إدارة المكافآت والضرائب وأجور العطلات والعمل الإضافي لقوى عاملة متنوعة، مع الحفاظ على الامتثال للوائح الصارمة في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) ليست مهمة سهلة. ومع ذلك، يمكن لحلول الموارد البشرية المتكاملة تبسيط هذه التعقيدات، وتحويل إدارة الرواتب إلى عملية أكثر قابلية للإدارة وأكثر كفاءة. يستعرض هذا المقال كيفية مساعدة هذه الحلول لشركات ADGM في مواجهة تحديات الرواتب المحلية والعالمية.

لمحة عن سوق أبوظبي العالمي ADGM

تأسس سوق أبوظبي العالمي عام 2013 وبدأ عملياته بحلول 2015، ويعمل تحت إطار قانوني فريد يعتمد على القانون العام الإنجليزي. يدعم هذا الهيكل مجموعة واسعة من الخدمات المالية ويوفر بيئة تنظيمية قوية عبر ثلاث سلطات مستقلة:

• هيئة التسجيل،
• هيئة تنظيم الخدمات المالية (FSRA)، 
• محاكم سوق أبوظبي العالمي (ADGM).

يُعد هذا الإطار القوي عامل جذب للشركات التي تبحث عن سوق مالي منظم.

التحديات المزدوجة: الامتثال والإدارة

تواجه الشركات العاملة داخل سوق أبوظبي العالمي  ADGM تحديين أساسيين عند إدارة الرواتب في هذه البيئة الديناميكية شديدة التنظيم:

1. تعقيدات الامتثال: الالتزام بقوانين العمل الإماراتية، وقواعد الضرائب، والمتطلبات الخاصة بـ ADGM أمر ضروري لتجنب الغرامات والعواقب القانونية.
2. الأعباء الإدارية: إدارة الرواتب عبر ولايات قضائية مختلفة يزيد من أعباء العمل على أقسام الموارد البشرية والمالية. كما أن المعالجة اليدوية تستغرق وقتًا طويلًا وتزيد من خطر الأخطاء في الحسابات والتقارير.

فهم احتياجات الامتثال

يُعد الامتثال لكل من قوانين العمل المحلية في الإمارات والمعايير الدولية أمرًا أساسيًا، خصوصًا للشركات العاملة في سوق أبوظبي العالمي ADGM التي تضم قوة عاملة متعددة الجنسيات ومتنوعة.

يشدد جمعة الهاملي، المدير التنفيذي الأول للاستراتيجية وتطوير الأعمال في ADGM، على قوة البيئة التنظيمية لـ ADGM قائلًا:

"أطلق سوق أبوظبي العالمي أول بيئة تنظيمية تجريبية (RegLab) في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا عام 2016، مما أتاح لشركات التكنولوجيا المالية اختبار ونشر حلولها في بيئة خاضعة للرقابة. واليوم، يمتلك ADGM أوسع مجموعة من الأطر التنظيمية في المنطقة التي تلبي احتياجات الخدمات المالية الرقمية."

توفر حلول الموارد البشرية المتكاملة الأدوات الأساسية التي تحتاجها الشركات للتعامل مع هذه التعقيدات، مما يضمن أن تكون عمليات الرواتب دقيقة وفعّالة ومتوافقة بالكامل مع متطلبات سوق أبوظبي العالمي ADGM التنظيمية.

تعقيدات إدارة الرواتب في سوق أبوظبي العالمي (ADGM)

إدارة الرواتب والمساهمات في ADGM تطرح تحديات فريدة أمام فرق الموارد البشرية والمالية. إن تعقيدات الامتثال، والالتزام بالمدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على رضا الموظفين تتطلب نهجًا منظمًا. لنستعرض الجوانب الرئيسية للرواتب في ADGM وكيف أن فهمها يمكن أن يقلل من الأعباء الإدارية ويمنح مؤسستك قوة أكبر.

1. أساسيات الرواتب

• الراتب الأساسي: يغطي ساعات العمل القياسية.
• البدلات: تشمل السكن والمواصلات أو مزايا أخرى.
• أجر العمل الإضافي: الموظفون الذين يعملون أكثر من 48 ساعة أسبوعيًا يستحقون أجرًا إضافيًا — 25٪ زيادة للساعات العادية، و50٪ زيادة للوردية الليلية (من 9 مساءً حتى 4 صباحًا) أو أيام العطلات الرسمية.
• المكافآت: يمكن أن تكون قائمة على الأداء أو تقديرية.
• الخصومات:يتضمن الاستقطاعات الإلزامية مثل الضرائب والضمان الاجتماعي.

2. العملة وشروط الدفع

في سوق أبوظبي العالمي ADGM، تُدفع الرواتب عادةً بالدرهم الإماراتي (AED)، لكن يمكن للشركات الاتفاق على عملات بديلة إذا تم توثيقها بشكل صحيح. ورغم إمكانية تحويل العملات الأجنبية إلى خارج الإمارات دون قيود، يجب الانتباه إلى الآثار الضريبية وأسعار الصرف. إن الشفافية مع الموظفين بشأن شروط الدفع تعزز ثقافة الثقة والوضوح.

3. ضمان المدفوعات في الوقت المحدد

على الرغم من أن شركات سوق أبوظبي العالمي ADGM معفاة من نظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات، إلا أن دفع الرواتب في الوقت المحدد يظل أمرًا بالغ الأهمية. قد تؤدي التأخيرات إلى اتخاذ الموظفين إجراءات قانونية، مما يضر بالعلاقات والثقة. إن وضع جدول موثوق للرواتب لن يحافظ على رضا الموظفين فحسب، بل سيحمي أيضًا مؤسستك من المشكلات القانونية المحتملة.

4. الالتزام بدورات الرواتب

المدفوعات الشهرية هي المعيار في سوق أبوظبي العالمي ADGM، وينص قانون العمل الإماراتي على أن يتقاضى الموظفون رواتبهم مرة واحدة على الأقل شهريًا، بما في ذلك جميع البدلات. سيساعد تقديم كشوف رواتب واضحة ومفصلة على تجنب سوء الفهم وتعزيز الشفافية. شجّع فرق الموارد البشرية على التواصل المستمر مع الموظفين بشأن جداول الرواتب والتوقعات.

5. إدارة ساعات العمل والعمل الإضافي

أسبوع العمل القياسي في سوق أبوظبي العالمي ADGM هو 48 ساعة، مع يوم عطلة واحد على الأقل. وخلال شهر رمضان، يحق للموظفين المسلمين الذين يصومون تقليل ساعات عملهم اليومية ساعتين. فهم قواعد العمل الإضافي أمر ضروري؛ إذ يحصل الموظفون على زيادة بنسبة 25٪ للعمل الإضافي العادي و50٪ للعمل الليلي أو في العطلات الرسمية. إن تتبع ودفع العمل الإضافي بدقة يعزز العدالة والرضا الوظيفي.

6. فهم راتب الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة (EOSB)

يستحق الموظفون في ADGM سوق أبوظبي العالمي 20 يوم عمل من الإجازة السنوية، يمكن ترحيلها لمدة تصل إلى 12 شهرًا أو صرفها نقدًا عند انتهاء الخدمة إذا لم تُستخدم. عند حساب مكافأة نهاية الخدمة، تذكّر المعادلة: 21 يومًا من الراتب الأساسي عن السنوات الخمس الأولى و30 يومًا عن كل سنة إضافية. التواصل الواضح بشأن هذه المزايا يعزز رضا الموظفين ويشجع على الاحتفاظ بهم.

7. إدارة المدفوعات المتأخرة وإنهاء الخدمة

قد تؤدي التأخيرات في دفع الرواتب إلى شكاوى قانونية، حيث قد تمنح المحاكم تعويضًا بناءً على مدة التأخير. لتقليل المخاطر، احرص على تسوية جميع الأجور المستحقة خلال 14 يومًا من إنهاء الخدمة. سيساعد التواصل الاستباقي بشأن حالة المدفوعات على منع سوء الفهم وتعزيز ثقافة عمل إيجابية.

8. إدارة الرواتب في عدة بلدان

إدارة الرواتب عبر الحدود تضيف طبقة من التعقيد، بدءًا من التعامل مع قوانين عمل مختلفة وحتى إدارة تقلبات العملات. ورغم أن رواتب الموظفين المحليين أكثر بساطة، إلا أن المدفوعات العابرة للحدود للمتعاقدين العالميين غالبًا ما تواجه تأخيرات ورسومًا إضافية. إن استخدام حلول رواتب فعّالة مثل المحافظ الرقمية أو أنظمة الرواتب العالمية المتخصصة يمكن أن يبسط المدفوعات ويحسن رضا الموظفين.

أهمية حلول الموارد البشرية المتكاملة: ما الذي يجعل ريموت باس مميزة؟

‍

من الواضح أن هناك الكثير من التحديات، بين متاهة قوانين الرواتب المحلية والدولية والمتطلبات الخاصة بـ ADGM. يكمن الحل في اعتماد منصة موارد بشرية متكاملة مثل ريموت باس، التي توحّد إدارة الرواتب والامتثال والأتمتة في نظام سلس واحد.

‍

من خلال الاستفادة من حل متكامل، تقلل الشركات من المخاطر وتحقق مزايا تشغيلية يمكن أن تُحوِّل عمليات الرواتب. إليك لماذا تحتاج إليها والعواقب عند الاستغناء عنها:

‍

ضمان الامتثال وتجنب الغرامات المكلفة:

في سوق ADGM شديد التنظيم، تجنبت العديد من الشركات الغرامات بفضل أتمتة الامتثال وقوانين العمل في ريموت باس، التي تضمن أن جميع حسابات الرواتب تتماشى مع المتطلبات القانونية الحالية.

أتمتة المهام المرهقة لزيادة الكفاءة: 

على سبيل المثال، نجحت شركة Podeo في خفض تكاليف الموارد البشرية لديها بما يزيد عن 50 ألف دولار أمريكي من خلال التحول إلى منصة ريموت باس، التي قامت بأتمتة عمليات الرواتب الدولية لديها، وألغى الإشراف اليدوي، وبسط العمليات عبر العملات والبلدان المتعددة.

الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً:

الوصول إلى بيانات الرواتب الدقيقة في الوقت المناسب 

يقول محمد عبسي حلبي، الرئيس التنفيذي لشركة Swftbox: "أزالت ريموت باس عناء إدارة مدفوعات الرواتب، وإدارة العقود، والأعمال الإدارية لفرقنا عن بُعد. فريق الموارد البشرية لدينا يشعر بمزيد من السيطرة، وفرقنا أصبحت أكثر ترابطًا بفضلها."

مدفوعات سلسة للموظفين والمتعاقدين عبر الحدود

استخدمت Podeo ريموت باس لتجاوز تعقيدات الرواتب العالمية، حيث تعاملت بكفاءة مع العقود المختلفة والتحويلات الدولية، مع خفض التكاليف المرتبطة برسوم المعاملات وأسعار الصرف. يقول أنتوني عيسى، الشريك المؤسس ومدير العمليات في Podeo: "تم تبسيط تعقيدات التعامل مع العقود المختلفة وتتبع الحضور إلى عملية سلسة. جعلت ريموت باس إدارة الرواتب سهلة للغاية، مما سمح لنا بالتركيز على الإنتاجية وتطوير الفريق."

إدارة سهله لمكافأة نهاية الخدمة والمزايا:

استفادت شركة Lean Technologies من ريموت باس عبر تقديم عقود مخصصة في هولندا عززت المزايا الضريبية للموظفين، مع ضمان الامتثال وتحسين رضا الموظفين بشكل عام.

هل أنت مستعد للخطوة التالية؟

لا تدع أنظمة الموارد البشرية القديمة تعيقك. انضم إلى العدد المتزايد من شركات سوق أبوظبي العالمي ADGM التي اختارت ريموت باس لتبسيط الرواتب، وإدارة الامتثال، وتحسين نظام إدارة الإجازات، وأتمتة المساهمات.

‍

اختبر بنفسك كيف يمكن أن تُحوّل عملياتك وتوفر وقتًا ثمينًا للنمو الاستراتيجي. احجز عرضًا توضيحيًا لتبدأ الآن. 

‍