.svg){kind=logo}
شهر ثالث عشر
يعرف بالراتب الثالث عشر، أو مكافأة نهاية العام.
راتب الشهر الثالث عشر هو دفعة إضافية تُمنح للموظفين، عادةً في نهاية العام. وتوجد عادة في العديد من البلدان حول العالم، وخاصة في أمريكا اللاتينية وآسيا وأجزاء من أوروبا. الغرض من هذه المكافأة هو تزويد الموظفين براتب شهر إضافي، مما يمكن أن يساعد في نفقات العطلات أو المدخرات أو الاحتياجات المالية الأخرى.
كيفية حساب راتب الشهر الثالث عشر
يمكن أن يختلف حساب راتب الشهر الثالث عشر وفقًا للبلد وشروط التوظيف المحددة. ومع ذلك، فإن النهج العام واضح ومباشر. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في حسابه، بالإضافة إلى أمثلة ومعلومات حول الاختلافات حسب البلد والمجال.
1. تحديد الراتب الشهري الأساسي
قم بتحديد الراتب الشهري الأساسي للموظف. هذا هو عادة المبلغ قبل أي خصومات أو مكافآت.
2. أخذ التوزيع النسبي لشهور العمل في الاعتبار
إذا لم يعمل الموظف لمدة عام كامل، فقد يلزم تقسيم راتب الشهر الثالث عشر بالتناسب على أساس عدد أشهر العمل.
3. تضمين البدلات العادية
قد تتضمن بعض الحسابات بدلات منتظمة تشكل جزءا من التعويض الأساسي، اعتمادا على سياسة الشركة أو قانون البلد.
4. قم بتطبيق أي مضاعفات قانونية أو خاصة بالشركة:
في بعض الحالات، قد تكون هناك مضاعفات أو تعديلات محددة بناءً على القوانين المحلية أو سياسات الشركة.
الاختلافات بين الدول
الفلبين:
- السند القانوني: راتب الشهر الثالث عشر مفروض بموجب المرسوم الرئاسي رقم 851.
- كيف يتم حسابها: يحصل الموظفون على مبلغ يعادل واحد من اثني عشر من راتبه الأساسي السنوي.
- توقيت الدفع: يجب أن يتم دفعها في موعد أقصاه 24 ديسمبر.
- ما يتم تضمينه: الحساب يشمل الراتب الأساسي فقط ولا يتضمن البدلات وأجر العمل الإضافي.
البرازيل:
- السند القانوني: يعرف باسم "مكافأة عيد الميلاد"، وهي ميزة إلزامية.
- كيف يتم حسابها: تساوي راتب شهر واحد.
- توقيت الدفع: يُدفع عادةً على قسطين — 50% بحلول 30 نوفمبر والباقي 50% بحلول 20 ديسمبر.
- مكافآت إضافية: قد تضيف بعض الشركات مكافآت مرتبطة بالأداء، لكن هذا غير مطلوب قانونيًا.
إندونيسيا:
- السند القانوني: يُعرف باسم (THR)، وهو مطلوب بموجب القانون.
- كيف يتم حسابها: تساوي راتب شهر واحد للموظفين الذين عملوا لمدة 12 شهرًا على الأقل. بالنسبة لأولئك الذين لديهم أقل من عام من الخدمة، يتم تقسيمه على أساس عدد أشهر العمل.
- توقيت الدفع: يتم دفعها لتتزامن مع الأعياد الدينية الكبرى (على سبيل المثال، عيد الفطر للمسلمين، وعيد الميلاد للمسيحيين).
المكسيك:
- السند القانوني: يشار إليه باسم "أجوينالدو".
- كيف يتم حسابها: ما لا يقل عن 15 يومًا من الأجر، ويمكن زيادته بناءً على اتفاقيات المفاوضة الجماعية.
- توقيت الدفع: يجب أن يتم الدفع بحلول 20 ديسمبر.
- ما يتم تضمينه: يتضمن عادةً الراتب الأساسي ولكن يمكن أن يشمل أيضًا مكافآت إضافية وفقًا لسياسة الشركة.
ألمانيا:
- غير إلزامية ولكنها شائعة: يتم تقديمها غالبًا بناءً على اتفاقيات جماعية أو سياسات الشركة.
- كيف يتم حسابها: يختلف بشكل كبير - تقدم بعض الشركات راتب شهر كامل، بينما قد تقدم شركات أخرى نسبة مئوية من الأجر الشهري.
- توقيت الدفع: يتم الدفع عادة في نوفمبر أو ديسمبر.
- اختلافات الصناعة: أكثر شيوعا في الصناعات التحويلية والشركات الكبيرة منه في الشركات الصغيرة.
الاختلافات بين المجالات
التصنيع:
- الممارسة القياسية: يعتبر راتب الشهر الثالث عشر ممارسة شائعة، وغالبًا ما يتم استكماله بمكافآت الأداء.
- كيف يتم حسابه: يشمل بشكل عام الراتب الأساسي وأحيانا البدلات العادية.
- مزايا إضافية: قد تضيف بعض الشركات مكافآت إضافية للأقدمية أو أهداف الإنتاج.
الضيافة:
- التعديلات الموسمية: نظرًا للطبيعة الموسمية للمجال، قد يتم تقسيم راتب الشهر الثالث عشر بالتناسب بالنسبة للعاملين المؤقتين أو الموسميين.
- كيف يتم حسابها: تعتمد عادةً على الراتب الأساسي، ولكن يمكن أن تشمل الإكراميات ورسوم الخدمة.
- استراتيجية الاحتفاظ: غالبًا ما يُستخدم كأداة للاحتفاظ لتشجيع الموظفين على البقاء خلال مواسم الذروة.
التمويل:
- اختلافات واضحة: يمكن أن يختلف راتب الشهر الثالث عشر بشكل كبير، وغالبًا ما يتم استكماله بمكافآت تعتمد على الأداء.
- كيف يتم حسابه: قد يتضمن مضاعفًا أعلى (على سبيل المثال، راتب 1.5 شهر) لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
- ميزة تنافسية: تستخدم كميزة تنافسية لجذب المهنيين المهرة في مجال عالي الطلب.
البيع بالتجزئة:
- مخصص للعاملين بدوام جزئي: غالبًا ما يشمل العاملين بدوام جزئي، حيث يتم تقسيم راتب الشهر الثالث عشر على أساس ساعات العمل.
- كيف يتم حسابه: يشمل عادةً الأجر الأساسي بالساعة مضروبًا في متوسط عدد ساعات العمل شهريًا.
- حوافز العطلات: يرتبط أحيانًا بأداء مبيعات العطلات، مما يوفر مكافآت إضافية خلال مواسم التسوق الشهيرة.
تكنولوجيا المعلومات:
- الإضافات القائمة على الأداء: غالبًا ما يتضمن مكافآت الأداء المرتبطة بإكمال المشروع أو المراجعات السنوية.
- كيف يتم حسابه: يمكن أن يكون راتبًا مباشرًا للشهر الثالث عشر أو مزيجًا من الأجر الأساسي والحوافز الإضافية.
- الجذب والاحتفاظ: يستخدم لجذب أفضل المواهب التقنية والاحتفاظ بها في صناعة تنافسية.
أهلية العاملين عن بُعد للتأهل للحصول على راتب الشهر الثالث عشر
يمكن أن تختلف معايير الأهلية للعاملين عن بعد للتأهل للحصول على راتب الشهر الثالث عشر اعتمادًا على عدة عوامل، بما في ذلك عقود العمل وقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة.
فيما يلي استكشاف تفصيلي لما يحدد الأهلية والاختلافات التي قد تكون موجودة بناءً على هذه العوامل:
1. عقود العمل
أ. حالة الدوام الكامل مقابل حالة الدوام الجزئي
- العاملين عن بُعد بدوام كامل: عادةً ما يكون العاملون عن بعد بدوام كامل مؤهلين للحصول على راتب الشهر الثالث عشر على نفس الأساس الذي يحصل عليه نظرائهم في المكاتب. غالبًا ما يتم تحديد أهليتهم من خلال وضعهم الوظيفي والشروط الموضحة في عقودهم.
- العاملين عن بُعد بدوام جزئي: في بعض الحالات، قد يكون العاملون عن بُعد بدوام جزئي مؤهلين للحصول على راتب متناسب للشهر الثالث عشر بناءً على عدد ساعات العمل أو نسبة عقودهم مقارنة بما يعادلها بدوام كامل.
ب. الشروط التعاقدية
- التضمين الصريح: تنص بعض عقود العمل صراحةً على الأهلية للحصول على راتب الشهر الثالث عشر، بغض النظر عن مكان عمل الموظف.
- الاستثناءات أو القيود: قد تحدد العقود استثناءات أو قيود بناءً على مقاييس الأداء أو مدة الخدمة أو أدوار وظيفية محددة، مما يؤثر على الأهلية.
2. قوانين العمل المحلية
أ. اللوائح الوطنية
- المزايا الإلزامية: في البلدان التي يفرض فيها القانون راتب الشهر الثالث عشر، يتمتع العاملون عن بُعد عمومًا بنفس الاستحقاقات التي يتمتع بها الموظفون في المكاتب، بشرط أن يستوفوا المعايير المنصوص عليها في لوائح العمل الوطنية.
- الحسابات التناسبية: قد تنص القوانين المحلية على حسابات تناسبية للعاملين عن بعد الذين لم يكملوا سنة كاملة من الخدمة أو الذين يعملون بدوام جزئي.
ب. الاعتبارات الدولية
- الموظفون عبر الحدود: قد يواجه العاملون عن بُعد الذين يعملون في شركات مقرها في بلد مختلف تعقيدات فيما يتعلق بالأهلية بسبب اختلاف قوانين العمل واللوائح الضريبية.
- الآثار المترتبة على الضرائب: قد تتأثر أيضًا أهلية الحصول على راتب الشهر الثالث عشر بالمعاهدات الضريبية بين البلدان وكيفية تحديد الدخل وفرض الضرائب عليه.
3. سياسات الشركة
أ. سياسات العمل عن بُعد:
- تطبيق موحد: يجوز للشركات التي لديها سياسات عمل عن بُعد راسخة أن تقوم بتمديد مكافأة الراتب للشهر الثالث عشر بشكل موحد لجميع العاملين عن بُعد المؤهلين، مما يضمن الاتساق عبر القوى العاملة.
- السياسات التقديرية: قد يكون لدى بعض الشركات سياسات تقديرية حيث يتم تحديد الأهلية للحصول على راتب الشهر الثالث عشر بناءً على عوامل مثل الأداء أو وحدة العمل أو الموقع الجغرافي.
ب. الإنصاف والعدالة:
- المساواة في المعاملة: تسعى الشركات غالبًا إلى معاملة جميع الموظفين على قدم المساواة بغض النظر عن موقع عملهم، مما يضمن حصول العاملين عن بُعد على مزايا مماثلة لزملائهم في المكاتب.
- التواصل والشفافية: يساعد التواصل الواضح لمعايير الأهلية وسياسات الشركة العاملين عن بُعد على فهم استحقاقاتهم ويقلل من سوء الفهم.
الآثار الضريبية للعاملين عن بُعد الذين يتلقون راتب الشهر الثالث عشر
قد يواجه العاملون عن بعد الذين يتلقون راتبًا للشهر الثالث عشر آثارًا ضريبية مختلفة اعتمادًا على بلد إقامتهم، وموقع صاحب العمل، واللوائح الضريبية المحددة. يعد فهم هذه الآثار أمرًا بالغ الأهمية لكل من الموظفين وأصحاب العمل لضمان الامتثال وتحسين الكفاءة الضريبية.
وفيما يلي نظرة عامة على الاعتبارات الرئيسية:
1. اللوائح الضريبية الخاصة بكل بلد
أ. الولايات المتحدة:
- في معظم الحالات، يكون راتب الشهر الثالث عشر معفى من الضرائب. ومع ذلك، إذا تجاوزت مدفوعات الموظف حدودًا محددة، فقد يصبح خاضعًا للضرائب.
ب. دول الاتحاد الأوروبي:
الضرائب كدخل منتظم:
- في العديد من دول الاتحاد الأوروبي، يعتبر أجر الشهر الثالث عشر جزءًا من الدخل المنتظم للموظف.
- وتخضع لمعدلات ضريبة الدخل التصاعدية، على غرار الرواتب الشهرية، على أساس إجمالي الدخل السنوي للموظف.
معدلات الضرائب:
- يتم تحديد معدلات الضريبة المطبقة على أجر الشهر الثالث عشر من خلال إجمالي أرباح الموظف لهذا العام.
- ويمكن أن تتراوح معدلات الضرائب من الشرائح الدنيا للدخل المنخفض إلى الشرائح الأعلى للدخل الأعلى، مع تطبيق معدلات الضرائب الهامشية على الدخل الإضافي.
ج. بلدان اخرى:
- البرازيل: الضرائب على راتب الشهر الثالث عشر مماثلة للأجور العادية، وتخضع لضريبة الدخل ومساهمات الضمان الاجتماعي.
- الفلبين: الشهر الثالث عشر معفى من ضريبة الدخل إذا كان إجمالي التعويض السنوي، بما في ذلك أجر الشهر الثالث عشر، لا يتجاوز حدًا معينًا.
- الهند: تخضع لضريبة الدخل بناءً على معدلات الضرائب المطبقة، مع الإعفاءات أو الخصومات المتاحة بموجب قوانين الضرائب المحلية.
- المملكة العربية السعودية: نظرًا لعدم وجود ضريبة دخل شخصية لمعظم العاملين، فإن راتب الشهر الثالث عشر لا يخضع للضريبة.
- الإمارات العربية المتحدة: لا تفرض دولة الإمارات العربية المتحدة ضريبة الدخل الشخصي على الرواتب، بما في ذلك المكافآت مثل أجر الشهر الثالث عشر. يحصل الموظفون على أجرهم الكامل للشهر الثالث عشر دون خصم ضريبة الدخل.
2. نصائح للامتثال
عند دفع راتب الشهر الثالث عشر لموظفيك، انتبه إلى النصائح التالية للامتثال:
فهم قوانين العمل المحلية
لضمان التوزيع المناسب لراتب الشهر الثالث عشر على القوى العاملة العالمية لديك، يُعد التعمق في قوانين العمل المحلية أمرًا بالغ الأهمية. ابدأ بالبحث عن المتطلبات، بما في ذلك التفويضات القانونية. قم بالتحقق مما إذا كانت الميزة إلزامية في بلد كل موظف. بعد ذلك، قم بالتعمق في طرق الحساب المحددة، بما في ذلك الصيغ والعناصر المضمنة أو المستبعدة من المبلغ الأساسي.
لكن تذكر أن البقاء على اطلاع هو المفتاح. راقب بانتظام التغييرات التشريعية التي قد تؤثر على متطلبات راتب الشهر الثالث عشر.
وأخيرًا، يجب تفهم أن اللوائح يمكن أن تختلف بشكل كبير حسب البلد، وحتى حسب المنطقة داخل البلد. سيضمن هذا الفهم الشامل امتثالك للقوانين المحلية وتزويد موظفيك بالمزايا الصحيحة.
الحفاظ على الحسابات الدقيقة والتوثيق
يتطلب ضمان التوزيع الدقيق والشفاف لراتب الشهر الثالث عشر أساليب حسابية متسقة وحفظ سجلات دقيقة. أولاً، قم بإنشاء نهج موحد لحساب المزايا لجميع الموظفين المؤهلين. وهذا يضمن العدالة والدقة. تذكر تقسيم راتب الشهر الثالث عشر للموظفين الذين قاموا بالعمل لجزء من العام أو أولئك الذين يعملون بدوام جزئي.
ثانيا، قم بالاحتفاظ بسجلات مفصلة للحسابات والمدفوعات لكل موظف. يتضمن ذلك مبلغ راتب الشهر الثالث عشر والتفصيل المقابل. لا تنس الاحتفاظ بنسخ من المستندات ذات الصلة مثل عقود العمل وسجلات الرواتب وأي اتصالات تتعلق براتب الشهر الثالث عشر.
إجراء إدارة فعالة لكشوف المرتبات
إدارة الرواتب الفعالة بالنسبة لراتب الشهر الثالث عشر، يتضمن الالتزام بمواعيد نهائية محددة وضمان الاستقطاع الضريبي الدقيق. باعتبارك صاحب عمل، يجب عليك التأكد من دفع راتب الشهر الثالث عشر خلال الإطار الزمني المنصوص عليه في القوانين المحلية، غالبًا بحلول نهاية ديسمبر أو على أقساط، وإبلاغ جدول الدفع هذا للموظفين مقدمًا بوقت طويل للحفاظ على الشفافية وإدارة التوقعات.
بالإضافة إلى ذلك، قم باقتطاع وتحويل أي ضرائب معمول بها ومساهمات الضمان الاجتماعي بشكل صحيح كما هو مطلوب بموجب اللوائح المحلية. يتضمن ذلك ضمان تقديم الإقرارات الضريبية والتقارير المتعلقة براتب الشهر الثالث عشر بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، مما يساعدك على الحفاظ على الامتثال للسلطات الضريبية وتجنب المشكلات القانونية المحتملة.
التواصل بوضوح مع الموظفين
يعد التواصل الواضح مع الموظفين أمرًا ضروريًا عندما يتعلق الأمر براتب الشهر الثالث عشر. ابدأ بشرح معايير الأهلية للحصول على هذه الميزة بوضوح، مع التأكد من أن كل موظف يفهم من هو المؤهل. ثم قم بتفصيل طريقة الحساب، مع تسليط الضوء على أي عوامل قد تؤثر على المبلغ الذي يتلقونه. للحفاظ على الشفافية، قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة حول راتب الشهر الثالث عشر في دليل الموظف أو عقود العمل.
علاوة على ذلك، قم بتقديم قائمة بالأسئلة الشائعة وحدد نقطة تواصل للموظفين لمعالجة أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم. يضمن هذا النهج أن يكون الجميع على اطلاع جيد ويشعروا بالدعم طوال العملية.
اطلب المساعدة المتخصصة
يمكن أن يكون ضمان عملية راتب الشهر الثالث عشر سلسة ومتوافقة أسهل بكثير مع التوجيه الصحيح. تعد استشارة الخبراء القانونيين والضريبيين المحليين خطوة ذكية. إنهم على دراية باللوائح المحددة في كل بلد من بلدان موظفيك، بما في ذلك قوانين العمل والضرائب. يمكن أن تكون خبرتهم لا تقدر بثمن في التعامل مع هذه المتطلبات بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لعمليات التدقيق الدورية لممارسات الرواتب الخاصة بك تحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال المستمر.
باعتبارك أحد عملاء ريموت باس، كن مطمئنًا إلى أن هذه التعقيدات تتم إدارتها نيابةً عنك، مما يسمح لك بالتركيز على عملك بثقة.
Related Glossaries
AML screening
AML, or anti-money laundering, screening is a critical part of compliance.
Asynchronous Communication
Any communication that does not take place in real-time.
IR35
A United Kingdom’s anti-avoidance tax legislation and applies to those working ‘off payroll’.
Related Articles
RemotePass Named Momentum Leader Across 3 Categories: Transforming Global Contractor Management and EOR Solutions
RemotePass has been recognized by G2 with multiple awards in their Fall 2024 Reports, including Momentum Leader in Contractor Payment, Contractor Management, and Multi-Currency Payroll.
Hear what teams love
about using RemotePass.
Love it! It has been an essential tool for us, the perks of having everything at the point of my fingers. Using RemotePass has been super efficient. The platform is user-friendly and fast, and communication with customer service is truly a "gold standard".
Working with RemotePass has been extremely easy and effortless. The customer support team are second to none - always quick to respond, always helping with desire and delivering perhaps some of the best customer service we have ever encountered. Onboarding new contractors and employees is quick and easy, and we are happy to recommend RemotePass to others
RemotePass has hands down been one of the best (useful and easy to use) platforms I've worked with in the past few years!
RemotePass has been a great success partner for Amwal, it truly enabled us to be international talent friendly. Attracting top talent without the hassle of thinking how we would hire and pay abroad.
RemotePass has really helped us take the pain out of managing salary payments, contract managements, and admin work with our remote teams. They feel much more in control and more connected because of it.
RemotePass is a game-changer for us. It has made managing our remote teams effortless and has greatly improved the process of hiring, managing and collaborating with our team remotely. Highly recommended
We’re delighted to express our satisfaction regarding our collaboration with RemotePass. Their cutting-edge cloud-based platform has revolutionized our workforce and hiring procedures, enabling us to enhance efficiency and effectiveness in managing everything. It serves as a comprehensive solution that has greatly simplified our operations, making remote work effortless.
RemotePass has been so efficient for us as we have at least 60% of our team being remote. Especially for tracking if everyone has been paid out or if they have reimbursements, we don't have to manually do it one by one anymore. It's also really good since we are in compliance with each and every single one of our remote teams' place of residence.
Brilliant service. We love and we'd be using it for the years to come. Also great customer success management as well!
We love the entire system you guys have built, it's user-friendly and in particular we love the automated notifications part. Employees are automatically informed about the payment status and they receive the payment in a couple of hours after they get notified vs. manually asking us. Thanks for your ongoing support
Using RemotePass has been an absolute game-changer for our operations - knowing that we have a reliable partner on our side even in complex regions efficiently (this has previously been a big headache for us), allows our teams to focus exclusively on client service and product delivery
We were looking for a simple and affordable product and RemotePass more than delivered. RemotePass helped us streamline and manage our remote teams. RemotePass understood us as a company and provided us the support and confidence that we are compliant with regulations, our remote teams have excellent support, and that we made the right choice
RemotePass has been very helpful as it streamlines the payment process to our consultants, with a simple 2 to 3 clicks the job is done. It is effortless and straightforward to use. The most important thing is that It eliminates any compliance risks we might face, and the lengthy verification process. Overall the system is excellent, and I would recommend it to other organizations.
The product has been incredibly a game-changer for us as we scaled our team globally. Creating a great first impression when onboarding remote teams. Everything centralized in one place. Love it!
Our work with RemotePass is a partnership based on trust and credibility we are proud to have. With RemotePass services, onboarding and payroll for our global team is well managed and our employees feel safe and cared for.
I was instantly impressed with the UI/UX of the RemotePass platform, it is incredibly user-friendly and the feedback I have received from the remote workers has been excellent. Having supplied contract and remote staff to clients in the Middle East for several years, I have been used to a very manual and labor-heavy process when it comes to payroll and compliance. After one demonstration from the team at RemotePass I switched from using an existing supplier, as I get better value and service using this platform.
Try RemotePass Today!
Join leaders who depend on RemotePass every day to be ahead of the curve.
.svg)
