل من ريموت باس بتبسيط عملية الكفالة الخاصة بك. 

أسئلة مكررة 

1. ما هي مدة صلاحية الإقامة؟

فترة الصلاحية القياسية للإقامة هي سنة واحدة. ومع ذلك، قد يكون لبعض الفئات فترات مختلفة.

2. ما هي التكاليف المرتبطة بالكفالة؟

باعتبارك صاحب عمل، فإنك تتحمل التكاليف التالية عند رعاية طلبات الإقامة، بما في ذلك:

• رسوم إصدار الإقامة (حوالي 650 ريال سعودي، حوالي 175 دولارًا أمريكيًا)
• رسوم تصريح العمل (يختلف بناءً على نسبة الموظفين السعوديين لدى صاحب العمل)

يمكنك اختيار تغطية هذه التكاليف أو خصمها من راتب الموظف لديك.

3. هل يمكنك تجديد الإقامة للموظف أثناء تواجده خارج المملكة العربية السعودية؟

لا، عادةً لا يمكنك تجديد إقامة موظفك إذا كان خارج المملكة العربية السعودية.

4. ما هي رسوم تجديد الإقامة في عام 2024؟

وبموجب اللوائح الجديدة، أصبح لدى أصحاب العمل الآن خيار دفع تكاليف تجديد الإقامة على أقساط. ترتبط التكلفة مباشرة بفترة الصلاحية المختارة. على سبيل المثال، يبقى التجديد لمدة عام عند 650 ريال سعودي، بينما تأتي فترة صلاحية أقصر مدتها 3 أشهر برسوم مخفضة قدرها 163 ريال سعودي. 

5. ما هو صاحب العمل المسجل في المملكة العربية السعودية؟

صاحب العمل المسجل (EOR) في المملكة العربية السعودية هو شركة تعمل كصاحب عمل قانوني لأغراض رعاية التأشيرة والإقامة. تعد ريموت باس مثالًا رئيسيًا على عملية صاحب العمل المسجل في المملكة العربية السعودية.

‍