.svg){kind=logo}
.png)
يعمل مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) بموجب أطر تنظيمية قوية تختلف عن قوانين العمل الإماراتية الأوسع نطاقًا. تنظم هذه اللوائح تنفيذ سياسات الإجازات، وتحدد أنواع الإجازات المختلفة، ولكل منها معايير الأهلية وأحكام الدفع وقواعد الاستحقاق.
يجب على فرق الموارد البشرية وأصحاب الأعمال الذين يسعون إلى الامتثال للوائح مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي التنقل بعناية في هذه الفروق الدقيقة، حيث قد تتداخل بعض سياسات الإجازات، مما يؤدي إلى الارتباك أو عدم الاتساق في الطلبات.
في هذا الدليل، نغطي تعقيدات سياسات الإجازات المحددة للأطر القانونية لمركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي. سواء كنت تهدف إلى منع إرهاق الموظفين أو تقديم مزايا جذابة، ستتعلم كيفية إنشاء سياسات إجازات فعالة ومتوافقة مع حلول الأتمتة مثل ريموت باس.
العناصر الأساسية لسياسات الإجازة في سوق أبو ظبي العالمي ومركز دبي المالي العالمي
فيما يلي العناصر الرئيسية لسياسات الإجازات التي يجب على فرق الموارد البشرية في شركات مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي الانتباه إليها:
قواعد الاستحقاق والترحيل
يتمتع مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي بأحكام مماثلة فيما يتعلق باستحقاق الإجازات. في كلا المركزين، يستحق الموظف إجازته السنوية شهريًا خلال السنة الأولى من العمل بمعدل اثني عشر من إجازة الموظف السنوية.
قد يحمل موظفو مركز دبي المالي العالمي الحد الأدنى من خمسة أيام عمل إلى العام التالي، ولكن الإجازة غير المستخدمة تنتهي صلاحيتها بعد 12 شهرًا. وينطبق الشيء نفسه على سوق أبوظبي العالمي. ومع ذلك، فإن التغييرات المقترحة على لوائح العمل في سوق أبوظبي العالمي تسمح للموظفين بتحويل ما يصل إلى عشرة أيام عمل من الإجازات إلى العام التالي.
خلال السنة الأولى، لا يمكن للموظفين سوى أخذ عدد الأيام التي استحقتها. يجب على أصحاب العمل دفع أي إجازة غير مستخدمة عند إنهاء الخدمة، بينما يمكن خصم أي إجازة يتم أخذها بعد الاستحقاق من المدفوعات النهائية.
طلب إجازة
وفقًا لقوانين العمل في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، يجب على الموظفين تقديم إشعار كتابي لمدة سبعة أيام على الأقل لطلبات الإجازات، ما لم يحدد صاحب العمل خلاف ذلك. قد يطلب أصحاب العمل من الموظفين أخذ إجازات في تواريخ محددة بإشعار كتابي لمدة سبعة أيام.
بدلاً من ذلك، يمكن لصاحب العمل والموظف الاتفاق بشكل متبادل على تواريخ الإجازات. في هذه الحالة، لا ينطبق متطلب الإشعار لمدة سبعة أيام.
عملية الموافقة
قبل الموافقة على طلب إجازة أو رفضه، يحتاج مدير الموارد البشرية إلى مراجعته، مع مراعاة عوامل مثل تأثير عبء العمل، ومواعيد المشروع المجدولة، وسياسة الشركة، ورصيد الإجازات، والغيابات الأخرى داخل الشركة، وتغطية الموظفين.
بعد هذا الاستعراض، قم بإبلاغ الموظف بقرارك على الفور، بما في ذلك أسباب الرفض والتواريخ البديلة إن وجدت. بمجرد الموافقة على الإجازة، قم بالتوثيق بشكل صحيح لضمان الامتثال ومنع النزاعات.
التوثيق وحفظ السجلات
يعد حفظ السجلات الدقيقة أمرًا ضروريًا للامتثال لقوانين مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، وتجنب العقوبات وتمكين التخطيط الفعال للإجازات. علاوة على ذلك، يمنع النزاعات ويمكّن العاملين من التخطيط بثقة لإجازاتهم، مع معرفة رصيد إجازاتهم الدقيق، والتواريخ، وحالة طلباتهم.
متطلبات الإجازة المحددة لمركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي
مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي هما ولايتان قضائيتان مستقلتان لهما أطر قانونية فريدة. فيما يلي، نستكشف لوائحهم المحددة المتعلقة باستحقاقات إجازة الموظفين، مع تسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف بينها.
الإجازة السنوية
في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، يحق للموظفين الذين لديهم 90 يومًا أو أكثر من الخدمة الحصول على 20 يوم عمل من الإجازات السنوية المدفوعة. تستحق هذه الإجازة من بداية العمل وتزداد مع سنوات الخدمة. ومع ذلك، في سوق أبوظبي العالمي، يجب على أصحاب العمل السماح للموظفين بأخذ إجازة سنوية لمدة أسبوع أو أكثر. يضمن ذلك للموظفين الحصول على راحة هادفة بدلاً من أخذ فترات راحة متقطعة.
من المتوقع أن يأخذ الموظفون إجازتهم السنوية في العام الذي تقع فيه. علاوة على ذلك، لا يمكن للموظف طلب الدفع بدلاً من الإجازة السنوية. ومع ذلك، إذا انتهت خدمته، يحق للموظف الحصول على الدفع مقابل أي أيام إجازة مستحقة وغير مستخدمة.
العطلات الرسمية
يحق للموظفين في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي الحصول على الأجر الكامل خلال جميع العطلات الرسمية المعلنة في دولة الإمارات العربية المتحدة. يحق للموظف الذي يعمل في يوم عطلة رسمية الحصول على أجره اليومي بالإضافة إلى أي مما يلي:
- وقت تعويضي بديل عن العطلة التي تم العمل فيها.
- أجر يوم إضافي يساوي أجر الموظف اليومي.
- مبلغ متناسب من أجره اليومي بناءً على الساعات التي عمل فيها خلال العطلة.
لا يتم تضمين العطلات الرسمية التي تصادف إجازة الموظف السنوية في وقت الإجازة.
الإجازة المرضية
في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، يحق للموظف الحصول على إجازة مرضية تصل إلى 60 يومًا في السنة، والتي يمكن أن تكون متتالية أو متقطعة. يتلقى الموظفون في إجازة مرضية أجرهم اليومي الكامل للأيام العشرة الأولى، ونصف الأجر للأيام العشرين التالية، وغير مدفوع الأجر لمدة 30 يوم عمل أو أكثر خلال 12 شهرًا. ومع ذلك، في سوق أبوظبي العالمي، لا يحق للموظفين الذين تقل خدمتهم عن شهر واحد الحصول على أجر مرضي.
إذا أخذ الموظف أكثر من 60 يوم عمل من إجازة مرضية خلال 12 شهرًا، يجوز لصاحب العمل إنهاء خدمته. ومع ذلك، لا ينطبق هذا في الحالات التي يأخذ فيها الموظف إجازة مرضية بسبب إعاقة.
إجازة الأمومة
في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، يحق للموظفات اللاتي عملن لمدة 12 شهرًا على الأقل الحصول على 65 يوم عمل من إجازة الأمومة بعد ولادة أو تبني طفل. وينطبق هذا إذا كان عمر الطفل أقل من ثلاثة أشهر في سوق أبوظبي العالمي أو أقل من خمس سنوات في مركز دبي المالي العالمي.
يجب على الموظفات إخطار صاحب العمل قبل ثمانية أسابيع على الأقل من الأسبوع المتوقع للولادة. يجب عليها أيضًا إخطار صاحب العمل كتابيًا قبل 21 يومًا على الأقل من تاريخ إجازة الأمومة المقترحة.
بالإضافة إلى ذلك، تتلقى الموظفات في إجازة أمومة أجرهن اليومي الكامل للأيام الثلاثة والثلاثين الأولى ونصف الأجر للأيام الثلاثة والثلاثين التالية. لا يحق للموظفات الحصول على الدفع مقابل أي إجازة أمومة غير مستخدمة.
إجازة الأبوة
يُمنح العاملين الذكور في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي خمسة أيام عمل متتالية من إجازة الأبوة بأجر كامل بنسبة 100٪ من أجورهم اليومية. ومع ذلك، لكل ولاية مواصفاتها المختلفة.
على سبيل المثال، بموجب قوانين مركز دبي المالي العالمي، يجب أخذ إجازة الأبوة خلال شهر واحد من تاريخ الولادة أو التبني، ويجب أن يكون الموظف يعمل بشكل مستمر مع صاحب العمل لمدة 12 شهرًا على الأقل. أما بالنسبة لسوق أبوظبي العالمي، فيجب أخذ إجازة الأبوة خلال شهرين من تاريخ الولادة.
في كلا الولايتين، تكون فترة الإشعار لإجازة الأبوة هي نفسها فترة إشعار إجازة الأمومة. لا يتم تعويض إجازة الأمومة أو الأبوة غير المستخدمة.
إجازة خاصة
يحق للموظفين المسلمين في مركز دبي المالي العالمي الذين عملوا بشكل متواصل لمدة عام واحد على الأقل مع صاحب عمل الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة 21 يومًا لأداء فريضة الحج مرة واحدة خلال فترة عملهم.
بالنسبة لسوق أبوظبي العالمي، يحق للموظفين المسلمين الذين لديهم خدمة متواصلة لمدة عام واحد على الأقل الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر تصل إلى 30 يومًا، مرة واحدة خلال فترة عملهم، لأداء فريضة الحج.
لماذا يعد الامتثال أمرًا حيويًا؟
إن مواءمة سياسات الإجازات الخاصة بك مع قوانين مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي أمر ضروري حيث يمكن أن تؤدي المخالفات إلى الغرامات والعقوبات وسخط الموظفين، مما قد يعطل عمليات الأعمال ويسبب ضررًا بسمعة الشركة.
على سبيل المثال، فإن قانون العمل الجديد لمركز دبي المالي العالمي يفرض غرامات تصل إلى 2000 دولار أو 10000 دولار، اعتمادًا على شدة الانتهاكات أو عددها. وبالمثل، عندما لا يمنح صاحب العمل أجر الإجازة للموظف، يسمح سوق أبوظبي العالمي للموظفين المتضررين باتخاذ إجراءات قانونية، وسوف يأمر المحكمة صاحب العمل بدفع المبلغ المستحق بالكامل أو تعويض عادل.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد مواءمة السياسات مع كلا الولايتين الشركات على توفير استحقاقات إجازات عادلة للموظفين. في النهاية، يعزز هذا المواءمة ثقة الفريق ويحسن الاحتفاظ بالموظفين.
أفضل الممارسات لإنشاء سياسات شاملة للإجازة
الآن بعد أن تناولنا الأساسيات، دعنا نستكشف أفضل الممارسات لتحسين سياسات الإجازات الخاصة بك.
سياسات مصممة لثقافة الشركة
بالإضافة إلى مراعاة قوانين العمل، قم بتخصيص سياسات الإجازات الخاصة بك وفقًا لقيم الشركة وعملياتها. عندما تعكس السياسات قيم المنظمة - مثل التوازن بين العمل والحياة أو الإنتاجية - فإنها تصبح جزءًا من ثقافة الشركة، مما يجعلها أكثر جاذبية للموظفين. على سبيل المثال، قد تقدم شركة تقدر التوازن بين العمل والحياة سياسات إجازات سنوية مرنة أو إجازات أمومة سخية لإظهار أنها تعطي الأولوية للصحة العقلية والجسدية للموظفين.
إشراك الموظفين في عملية صنع السياسات
كما ذكرت نكتار، وهي برنامج لاعتراف الموظفين، فإن 84٪ من الموظفين يوافقون على أن التقدير يحفزهم على النجاح في العمل. تعد مشاركة الموظفين في إنشاء السياسات التي تؤثر على توازن العمل والحياة طريقة ممتازة للاعتراف بهم. يعمل هذا من خلال طرق مثل الاستطلاعات المجهولة، ومجموعات التركيز، وجلسات التعليقات الأسئلة والأجوبة، والبرامج التجريبية.
بالإضافة إلى جعل الموظفين يشعرون بالتقدير، فإن إشراكهم في وضع السياسات يكشف عن رؤى قيمة حول احتياجاتهم وتفضيلاتهم. يساعد مدخلاتهم في إنشاء سياسات إجازات عملية وشاملة تلبي احتياجات قوتك العاملة.
التواصل بوضوح
قم بتوضيح سياسة الإجازات الخاصة بك للموظفين بوضوح، بما في ذلك التفاصيل المهمة مثل عدد أيام الإجازات التي يحق للموظفين الحصول عليها، وكيفية طلب الإجازات، ورصيد الإجازات، ومعايير الأهلية. شارك السياسات من خلال جلسات تفاعلية، واجتماعات الفريق، والبريد الإلكتروني، ودفاتر يد الموظفين، أو النشرات الإخبارية الداخلية.
قم أيضًا بتدريب المديرين على لوائح مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي القانونية فيما يتعلق بحقوق الموظفين والتزامات صاحب العمل. وشجعهم على تقديم سياسات الإجازات للموظفين الجدد خلال عملية التوظيف حتى يفهموا استحقاقات إجازاتهم وكيفية الوصول إليها.
المراجعة والتحديثات المنتظمة
يمكن أن تؤثر تغييرات قوانين العمل على استحقاقات الإجازات. لتنقل هذه التغييرات بسلاسة، ابق على اطلاع وقم بتعديل السياسات بشكل دوري لضمان الامتثال وتجنب المضاعفات القانونية. أيضًا، قد تتطلب التغييرات في بيئة العمل وتوقعات الموظفين تحديثات لسياسات الإجازات الحالية. على سبيل المثال، قد يتطلب الانتقال من العمل في المكتب إلى العمل عن بعد أو نموذج هجين تعديل سياسات الإجازات الخاصة بك لتعكس هذه التغييرات.
تنفيذ الحل التقني
يمكن أن يؤدي الإدارة اليدوية لطلبات الإجازات وتتبع أرصدة الإجازات إلى عدم الكفاءة والتأخيرات والأخطاء. لتجنب هذه الثغرات، استخدم برنامج الموارد البشرية مثل ريموت باس وبسط نظام إدارة الإجازات الخاص بك. تابع القراءة لترى ...
كيفية الاستفادة من ريموت باس لإدارة الإجازات المتوافقة
تعد ريموت باس نظامًا شاملاً مصممًا للتعامل مع جميع احتياجات الموارد البشرية لديك، بما في ذلك التوظيف والتأهيل وكشوف المرتبات وإدارة المزايا وإدارة الإجازات.
تتكامل ميزة سياسات الإجازة لدينا مع إستراتيجية إدارة الإجازات الخاصة بك، حيث تقدم:
- إدارة طلبات الإجازات والموافقات المبسطة: تسمح ريموت باس للمديرين بمراجعة طلبات الإجازات والموافقة عليها أو رفضها بسلاسة على لوحة معلومات مركزية. يساعد هذا النهج السلس الشركات على الامتثال للوائح مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي من خلال أتمتة حفظ السجلات وضمان توافق السياسات مع المتطلبات القانونية. بالإضافة إلى ذلك، يزيل الشفافية سوء الفهم وحتى الإجراءات القانونية من قبل الموظفين غير الراضين.
- التكامل مع الرواتب وسجلات الموظفين للتتبع السلس: تندمج ريموت باس بسلاسة مع أنظمة الرواتب الخاصة بك، مما يوفر تقارير تفصيلية عن الإجازات لتحسين التتبع والتخطيط وإدارة الموارد. على سبيل المثال، يساعدك نظامنا على مراقبة أيام الإجازات المستخدمة أو المستحقة لكل موظف وتطبيق قواعد التحويل لإدارة أرصدة الإجازات بفعالية.
- الإشعارات في الوقت الفعلي للموظفين والمديرين: نظرًا لأن قوانين العمل في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي ديناميكية، فإن البقاء على اطلاع أمر بالغ الأهمية للامتثال. ترفع ريموت باس عبء مراقبة التغييرات التنظيمية المستمرة عن فرق الموارد البشرية. يوفر تحديثات في الوقت الفعلي حول إدارة الإجازات، مما يضمن حصول كل من الموظفين والمديرين على معلومات محدثة حول أيام الإجازات المتاحة، والحصول على تحديثات فورية حول تغييرات السياسة، والتكيف وفقًا لذلك.
استخدم ريموت باس لإنشاء سياسات إجازات متوافقة
لا يجب أن يكون تطوير سياسة إجازات فعالة لشركات مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي أمرًا مرهقًا أو محفوفًا بالمخاطر. باستخدام ريموت باس، يمكنك بسهولة إنشاء سياسات مخصصة لأنواع مختلفة من الإجازات - سواء كانت محددة بالبلد أو عالمية - مما يضمن الامتثال الكامل والبساطة. قم بتبسيط إدارة الإجازات الخاصة بك من خلال سياسات شاملة وأتمتة توفر عليك الوقت وتقلل من العبء الإداري. ابدأ في التحسين اليوم باستخدام ريموت باس.
.svg)
.svg)
