على الرغم من أن العمل عن بُعد قد ترتب عليه امتيازات وفوائد، مثل السماح لنا بالمرونة، والابتعاد عن التنقلات الطويلة، وقضاء المزيد من الوقت مع العائلة، فإنه يعرضنا أيضًا لإلهاءات جديدة. لقد أصبح من الصعب وضع حدود صحية للمهام من أدوار العمل والأسرة التي تؤثر بشكل كبير على الإنتاجية والصحة.
فيما يلي بعض مبادئ الإنتاجية التي يمكنك تنفيذها لتنظيم وقتك بكفاءة، والتركيز على مهامك، وزيادة إنتاجيتك.
1- مبدأ باريتو
مبدأ باريتو، الذي يُطلق عليه أيضًا قاعدة 80/20، هو مفهوم عالمي ينص على أن 80% من النتائج سببها 20% من الأسباب.
يمكن أن يساعدك مبدأ باريتو في تحديد المهام التي لها أكبر تأثير على تحقيق أهدافك لليوم أو الأسبوع. تسمى هذه المهام عالية التأثير، وعندما تركز على إكمالها، ستزداد إنتاجيتك.
إذا كنت تعمل عن بُعد، فإن مبدأ باريتو يوفر نظامًا مفيدًا حتى تتمكن من تحديد أولويات المهام وتحسين الموارد وزيادة كفاءتك الإجمالية. هذا المبدأ لا يعني أنك تتجاهل المهام الأخرى في قائمتك. إنه يضمن فقط قيامك بأشياء يمكنك إنجازها بشكل واقعي كل يوم. لن تتعثر، وستتقدم باستمرار نحو أهدافك.
علاوة على ذلك، عند استخدامه بشكل صحيح، سيساعدك مبدأ باريتو على معرفة مقدار الوقت المتاح لك لتخصيصه لعائلتك، وهواياتك، وصحتك النفسية، والرعاية الذاتية، وأنشطة بناء العلاقات.
2- قانون باركنسون
"سيتوسع العمل لملء الوقت المخصص لإكماله." هذا هو المثل المعروف بقانون باركنسون.
هل تؤجل المهام حتى الموعد النهائي للبدء؟ هل يستغرق الأمر أيامًا لإكمال مهمة لا تستغرق سوى بضع ساعات إذا كنت تعمل عليها على الفور؟ هل تنتظر الوقت المناسب، أو أن تكون في مزاج مناسب لتبذل جهدًا لبدء العمل على أهدافك؟ كيف تتغلب على قانون باركنسون؟
نحن جميعًا عرضة لقانون باركنسون بسبب عوامل نفسية أو بيئية. يتعرض العاملون عن بُعد بشكل خاص لذلك لأنه لا يوجد تواصل وجهًا لوجه وهناك انقطاعات في المنزل.
1. حدد موعدًا نهائيًا شخصيًا أقصر بكثير مما تم تحديده. قم بتقييم المهمة وتقدير مقدار الوقت المطلوب حقًا لإكمال المهمة.
2. جرب تقنيات الإنتاجية التالية:
- حجز توقيت معين
- إنجاز الأمور (GTD)
- تقنية بومودورو
3. استخدم أدوات الإنتاجية والتعاون لإدارة سير العمل والمهام والمشاريع والملفات والتواصل مع زملائك في العمل.
3- أتمتة المهام المتكررة
المهام المتكررة هي أنشطتك اليومية التي تحدث بشكل منتظم. هذه مهام بسيطة ومتكررة ضرورية لدورك أو لعملك. تحتاج إلى إنجازها، ولكن إذا لم تكن مؤتمتة، فإنها ستستغرق الكثير من وقتك وطاقتك الثمينين.
تحدث الأتمتة عند استخدام التكنولوجيا لجعل العملية تعمل تلقائيًا.
عندما تقوم بأتمتة عمليات العمل، يمكنك التركيز على المسؤوليات المهمة حقًا. يتم منع الأخطاء أو تقليلها، وضمان نتائج متسقة. قبل كل شيء، يمكنك التأكد من إنجاز الأشياء في أي وقت من اليوم. تخيل مقدار الوقت الذي يتم توفيره عندما يمكنك تنظيم المهام التي تقوم بها مرارًا وتكرارًا.
4-قم بالعثور على حالة التدفق الخاصة بك
أنت في حالة تدفق عندما تولي اهتمامك الكامل والكامل لمهمة ما. بشكل أساسي، عندما تحقق حالة التدفق، فأنت منخرط تمامًا في ما تفعله، وتكون غافلاً عن المشتتات، وتفقد بطريقة ما قدرتك على تتبع الوقت. قبل كل شيء، أنت تحرز تقدمًا أو تنهي مهمة بينما تكون مبدعًا وتستمتع بالعملية تمامًا. حالة التدفق هي المكان الذي نكون فيه حاضرين وسعداء ومنتجين.
خاتمة
العمل عن بُعد واقتصاد العمل الحر موجودان ليبقيا. ستظل الإنتاجية دائمًا تحديًا يجب معالجته من قبل الموظفين العاملين من المنزل والمستقلين.
لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لكي تصبح أكثر إنتاجية. عليك أن تعرف ما هو الأفضل لعملك، أو لفريقك، أو لشركتك.
ابدأ في استكشاف متطلبات الإنتاجية الفريدة الخاصة بك وبمجرد أن تجد ما يناسبك، ستندهش من كيفية جعلك هذه المبادئ أقرب إلى أهدافك.
Need help onboarding, hiring, and paying global teams?
Try RemotePassTry RemotePassعلى الرغم من أن العمل عن بُعد قد ترتب عليه امتيازات وفوائد، مثل السماح لنا بالمرونة، والابتعاد عن التنقلات الطويلة، وقضاء المزيد من الوقت مع العائلة، فإنه يعرضنا أيضًا لإلهاءات جديدة. لقد أصبح من الصعب وضع حدود صحية للمهام من أدوار العمل والأسرة التي تؤثر بشكل كبير على الإنتاجية والصحة.
فيما يلي بعض مبادئ الإنتاجية التي يمكنك تنفيذها لتنظيم وقتك بكفاءة، والتركيز على مهامك، وزيادة إنتاجيتك.
1- مبدأ باريتو
مبدأ باريتو، الذي يُطلق عليه أيضًا قاعدة 80/20، هو مفهوم عالمي ينص على أن 80% من النتائج سببها 20% من الأسباب.
يمكن أن يساعدك مبدأ باريتو في تحديد المهام التي لها أكبر تأثير على تحقيق أهدافك لليوم أو الأسبوع. تسمى هذه المهام عالية التأثير، وعندما تركز على إكمالها، ستزداد إنتاجيتك.
إذا كنت تعمل عن بُعد، فإن مبدأ باريتو يوفر نظامًا مفيدًا حتى تتمكن من تحديد أولويات المهام وتحسين الموارد وزيادة كفاءتك الإجمالية. هذا المبدأ لا يعني أنك تتجاهل المهام الأخرى في قائمتك. إنه يضمن فقط قيامك بأشياء يمكنك إنجازها بشكل واقعي كل يوم. لن تتعثر، وستتقدم باستمرار نحو أهدافك.
علاوة على ذلك، عند استخدامه بشكل صحيح، سيساعدك مبدأ باريتو على معرفة مقدار الوقت المتاح لك لتخصيصه لعائلتك، وهواياتك، وصحتك النفسية، والرعاية الذاتية، وأنشطة بناء العلاقات.
2- قانون باركنسون
"سيتوسع العمل لملء الوقت المخصص لإكماله." هذا هو المثل المعروف بقانون باركنسون.
هل تؤجل المهام حتى الموعد النهائي للبدء؟ هل يستغرق الأمر أيامًا لإكمال مهمة لا تستغرق سوى بضع ساعات إذا كنت تعمل عليها على الفور؟ هل تنتظر الوقت المناسب، أو أن تكون في مزاج مناسب لتبذل جهدًا لبدء العمل على أهدافك؟ كيف تتغلب على قانون باركنسون؟
نحن جميعًا عرضة لقانون باركنسون بسبب عوامل نفسية أو بيئية. يتعرض العاملون عن بُعد بشكل خاص لذلك لأنه لا يوجد تواصل وجهًا لوجه وهناك انقطاعات في المنزل.
1. حدد موعدًا نهائيًا شخصيًا أقصر بكثير مما تم تحديده. قم بتقييم المهمة وتقدير مقدار الوقت المطلوب حقًا لإكمال المهمة.
2. جرب تقنيات الإنتاجية التالية:
- حجز توقيت معين
- إنجاز الأمور (GTD)
- تقنية بومودورو
3. استخدم أدوات الإنتاجية والتعاون لإدارة سير العمل والمهام والمشاريع والملفات والتواصل مع زملائك في العمل.
3- أتمتة المهام المتكررة
المهام المتكررة هي أنشطتك اليومية التي تحدث بشكل منتظم. هذه مهام بسيطة ومتكررة ضرورية لدورك أو لعملك. تحتاج إلى إنجازها، ولكن إذا لم تكن مؤتمتة، فإنها ستستغرق الكثير من وقتك وطاقتك الثمينين.
تحدث الأتمتة عند استخدام التكنولوجيا لجعل العملية تعمل تلقائيًا.
عندما تقوم بأتمتة عمليات العمل، يمكنك التركيز على المسؤوليات المهمة حقًا. يتم منع الأخطاء أو تقليلها، وضمان نتائج متسقة. قبل كل شيء، يمكنك التأكد من إنجاز الأشياء في أي وقت من اليوم. تخيل مقدار الوقت الذي يتم توفيره عندما يمكنك تنظيم المهام التي تقوم بها مرارًا وتكرارًا.
4-قم بالعثور على حالة التدفق الخاصة بك
أنت في حالة تدفق عندما تولي اهتمامك الكامل والكامل لمهمة ما. بشكل أساسي، عندما تحقق حالة التدفق، فأنت منخرط تمامًا في ما تفعله، وتكون غافلاً عن المشتتات، وتفقد بطريقة ما قدرتك على تتبع الوقت. قبل كل شيء، أنت تحرز تقدمًا أو تنهي مهمة بينما تكون مبدعًا وتستمتع بالعملية تمامًا. حالة التدفق هي المكان الذي نكون فيه حاضرين وسعداء ومنتجين.
خاتمة
العمل عن بُعد واقتصاد العمل الحر موجودان ليبقيا. ستظل الإنتاجية دائمًا تحديًا يجب معالجته من قبل الموظفين العاملين من المنزل والمستقلين.
لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لكي تصبح أكثر إنتاجية. عليك أن تعرف ما هو الأفضل لعملك، أو لفريقك، أو لشركتك.
ابدأ في استكشاف متطلبات الإنتاجية الفريدة الخاصة بك وبمجرد أن تجد ما يناسبك، ستندهش من كيفية جعلك هذه المبادئ أقرب إلى أهدافك.
.svg){kind=logo}
.svg)
.svg)
