.svg){kind=logo}
.png)
في كل عام، تصبح الضرائب محورًا رئيسيًا في الولايات المتحدة، مما يسبب ضغوطًا وتحديات للشركات والموظفين والمتعاقدين على حدٍ سواء.
يُطلب من الشركات الأمريكية جمع النماذج الضريبية من كل شخص تقوم بتعيينه، محليًا ودوليًا. يجب إكمال تقديم الضرائب إلى دائرة الإيرادات الداخلية (مصلحة الضرائب الأمريكية) (IRS) بحلول منتصف أبريل من كل عام، مع استحقاق العديد من النماذج والإيداعات في الشهر الأول.
عادة ما يواجه المتعاقدين المستقلين العديد من نماذج (مصلحة الضرائب الأمريكية) IRS، بما في ذلك:
- نموذج W-9
- النماذج W-8BEN و W-8BEN-E
- نموذج 1099-NEC
- نموذج 1040
لكل من هذه النماذج إصدارات مختلفة بناءً على متغيرات مثل موقع المتعاقد ونوع الدخل المكتسب. وفي نهاية المطاف، تقع على عاتق الشركات مسؤولية جمع هذه النماذج، وقد تواجه عقوبات إذا فشلت في القيام بذلك.
باستخدام ريموت باس، يمكن للشركات تبسيط هذه العملية. تقوم المنصة تلقائيًا بإنشاء النماذج الضريبية اللازمة بناءً على موقع المتعاقد والإقامة الضريبية. ويمكن للمتعاقدين أيضًا التوقيع الإلكتروني على النماذج مباشرة على المنصة، مما يلغي الحاجة إلى تنزيل ملفات PDF وتوقيعها.
في هذه المقالة، سوف نتعمق في هذه النماذج، ونوضح بالتفصيل من يحتاج إلى إكمالها، وكيفية ملؤها، والمواعيد النهائية المرتبطة بها. هدفنا هو تزويد الشركات التي تعمل مع متعاقدين عن بُعد بالوضوح الذي تحتاجه، مما يقلل من التوتر والإحباط في تقديم نماذج الضرائب الأمريكية.
ما هي النماذج الضريبية التي تستخدمها الشركات الأمريكية؟
عند العمل مع المتعاقدين، تحتاج الشركات الأمريكية إلى جمع ثلاثة نماذج أساسية لمصلحة الضرائب، مما يضمن الامتثال السلس سواء كان المتعاقدون يقيمون في الولايات المتحدة أو في الخارج.
بالنسبة للمتعاقدين الأمريكيين:
قبل إجراء أي مدفوعات، من المهم للشركات جمع نموذج W-9 من كل متعاقد أمريكي تعمل معه. يسمح هذا النموذج للشركات بإعداد النموذج 1099، الذي يجب تقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للإبلاغ عن دخل غير الموظفين المدفوع طوال السنة المالية.
للمتعاقدين غير الأمريكيين:
إذا لم يكن المتعاقد مواطنًا أمريكيًا ولكنه يتلقى مدفوعات من شركة أمريكية، فيجب جمع نموذج W-8 المناسب:
- نموذج W-8BEN للأفراد أو التجار الفرديين.
- نموذج W-8BEN-E للكيانات.
تُمكّن هذه النماذج المتعاقدين من المطالبة بالتخفيضات والإعفاءات من الضرائب الأمريكية بناءً على إقامتهم الضريبية الأجنبية.
في هذا القسم، سنقدم نظرة عامة واضحة على النماذج التي يحتاجها المتعاقدون عند التعاون مع الشركات الأمريكية، بما في ذلك:
- وصف لكل نموذج والجمهور المستهدف
- ملخص المعلومات التي تم جمعها عن كل نموذج والغرض منه
- المواعيد النهائية لاستكمال النماذج
دعنا نتعمق في النموذج W-9.
ما هو النموذج W-9 للمتعاقدين الأمريكيين؟
يعد نموذج W-9 وثيقة حيوية يجب على المواطنين الأمريكيين أو المتعاقدين الأجانب المقيمين إكمالها وتقديمها إلى كل شركة يعملون معها. وينطبق هذا على المتعاقدين الذين يعملون منفردين والذين يعملون من خلال كيانات.
يجمع نموذج W-9 المعلومات الأساسية، بما في ذلك رقم الضمان الاجتماعي للمتعاقد، ورقم تعريف دافع الضرائب (TIN) إن أمكن، وعناوينهم. تعتبر هذه المعلومات ضرورية للشركة لإعداد نموذج المتعاقد 1099.
في حين أن النموذج W-9 لا يلزم تقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية، إلا أنه يجب أن يحتفظ به صاحب العمل في ملف.
لضمان الامتثال وتبسيط العملية الضريبية، تقع على عاتق الشركة مسؤولية جمع نموذج W-9 من جميع المتعاقدين المستقلين المقيمين في الولايات المتحدة قبل الموعد النهائي في يناير. تتيح هذه الخطوة الاستباقية للشركات إكمال نماذج 1099 وإعادتها بكفاءة.
نصيحة لأفضل الممارسات: اطلب نموذج W-9 من المتعاقدين الجدد أثناء عملية الإعداد. وهذا لا يحافظ على تنظيم كل شيء فحسب، بل يضمن أيضًا حصولك على الوثائق اللازمة في الملف طوال فترة تعامل المتعاقد مع شركتك.
ما هي المعلومات التي يجمعها نموذج W-9 وكيف يتم استخدامه؟
يعد نموذج W-9 أداة حاسمة لجمع المعلومات اللازمة لإنشاء نموذج 1099. فهو يتطلب من المتعاقدين تقديم رقم الضمان الاجتماعي (أو رقم تعريف دافع الضرائب) والعنوان المسجل، مما يضمن تطبيق ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية الصحيحة.
على الرغم من أن مصلحة الضرائب الأمريكية لا تستخدم نموذج W-9 مباشرة، إلا أنها تعمل كمصدر مهم للشركات لجمع وتنظيم المعلومات التي سيتم الإبلاغ عنها في نماذج 1099 المقدمة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
كيفية ملء النموذج W-9
يعد ملء النموذج W-9 عملية مباشرة. يمكن للمتعاقدين تنزيل النموذج بسهولة من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية. إليك كيفية إكماله:
- قم بتنزيل النموذج: احصل على نموذج W-9 مباشرة من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.
- قدم معلوماتك: املأ عنوانك المسجل، أو رقم الضمان الاجتماعي (إذا كان متعاقدا فرديًا)، أو رقم التعريف الضريبي (إذا كان يعمل ككيان).
- مشاركته مع طالب النموذج: أرسل النموذج المكتمل إلى الشركة التي تتعاقد معها.
تأكد من إكمال نموذج W-9 وإعادته إلى كل شركة تعمل معها قبل نهاية شهر يناير من كل عام. يسمح هذا الجدول الزمني للمؤسسات بإعداد النموذج 1099 الخاص بك قبل الموعد النهائي لتقديم الضرائب في أبريل.
ما هي نماذج W-8BEN وW-8BEN-E؟
تعد نماذج W-8BEN وW-8BEN-E ضرورية للمتعاقدين والشركات الأجنبية المستقلة. فهي تساعد في التحقق من بلد الإقامة الضريبية للمتعاقد، مما يمكّنه من المطالبة بالخصومات أو الإعفاءات من الضرائب الأمريكية.
في الولايات المتحدة، يتم تطبيق ضريبة مقتطعة بنسبة 30% تلقائيًا على أنواع الدخل المختلفة، بما في ذلك:
- مدفوعات الفائدة
- رسوم الامتياز
- الإيجارات
- أقساط التأمين
- توزيعات الأرباح
- المعاشات
- التعويض عن الخدمات المقدمة
بالنسبة للمتعاقدين غير المقيمين الذين يعملون عن بعد لدى الشركات الأمريكية، تسمح لهم هذه النماذج بالمطالبة بالإعفاءات، خاصة إذا كان وطنهم لديه معاهدة ضريبية مع الولايات المتحدة.
نموذج W-8BEN للمتعاقدين الأفراد غير المقيمين في الولايات المتحدة
نموذج W-8BEN مخصص للأفراد المتعاقدين مع شركات مقرها الولايات المتحدة. ويؤكد إقامتهم الضريبية لمصلحة الضرائب ويمكّنهم من المطالبة بتخفيضات أو إعفاءات من ضريبة الاستقطاع التلقائي بنسبة 30٪ على دخلهم.
لتجنب تكبد ضريبة الاستقطاع، يجب تقديم W-8BEN إلى الدافع قبل تلقي أي دخل أو اعتمادات. قد يؤدي عدم إرسال هذا النموذج إلى الاستقطاع الاحتياطي أو معدل الاستقطاع الكامل بنسبة 30%.
ما هي المعلومات التي يجمعها نموذج W-8BEN وكيف يتم استخدامه؟
يجمع نموذج W-8BEN تفاصيل مهمة حول المتعاقد المستقل، بما في ذلك:
- اسم
- بلد المواطنة
- بلد الإقامة
- العنوان
- رقم دافع الضرائب الأجنبي
- تاريخ الميلاد
- المطالبة بـ "مزايا المعاهدة الضريبية"
يتم استخدام المعلومات من قبل صاحب العمل لتحديد أهلية التخفيضات أو الإعفاءات من ضريبة الاستقطاع بنسبة 30٪.
كيفية ملء نموذج W-8BEN
يمكنك بسهولة تنزيل نموذج W-8BEN مباشرةً من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). بمجرد التوقيع، يصبح هذا النموذج صالحًا حتى آخر يوم من السنة الثالثة التي تلي توقيعه ما لم تحدث تغييرات تجعله غير صالح.
تأكد من تحديث النماذج الخاصة بك لضمان الامتثال والإستفادة من المزايا الضريبية المحتملة
W-8BEN-E للمتعاقدين غير المقيمين في الولايات المتحدة
تم تصميم نموذج W-8BEN-E للمتعاقدين الأجانب غير المقيمين (NRA) الذين يعملون ككيانات بدلاً من التجار الفرديين. يسمح هذا النموذج للكيانات المتعاقدة بالمطالبة بتخفيضات أو إعفاءات من الضريبة المقتطعة في الولايات المتحدة بناءً على مكان إقامتها الضريبية الأجنبية، تمامًا مثل نموذج W-8BEN.
ما هي المعلومات التي يجمعها نموذج W-8BEN-E وكيف يتم استخدامه؟
يجمع نموذج W-8BEN-E التفاصيل الأساسية حول الكيان الأجنبي، بما في ذلك:
- اسم المنظمة: اسم المالك المستفيد.
- بلد التأسيس أو المنظمة: الموقع الذي تم تسجيل الكيان فيه قانونيًا.
- حالة الفصل الثالث: التصنيف بموجب لوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.
- حالة الفصل الرابع (FATCA): المعلومات المتعلقة بقانون الالتزام الضريبي على الحسابات الأجنبية.
- عنوان الإقامة الدائمة: العنوان الرئيسي للجهة.
تساعد هذه المعلومات مصلحة الضرائب الأمريكية على تصنيف المؤسسة بشكل صحيح وتحديد أهلية الحصول على إعفاءات أو تخفيضات في الضرائب الأمريكية.
كيفية ملء نموذج W-8BEN-E
لملء النموذج W-8BEN-E:
- قم بتنزيل النموذج: احصل على نموذج W-8BEN-E مباشرة من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.
- أكمل النموذج: املأ التفاصيل المطلوبة حول مؤسستك.
- إرسال النموذج: بمجرد التوقيع، أرسل النموذج إلى الدافع قبل استلام أي مدفوعات.
يعتبر نموذج W-8BEN-E صالحًا اعتبارًا من تاريخ التوقيع عليه وحتى آخر يوم من السنة الثالثة التي تلي توقيعه، ما لم تتغير الظروف.
النماذج 1099 و1099-NEC
النموذج 1099 عبارة عن مجموعة من النماذج الضريبية المستخدمة للإبلاغ عن أنواع مختلفة من الدخل الذي يتلقاه الأفراد خارج رواتبهم العادية. يتم إكمال هذه النماذج من قبل الدافع وإرسالها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للإبلاغ عن الدخل المدفوع للأفراد أو الشركات التي لا تمثل عادة أصحاب العمل.
أنواع نماذج 1099 تشمل:
- 1099-MISC: للإيجارات ورسوم الامتياز والجوائز وغيرها من الدخل الثابت القابل للتحديد.
- 1099-NEC: لتعويضات غير الموظفين (خاصة للمتعاقدين المستقلين).
- 1099-R: للمعاش التقاعدي أو دخل التقاعد.
- 1099-INT: لإيرادات الفوائد.
- 1099-DIV: لدخل توزيعات الأرباح.
تم تقديم نموذج 1099-NEC في عام 2020 لمراعاة اقتصاد الوظائف المؤقتة المتنامي بشكل أفضل ويستخدم خصيصًا للإبلاغ عن الدخل المدفوع للمتعاقدين المستقلين.
ما هي المعلومات التي يجمعها النموذج 1099 وكيف يتم استخدامها؟
يجمع النموذج 1099 معلومات مهمة، بما في ذلك:
- رقم الضمان الاجتماعي للمتعاقد أو رقم هوية دافع الضرائب (TIN)
- تفاصيل الدخل المكتسب ونوعه
إن الحصول على 1099 لا يعني تلقائيًا أن المتعاقد مدين بالضرائب. وبدلا من ذلك، فإنه يشير إلى أنه تم الإبلاغ عن الدخل المكتسب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية كجزء من عملية جمع المعلومات السنوية. قد يكون لدى المتعاقدين خصومات تعوض دخلهم المبلغ عنه.
ما هو الفرق بين النموذج 1099 والنموذج W-9؟
يكمن الاختلاف الأساسي بين النموذج 1099 والنموذج W-9 في الغرض منهما واستخدامهما:
- يتم ملء النموذج W-9 من قبل المتعاقد (أو جهة المتعاقد) وتقديمه إلى الدافع عند الطلب. يحتوي على المعلومات اللازمة للدافع لإكمال نموذج 1099 ويتم الاحتفاظ به في ملف في مؤسسة الدافع. لا يتم تقديم النموذج W-9 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
- يتم إكمال النموذج 1099 من ناحية أخرى من قبل الدافع وإرساله إلى المتعاقد لتفصيل المدفوعات المقدمة ونوع الدخل. يتم بعد ذلك تقديم هذا النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للإبلاغ عن المدفوعات المقدمة للمتعاقد.
ورغم أن هذه النماذج تحتوي على معلومات متشابهة، إلا أن أدوارها في عملية إعداد التقارير مختلفة. يعد فهم هذه الاختلافات أمرًا أساسيًا لضمان الامتثال والإبلاغ الدقيق عن الدخل.
كيفية ملء نموذج 1099
- تنزيل النماذج: يمكنك الوصول إلى نموذج 1099-MISC ونموذج 1099-NEC مباشرة من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.
- إكمال النموذج: قم بتعبئة المعلومات اللازمة الخاصة بالمتعاقدين.
- الإرسال قبل الموعد النهائي: تأكد من إصدار نماذج 1099 المكتملة لمتعاقديك وتقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 31 يناير من كل عام.
فهم النموذج 1040
النموذج 1040 هو "الإقرار الضريبي الرئيسي" المطلوب إكماله من قبل جميع دافعي الضرائب الأمريكيين كل عام، سواء كانوا موظفين أو يعملون كمتعاقدين. هناك أربعة أشكال مختلفة من النموذج 1040:
- النموذج 1040: لمعظم دافعي الضرائب الأمريكيين.
- نموذج 1040-SR: لكبار دافعي الضرائب (65 سنة فما فوق).
- النموذج 1040-NR: للأجانب غير المقيمين، والأوقاف، والصناديق الاستئمانية ذات الدخل من مصدر أمريكي. يعد التقديم ضروريًا، حتى لو لم تكن هناك ضرائب مستحقة.
- النموذج 1040-X: لإجراء تغييرات على الإقرار الضريبي المقدم مسبقًا.
ما هي المعلومات التي يجمعها النموذج 1040 وكيف يتم استخدامها؟
يعتبر النموذج 1040 أكثر تفصيلاً من النماذج الأخرى التي تمت مناقشتها، ويوفر نظرة عامة شاملة عن وضعك الضريبي. يقوم بجمع المعلومات التالية:
- حالة الايداع
- الاسم
- العنوان
- رقم الضمان الاجتماعي
- الخصومات القياسية
- تفاصيل المعالين
- تفاصيل الدخل (بالإشارة إلى نموذج W-2)
- تفاصيل الضرائب والائتمانات
- الدفعات المُسددة (بالإشارة إلى نموذج 1099)
- تفاصيل أي مبالغ مُستردة من الضرائب أو المبالغ المستحقة
يعد هذا النموذج ضروريًا لمصلحة الضرائب لتقييم ما إذا كنت مدينًا بضرائب إضافية أو يحق لك استرداد أموالك.
الاختلافات الرئيسية بين النموذج 1040 والنموذج 1099-NEC
- الغرض: النموذج 1040 هو إقرار ضريبي شامل يحتوي على معلومات مفصلة عن الدخل، في حين أن النموذج 1099 يُبلغ عن مصدر دخل واحد فقط.
- الاستخدام: يقوم جميع دافعي الضرائب بإكمال النموذج 1040، في حين أن النموذج 1099 خاص بالمتعاقدين. تم دمج المعلومات الواردة في النموذج 1099 في النموذج 1040 لتعكس دخل غير الموظف.
باختصار، يوفر النموذج 1040 رؤية واسعة لدخل الفرد والوضع الضريبي، في حين يقدم النموذج 1099 تفاصيل محددة حول دخل المتعاقد.
كيفية ملء النموذج 1040
- الوصول إلى النموذج: املأ نموذج 1040 مباشرة عبر الإنترنت.
- تعرف على الموعد النهائي لتقديم الملفات: some text
- إذا قمت بتقديم الضرائب على أساس السنة التقويمية (التي تنتهي في 31 ديسمبر)، فأرسل النموذج 1040 الخاص بك بحلول 15 أبريل من كل عام.
- إذا قمت بتقديم الملف على أساس سنة مالية (تنتهي في شهر آخر غير ديسمبر)، فإن الموعد النهائي هو اليوم الخامس عشر من الشهر الرابع بعد إغلاق السنة الضريبية.
كيفية ملء النموذج 1099
يمكنك تنزيل النموذج 1099-MISC هنا، والنموذج 1099-NEC هنا. يجب إصدار 1099 للمتعاقدين وإرساله إلى مصلحة الضرائب بحلول 31 يناير من كل عام.
أفضل الممارسات للتوثيق الضريبي
اجمع النماذج الضريبية المناسبة
عند التعاقد مع متعاقدين مستقلين، من الضروري جمع النماذج الضريبية اللازمة لضمان الامتثال للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية. بالنسبة للمتعاقدين المقيمين في الولايات المتحدة، يعني هذا الحصول على نموذج W-9 مكتمل، والذي يوفر رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) الخاص بهم. بالنسبة للمتعاقدين غير الأمريكيين، ينبغي طلب نماذج سلسلة W-8 ذات الصلة (على سبيل المثال، W-8BEN) لتأكيد وضعهم الأجنبي وضمان المعاملة الضريبية المناسبة. كما قال جيمس أندروز، مستشار الضرائب في Pemo.io ويؤكد أن "الحصول على النماذج الضريبية المكتملة يضمن الامتثال ويعزز علاقة عمل شفافة". هذه الخطوة ليست مجرد إجراء شكلي؛ فهو يرسي فهمًا أساسيًا للمسؤوليات الضريبية للمتعاقد ويساعد المنظمة على تجنب التعقيدات المستقبلية.
التحقق من حالة المتعاقد
يعد تحديد دور المتعاقد بوضوح أمرًا ضروريًا لتجنب التصنيف الخاطئ، مما قد يؤدي إلى عقوبات شديدة وتعقيدات قانونية. يحدث سوء التصنيف عندما يتم التعامل مع المتعاقد كموظف دون استيفاء المعايير اللازمة. ماري تونغ، المؤسسة والرئيسة التنفيذية لشركة Lido.app تشدد على أهمية توضيح تصنيف المتعاقدين، مشيرة إلى أن "التصنيف الخاطئ يمكن أن يؤدي إلى عقوبات كبيرة على الشركات، مما يؤكد الحاجة إلى اتفاقيات واضحة". وللتخفيف من هذه المخاطر، يجب على الشركات التأكد من أن شروط العقد تعكس علاقة متعاقد مستقل، بما في ذلك المسؤوليات والتسليمات وشروط الدفع.
الحفاظ على سجلات دقيقة
يعد حفظ السجلات بشكل منظم حجر الزاوية في الإدارة الفعالة للوثائق الضريبية. يجب على الشركات الاحتفاظ بسجلات دقيقة ويمكن الوصول إليها لجميع نماذج الضرائب والعقود وتفاصيل الدفع المتعلقة بمتعاقديها المستقلين. لا تعمل هذه الممارسة على تبسيط عملية إعداد التقارير خلال موسم الضرائب فحسب، بل تقلل أيضًا من مخاطر الأخطاء. أندريه ديسيلكامب، المؤسس المشارك لـ Insurancy، يلاحظ أن "الاحتفاظ بالسجلات يساعد في منع العقوبات المرتبطة بالإبلاغ غير الدقيق." ومن خلال إنشاء عملية توثيق قوية، يمكن للشركات حماية نفسها من عمليات التدقيق المحتملة ومشكلات الامتثال.
تنفيذ منصات رقمية آمنة
لتعزيز كفاءة وأمن عمليات التوثيق الضريبي، يجب على الشركات النظر في استخدام بوابات إلكترونية آمنة للمتعاقدين لتقديم وثائقهم. يمكن لهذه المنصات تبسيط عملية الإعداد، مما يسهل على المتعاقدين توفير الأوراق اللازمة مع ضمان أمن البيانات. ويشير جيمس أندروز إلى أن "المنصات الرقمية لا تسهل جمع النماذج الضريبية فحسب، بل تعزز أيضًا أمن البيانات، مما يقلل من مخاطر اختراق المعلومات الحساسة." يساعد تنفيذ الحلول الرقمية الآمنة على حماية البيانات الحساسة لكل من المتعاقد والمؤسسة، مما يعزز الثقة في عملية الإعداد.
تثقيف المتعاقدين بشأن الالتزامات الضريبية
في حين أن المتعاقدين المستقلين هم المسؤولون في نهاية المطاف عن الضرائب الخاصة بهم، يمكن للشركات أن تلعب دورا حيويا في توفير الموارد والتوجيه بشأن مسؤولياتهم الضريبية. يمكن أن يساعد التواصل الواضح فيما يتعلق بالالتزامات الضريبية في منع سوء الفهم والنزاعات لاحقًا. تؤكد ماري تونغ على ذلك بالقول: "إن تزويد المتعاقدين بالمعلومات حول مسؤولياتهم الضريبية يبسط عملية تقديم الطلبات لكلا الطرفين". ومن خلال تقديم ورش عمل أو مواد إعلامية أو الوصول إلى متخصصي الضرائب، يمكن للمؤسسات تزويد المتعاقدين بالمعرفة التي يحتاجونها للوفاء بالتزاماتهم بثقة.
تحديث الوثائق بانتظام
التوثيق الضريبي ليس مهمة لمرة واحدة؛ فهو يتطلب اهتمامًا وتحديثًا مستمرًا مع تطور أدوار المتعاقدين ونطاقات عملهم. يجب على الشركات مراجعة ومراجعة النماذج الضريبية بشكل دوري لتعكس أي تغييرات في حالة المتعاقد أو مسؤولياته. يتفق جميع الخبراء على أهمية مراجعة النماذج الضريبية بانتظام لضمان الامتثال المستمر. تساعد هذه الممارسة المؤسسات في الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتعزز أهمية الامتثال طوال فترة مشاركة المتعاقد.
دراسات الحالة وأمثلة من واقع الحياة
مثال على الإدارة الفعالة للنماذج الضريبية
لتوضيح تأثير الإدارة الفعالة للنماذج الضريبية، يشارك جيمس أندروز تجربة من Pemo.io، حيث ساعدوا شركة ناشئة سريعة النمو في مجال التكنولوجيا في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. في البداية، كافحت هذه الشركة مع اتباع نهج غير منظم لضم المتعاقدين، مما أدى إلى مخاطر الامتثال والصداع الإداري. من خلال تطبيق نظام تأهيل موحد يتطلب من جميع المتعاقدين المستقلين تقديم النماذج الضريبية اللازمة قبل بدء العمل، حققت الشركة الناشئة تحسينات ملحوظة في عدة مجالات:
- الامتثال التنظيمي: تجنبت الشركة العقوبات المحتملة المرتبطة بسوء التصنيف والوثائق غير الصحيحة.
- الكفاءة التشغيلية: أدت العمليات المبسطة إلى تقليل الوقت الإداري المستغرق في متابعة المستندات وتصحيح الأخطاء.
- الوضوح المالي: أدت السجلات الدقيقة إلى تحسين إعداد التقارير المالية ووضع الميزانية، مما يساعد على اتخاذ قرارات أفضل.
- تحسين السمعة: أدى إظهار الاحترافية في إدارة المتعاقدين إلى تعزيز مصداقيتهم، مما جعلهم عميلاً أكثر جاذبية لأفضل المواهب.
وعلى نحو مماثل، تفول ماري تونج انه قامت إحدى الشركات بتطبيق نظام صارم لإدارة الضرائب. من خلال تأهيل المتعاقدين بتعليمات واضحة لملء نماذج W-9 والتأكد من إصدار جميع نماذج 1099 بدقة بحلول نهاية العام، فقد قللوا بشكل كبير من التوتر والمشكلات القانونية المحتملة. وقد أدى هذا النهج الاستباقي إلى تبسيط عملياتهم المحاسبية وتعزيز العلاقات الأفضل مع المتعاقدين.
المخلص
قد يكون تقديم النماذج الضريبية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية أمرًا معقدًا، خاصة بالنسبة للشركات التي تدير القوى العاملة العالمية في جميع أنحاء الولايات المتحدة وعلى المستوى الدولي.
لحسن الحظ، تقوم ريموت باس بأتمتة هذه العملية برمتها. نقوم تلقائيًا بإنشاء النماذج اللازمة للمتعاقدين بناءً على مواقعهم، ونسمح لهم بالتوقيع على هذه النماذج إلكترونيًا على منصتنا، وإعادتها على الفور إلى الشركة. وهذا يضمن استكمال جميع ملفات مصلحة الضرائب الامريكية IRS في الوقت المحدد ووفقًا للمواعيد النهائية.
حدد موعد عرض تجريبي مجاني اليوم لمعرفة المزيد.
.svg)
.svg)
