إن تحقيق النجاح كموظف عن بُعد يتطلب عمل بجهد ومهارات تواصل ممتازة
في العام الماضي، زاد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد في الولايات المتحدة الأمريكية بشكل كبير. العديد من الشركات التي اضطرت إلى تبني العمل عن بُعد أثناء الوباء أصبحت الآن من أشد المعجبين بوضع العمل المرن هذا. ويتوقع الخبراء انه بحلول عام 2025 سيعمل ما يقرب من 36 مليون أمريكي عن بُعد.
سواء كنت صاحب عمل تدير فريقًا عن بعد أو موظف عن بعد، فأنت تدرك جيدًا مدى أهمية التواصل عند محاولة الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية. إذا كنت تواجه صعوبة في التواصل مع زملائك في فريقك البعيد، فهذا هو الوقت المناسب لمعرفة كيفية حل هذه المشكلة الشائعة. اقرأ اسفل للتعرف على بعض الطرق الفعالة لتحسين تواصل الفريق عن بعد.
الاجتماعات الصباحية تعزز التواصل بشكل أفضل
أصبح العمل عن بعد هو القاعدة الاساسية بالنسبة للشركات في الولايات المتحدة. تكتشف الشركات التي تتبنى هذا النظام مؤخرًا مدى أهمية التواصل بوضوح. عادة ما يكون جدول يوم العمل للعاملين عن بعد مختلفًا تمامًا.
إذا كنت تدير فريقًا عن بعد، فأنت بحاجة إلى إدراك مدى أهمية الاجتماعات الصباحية لإبقاء الجميع على المسار الصحيح. في بيئة المكتب التقليدية، تعد الاجتماعات الصباحية ممارسة أساسية ومعيارية للغاية. يتعين على العاملين عن بعد استخدام برامج محادثات الفيديو مثل Zoom لعقد هذه الاجتماعات.
عند جدولة هذه الاجتماعات الصباحية، يتعين عليك منح نفسك وأعضاء الفريق الآخرين متسعًا من الوقت للانضمام إلى اجتماع الفيديو. تحدد الاجتماعات الصباحية الجيدة أسلوب يوم العمل الافتراضي وتزود العاملين عن بعد بالمعلومات الحيوية اللازمة للحفاظ على مستويات إنتاجية عالية.
قوة الدردشة الافتراضية
عادة ما يكون الفريق البعيد الذي ينسجم مع العمل أكثر إنتاجية. أدوات الاتصال المتاحة للعاملين عن بعد تسمح لهم بالتواصل مع زملائهم أعضاء الفريق بنقرة زر واحدة. تلك الأدوات مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ومحادثات الفيديو فعالة وسهلة الاستخدام.
تُستخدم هذه الأدوات بشكل عام لتنظيم اجتماعات الفريق وتزويد العاملين عن بعد بتحديثات مهمة حول المشاريع التي يشاركون فيها حاليًا. إذا كنت تريد جعل فريقك البعيد أقرب لبعضة، فإن تشجيعهم على إنشاء مكان مخصص للدردشة عن بعد يعد فكرة رائعة.
يمكن أن يكون أمرًا بسيطًا مثل الدردشة الجماعية التي أنشأها أعضاء الفريق عن بعد. من خلال هذه الدردشة الجماعية، يمكن لأعضاء الفريق البعيدين التحدث عن أشياء لا تتعلق بالضرورة بالعمل. إذا كنت مسؤولاً عن إنشاء تلك المساحة الافتراضية، فضع بعض القواعد الأساسية للتأكد من أن المحادثات في هذا المنتدى الافتراضي ليست مسيئة.
جدولة اجتماعات افتراضية فردية
يستخدم الأفراد المسؤولون عن إدارة فريق من العاملين عن بعد الاجتماعات الافتراضية الفردية بشكل روتيني. عادةً ما تكون هذه الاجتماعات هي الفرصة الوحيدة التي يتعين على العامل عن بعد ومديره التحدث فيها عن موضوعات محددة تتعلق بمهامهم. إذا كنت تعمل عن بعد وتحاول الاستعداد لاجتماع شخصي قادم مع مديرك، فأنت بحاجة إلى القيام بأشياء مثل:
أنشئ قائمة بالانجازات الأخيرة
قائمة الأسئلة حول المشاريع الحالية والمستقبلية
أفكار حول المهام المستقبلية
إن حضور هذه الاجتماعات مستعدًا لا يساعدك فقط في الحصول على إجابات للأسئلة المهمة، بل يمكن أن يثير إعجاب مديرك أيضًا. آخر شيء تريده هو أن تظهر كأنك لست على دراية بمشاريعك خلال هذه الاجتماعات المهمة. ولهذا السبب عليك أن تنظر إلى التحضير لهذه الاجتماعات المهمة كأولوية.
قم بتوضيح الطرق المفضلة لك للتواصل معك
يختلف كل شخص عندما يتعلق الأمر بالطريقة التي يفضل بها التواصل كعضو في الفريق عن بعد. إذا حصلت مؤخرًا على وظيفة كعامل عن بعد، فلا داعي للخجل من نقل طريقتك المفضلة للتواصل. إذا كنت من أصحاب المدرسة القديمة إلى حد ما وتفضل التواصل وجهًا لوجه، فاستخدم برامج الدردشة المرئية مثل Zoom أمر حتمي.
إذا كنت تريد تجنب هذه التفاعلات وجهًا لوجه، فأخبر مديرك أنك تفضل المراسلة الفورية أو البريد الإلكتروني. من خلال نطق تفضيلات الاتصال الخاصة بك، يمكنك تجنب الصراعات التي قد تحدث لاحقًا وتعيق إنتاجيتك.
لا تخف من طرح الأسئلة
خلال اجتماعاتك مع أعضاء الفريق الآخرين عن بعد، قد تواجه بعض الأمور المربكة. إذا لم تكن متأكدًا من مشروع جديد أو مهمة معينة، فإن آخر شيء عليك فعله هو التزام الصمت. إن الاعتياد على طرح الأسئلة التوضيحية يمكن أن يساعدك على أن تصبح عضوًا أفضل في الفريق عن بعد.
لن يواجه معظم المديرين أي مشكلة في إيقاف اجتماعاتهم للإجابة على أسئلة واهتمامات أعضاء فريقهم. يمكنك أن تظهر لرئيسك أنك تريد القيام بأفضل عمل ممكن من خلال طرح هذه الأسئلة. ومن المفضل أن تكتب الملاحظات خلال هذه الاجتماعات حتى تتمكن من الرجوع إليها لاحقًا.
حافظ على جدول عمل ثابت
تعد المرونة إحدى أكبر الفوائد التي تأتي مع العمل عن بعد. الشيء الرئيسي الذي يجب أن تضعه في الاعتبار عند محاولتك النجاح كعامل عن بعد هو أهمية وجود جدول عمل ثابت. لن يساعدك هذا الجدول الزمني على الحفاظ على إنتاجيتك فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بوضع حدود مع صاحب العمل.
إذا علم صاحب العمل أنك تعمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً يوميًا، فسوف يتجنب الاتصال بك بعد هذه الساعات. خلال الساعات المقررة للعمل، يتعين عليك الاستجابة بسرعة لمحاولات الاتصال من مديرك. سيُظهر لهم هذا أنك بالفعل موجود وتعمل بجد.
قبل أن يبدأ كل يوم عمل، خذ وقتًا لإعداد قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها. باستخدام هذه القائمة، يمكنك تنظيم يوم عملك وزيادة مستويات الإنتاجية إلى الحد الأقصى أثناء العمل على مدار الساعة.
خذ التواصل على محمل الجد
إن تحقيق النجاح كموظف عن بعد يتطلب العمل الجاد ومهارات التواصل الرائعة. باستخدام النصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك تحسين قدرتك على التواصل مع فريقك البعيد. سواء كنت تتطلع إلى توظيف متعاقدين عن بُعد أو موظفين بدوام كامل، يمكن أن تساعدك ريموت باس.
في العام الماضي، زاد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد في الولايات المتحدة الأمريكية بشكل كبير. العديد من الشركات التي اضطرت إلى تبني العمل عن بُعد أثناء الوباء أصبحت الآن من أشد المعجبين بوضع العمل المرن هذا. ويتوقع الخبراء انه بحلول عام 2025 سيعمل ما يقرب من 36 مليون أمريكي عن بُعد.
سواء كنت صاحب عمل تدير فريقًا عن بعد أو موظف عن بعد، فأنت تدرك جيدًا مدى أهمية التواصل عند محاولة الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية. إذا كنت تواجه صعوبة في التواصل مع زملائك في فريقك البعيد، فهذا هو الوقت المناسب لمعرفة كيفية حل هذه المشكلة الشائعة. اقرأ اسفل للتعرف على بعض الطرق الفعالة لتحسين تواصل الفريق عن بعد.
الاجتماعات الصباحية تعزز التواصل بشكل أفضل
أصبح العمل عن بعد هو القاعدة الاساسية بالنسبة للشركات في الولايات المتحدة. تكتشف الشركات التي تتبنى هذا النظام مؤخرًا مدى أهمية التواصل بوضوح. عادة ما يكون جدول يوم العمل للعاملين عن بعد مختلفًا تمامًا.
إذا كنت تدير فريقًا عن بعد، فأنت بحاجة إلى إدراك مدى أهمية الاجتماعات الصباحية لإبقاء الجميع على المسار الصحيح. في بيئة المكتب التقليدية، تعد الاجتماعات الصباحية ممارسة أساسية ومعيارية للغاية. يتعين على العاملين عن بعد استخدام برامج محادثات الفيديو مثل Zoom لعقد هذه الاجتماعات.
عند جدولة هذه الاجتماعات الصباحية، يتعين عليك منح نفسك وأعضاء الفريق الآخرين متسعًا من الوقت للانضمام إلى اجتماع الفيديو. تحدد الاجتماعات الصباحية الجيدة أسلوب يوم العمل الافتراضي وتزود العاملين عن بعد بالمعلومات الحيوية اللازمة للحفاظ على مستويات إنتاجية عالية.
قوة الدردشة الافتراضية
عادة ما يكون الفريق البعيد الذي ينسجم مع العمل أكثر إنتاجية. أدوات الاتصال المتاحة للعاملين عن بعد تسمح لهم بالتواصل مع زملائهم أعضاء الفريق بنقرة زر واحدة. تلك الأدوات مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ومحادثات الفيديو فعالة وسهلة الاستخدام.
تُستخدم هذه الأدوات بشكل عام لتنظيم اجتماعات الفريق وتزويد العاملين عن بعد بتحديثات مهمة حول المشاريع التي يشاركون فيها حاليًا. إذا كنت تريد جعل فريقك البعيد أقرب لبعضة، فإن تشجيعهم على إنشاء مكان مخصص للدردشة عن بعد يعد فكرة رائعة.
يمكن أن يكون أمرًا بسيطًا مثل الدردشة الجماعية التي أنشأها أعضاء الفريق عن بعد. من خلال هذه الدردشة الجماعية، يمكن لأعضاء الفريق البعيدين التحدث عن أشياء لا تتعلق بالضرورة بالعمل. إذا كنت مسؤولاً عن إنشاء تلك المساحة الافتراضية، فضع بعض القواعد الأساسية للتأكد من أن المحادثات في هذا المنتدى الافتراضي ليست مسيئة.
جدولة اجتماعات افتراضية فردية
يستخدم الأفراد المسؤولون عن إدارة فريق من العاملين عن بعد الاجتماعات الافتراضية الفردية بشكل روتيني. عادةً ما تكون هذه الاجتماعات هي الفرصة الوحيدة التي يتعين على العامل عن بعد ومديره التحدث فيها عن موضوعات محددة تتعلق بمهامهم. إذا كنت تعمل عن بعد وتحاول الاستعداد لاجتماع شخصي قادم مع مديرك، فأنت بحاجة إلى القيام بأشياء مثل:
أنشئ قائمة بالانجازات الأخيرة
قائمة الأسئلة حول المشاريع الحالية والمستقبلية
أفكار حول المهام المستقبلية
إن حضور هذه الاجتماعات مستعدًا لا يساعدك فقط في الحصول على إجابات للأسئلة المهمة، بل يمكن أن يثير إعجاب مديرك أيضًا. آخر شيء تريده هو أن تظهر كأنك لست على دراية بمشاريعك خلال هذه الاجتماعات المهمة. ولهذا السبب عليك أن تنظر إلى التحضير لهذه الاجتماعات المهمة كأولوية.
قم بتوضيح الطرق المفضلة لك للتواصل معك
يختلف كل شخص عندما يتعلق الأمر بالطريقة التي يفضل بها التواصل كعضو في الفريق عن بعد. إذا حصلت مؤخرًا على وظيفة كعامل عن بعد، فلا داعي للخجل من نقل طريقتك المفضلة للتواصل. إذا كنت من أصحاب المدرسة القديمة إلى حد ما وتفضل التواصل وجهًا لوجه، فاستخدم برامج الدردشة المرئية مثل Zoom أمر حتمي.
إذا كنت تريد تجنب هذه التفاعلات وجهًا لوجه، فأخبر مديرك أنك تفضل المراسلة الفورية أو البريد الإلكتروني. من خلال نطق تفضيلات الاتصال الخاصة بك، يمكنك تجنب الصراعات التي قد تحدث لاحقًا وتعيق إنتاجيتك.
لا تخف من طرح الأسئلة
خلال اجتماعاتك مع أعضاء الفريق الآخرين عن بعد، قد تواجه بعض الأمور المربكة. إذا لم تكن متأكدًا من مشروع جديد أو مهمة معينة، فإن آخر شيء عليك فعله هو التزام الصمت. إن الاعتياد على طرح الأسئلة التوضيحية يمكن أن يساعدك على أن تصبح عضوًا أفضل في الفريق عن بعد.
لن يواجه معظم المديرين أي مشكلة في إيقاف اجتماعاتهم للإجابة على أسئلة واهتمامات أعضاء فريقهم. يمكنك أن تظهر لرئيسك أنك تريد القيام بأفضل عمل ممكن من خلال طرح هذه الأسئلة. ومن المفضل أن تكتب الملاحظات خلال هذه الاجتماعات حتى تتمكن من الرجوع إليها لاحقًا.
حافظ على جدول عمل ثابت
تعد المرونة إحدى أكبر الفوائد التي تأتي مع العمل عن بعد. الشيء الرئيسي الذي يجب أن تضعه في الاعتبار عند محاولتك النجاح كعامل عن بعد هو أهمية وجود جدول عمل ثابت. لن يساعدك هذا الجدول الزمني على الحفاظ على إنتاجيتك فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بوضع حدود مع صاحب العمل.
إذا علم صاحب العمل أنك تعمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً يوميًا، فسوف يتجنب الاتصال بك بعد هذه الساعات. خلال الساعات المقررة للعمل، يتعين عليك الاستجابة بسرعة لمحاولات الاتصال من مديرك. سيُظهر لهم هذا أنك بالفعل موجود وتعمل بجد.
قبل أن يبدأ كل يوم عمل، خذ وقتًا لإعداد قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها. باستخدام هذه القائمة، يمكنك تنظيم يوم عملك وزيادة مستويات الإنتاجية إلى الحد الأقصى أثناء العمل على مدار الساعة.
خذ التواصل على محمل الجد
إن تحقيق النجاح كموظف عن بعد يتطلب العمل الجاد ومهارات التواصل الرائعة. باستخدام النصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك تحسين قدرتك على التواصل مع فريقك البعيد. سواء كنت تتطلع إلى توظيف متعاقدين عن بُعد أو موظفين بدوام كامل، يمكن أن تساعدك ريموت باس.
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
We’re here to help
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
إن تحقيق النجاح كموظف عن بُعد يتطلب عمل بجهد ومهارات تواصل ممتازة
في العام الماضي، زاد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد في الولايات المتحدة الأمريكية بشكل كبير. العديد من الشركات التي اضطرت إلى تبني العمل عن بُعد أثناء الوباء أصبحت الآن من أشد المعجبين بوضع العمل المرن هذا. ويتوقع الخبراء انه بحلول عام 2025 سيعمل ما يقرب من 36 مليون أمريكي عن بُعد.
سواء كنت صاحب عمل تدير فريقًا عن بعد أو موظف عن بعد، فأنت تدرك جيدًا مدى أهمية التواصل عند محاولة الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية. إذا كنت تواجه صعوبة في التواصل مع زملائك في فريقك البعيد، فهذا هو الوقت المناسب لمعرفة كيفية حل هذه المشكلة الشائعة. اقرأ اسفل للتعرف على بعض الطرق الفعالة لتحسين تواصل الفريق عن بعد.
الاجتماعات الصباحية تعزز التواصل بشكل أفضل
أصبح العمل عن بعد هو القاعدة الاساسية بالنسبة للشركات في الولايات المتحدة. تكتشف الشركات التي تتبنى هذا النظام مؤخرًا مدى أهمية التواصل بوضوح. عادة ما يكون جدول يوم العمل للعاملين عن بعد مختلفًا تمامًا.
إذا كنت تدير فريقًا عن بعد، فأنت بحاجة إلى إدراك مدى أهمية الاجتماعات الصباحية لإبقاء الجميع على المسار الصحيح. في بيئة المكتب التقليدية، تعد الاجتماعات الصباحية ممارسة أساسية ومعيارية للغاية. يتعين على العاملين عن بعد استخدام برامج محادثات الفيديو مثل Zoom لعقد هذه الاجتماعات.
عند جدولة هذه الاجتماعات الصباحية، يتعين عليك منح نفسك وأعضاء الفريق الآخرين متسعًا من الوقت للانضمام إلى اجتماع الفيديو. تحدد الاجتماعات الصباحية الجيدة أسلوب يوم العمل الافتراضي وتزود العاملين عن بعد بالمعلومات الحيوية اللازمة للحفاظ على مستويات إنتاجية عالية.
قوة الدردشة الافتراضية
عادة ما يكون الفريق البعيد الذي ينسجم مع العمل أكثر إنتاجية. أدوات الاتصال المتاحة للعاملين عن بعد تسمح لهم بالتواصل مع زملائهم أعضاء الفريق بنقرة زر واحدة. تلك الأدوات مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ومحادثات الفيديو فعالة وسهلة الاستخدام.
تُستخدم هذه الأدوات بشكل عام لتنظيم اجتماعات الفريق وتزويد العاملين عن بعد بتحديثات مهمة حول المشاريع التي يشاركون فيها حاليًا. إذا كنت تريد جعل فريقك البعيد أقرب لبعضة، فإن تشجيعهم على إنشاء مكان مخصص للدردشة عن بعد يعد فكرة رائعة.
يمكن أن يكون أمرًا بسيطًا مثل الدردشة الجماعية التي أنشأها أعضاء الفريق عن بعد. من خلال هذه الدردشة الجماعية، يمكن لأعضاء الفريق البعيدين التحدث عن أشياء لا تتعلق بالضرورة بالعمل. إذا كنت مسؤولاً عن إنشاء تلك المساحة الافتراضية، فضع بعض القواعد الأساسية للتأكد من أن المحادثات في هذا المنتدى الافتراضي ليست مسيئة.
جدولة اجتماعات افتراضية فردية
يستخدم الأفراد المسؤولون عن إدارة فريق من العاملين عن بعد الاجتماعات الافتراضية الفردية بشكل روتيني. عادةً ما تكون هذه الاجتماعات هي الفرصة الوحيدة التي يتعين على العامل عن بعد ومديره التحدث فيها عن موضوعات محددة تتعلق بمهامهم. إذا كنت تعمل عن بعد وتحاول الاستعداد لاجتماع شخصي قادم مع مديرك، فأنت بحاجة إلى القيام بأشياء مثل:
أنشئ قائمة بالانجازات الأخيرة
قائمة الأسئلة حول المشاريع الحالية والمستقبلية
أفكار حول المهام المستقبلية
إن حضور هذه الاجتماعات مستعدًا لا يساعدك فقط في الحصول على إجابات للأسئلة المهمة، بل يمكن أن يثير إعجاب مديرك أيضًا. آخر شيء تريده هو أن تظهر كأنك لست على دراية بمشاريعك خلال هذه الاجتماعات المهمة. ولهذا السبب عليك أن تنظر إلى التحضير لهذه الاجتماعات المهمة كأولوية.
قم بتوضيح الطرق المفضلة لك للتواصل معك
يختلف كل شخص عندما يتعلق الأمر بالطريقة التي يفضل بها التواصل كعضو في الفريق عن بعد. إذا حصلت مؤخرًا على وظيفة كعامل عن بعد، فلا داعي للخجل من نقل طريقتك المفضلة للتواصل. إذا كنت من أصحاب المدرسة القديمة إلى حد ما وتفضل التواصل وجهًا لوجه، فاستخدم برامج الدردشة المرئية مثل Zoom أمر حتمي.
إذا كنت تريد تجنب هذه التفاعلات وجهًا لوجه، فأخبر مديرك أنك تفضل المراسلة الفورية أو البريد الإلكتروني. من خلال نطق تفضيلات الاتصال الخاصة بك، يمكنك تجنب الصراعات التي قد تحدث لاحقًا وتعيق إنتاجيتك.
لا تخف من طرح الأسئلة
خلال اجتماعاتك مع أعضاء الفريق الآخرين عن بعد، قد تواجه بعض الأمور المربكة. إذا لم تكن متأكدًا من مشروع جديد أو مهمة معينة، فإن آخر شيء عليك فعله هو التزام الصمت. إن الاعتياد على طرح الأسئلة التوضيحية يمكن أن يساعدك على أن تصبح عضوًا أفضل في الفريق عن بعد.
لن يواجه معظم المديرين أي مشكلة في إيقاف اجتماعاتهم للإجابة على أسئلة واهتمامات أعضاء فريقهم. يمكنك أن تظهر لرئيسك أنك تريد القيام بأفضل عمل ممكن من خلال طرح هذه الأسئلة. ومن المفضل أن تكتب الملاحظات خلال هذه الاجتماعات حتى تتمكن من الرجوع إليها لاحقًا.
حافظ على جدول عمل ثابت
تعد المرونة إحدى أكبر الفوائد التي تأتي مع العمل عن بعد. الشيء الرئيسي الذي يجب أن تضعه في الاعتبار عند محاولتك النجاح كعامل عن بعد هو أهمية وجود جدول عمل ثابت. لن يساعدك هذا الجدول الزمني على الحفاظ على إنتاجيتك فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بوضع حدود مع صاحب العمل.
إذا علم صاحب العمل أنك تعمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً يوميًا، فسوف يتجنب الاتصال بك بعد هذه الساعات. خلال الساعات المقررة للعمل، يتعين عليك الاستجابة بسرعة لمحاولات الاتصال من مديرك. سيُظهر لهم هذا أنك بالفعل موجود وتعمل بجد.
قبل أن يبدأ كل يوم عمل، خذ وقتًا لإعداد قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها. باستخدام هذه القائمة، يمكنك تنظيم يوم عملك وزيادة مستويات الإنتاجية إلى الحد الأقصى أثناء العمل على مدار الساعة.
خذ التواصل على محمل الجد
إن تحقيق النجاح كموظف عن بعد يتطلب العمل الجاد ومهارات التواصل الرائعة. باستخدام النصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك تحسين قدرتك على التواصل مع فريقك البعيد. سواء كنت تتطلع إلى توظيف متعاقدين عن بُعد أو موظفين بدوام كامل، يمكن أن تساعدك ريموت باس.
في العام الماضي، زاد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد في الولايات المتحدة الأمريكية بشكل كبير. العديد من الشركات التي اضطرت إلى تبني العمل عن بُعد أثناء الوباء أصبحت الآن من أشد المعجبين بوضع العمل المرن هذا. ويتوقع الخبراء انه بحلول عام 2025 سيعمل ما يقرب من 36 مليون أمريكي عن بُعد.
سواء كنت صاحب عمل تدير فريقًا عن بعد أو موظف عن بعد، فأنت تدرك جيدًا مدى أهمية التواصل عند محاولة الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية. إذا كنت تواجه صعوبة في التواصل مع زملائك في فريقك البعيد، فهذا هو الوقت المناسب لمعرفة كيفية حل هذه المشكلة الشائعة. اقرأ اسفل للتعرف على بعض الطرق الفعالة لتحسين تواصل الفريق عن بعد.
الاجتماعات الصباحية تعزز التواصل بشكل أفضل
أصبح العمل عن بعد هو القاعدة الاساسية بالنسبة للشركات في الولايات المتحدة. تكتشف الشركات التي تتبنى هذا النظام مؤخرًا مدى أهمية التواصل بوضوح. عادة ما يكون جدول يوم العمل للعاملين عن بعد مختلفًا تمامًا.
إذا كنت تدير فريقًا عن بعد، فأنت بحاجة إلى إدراك مدى أهمية الاجتماعات الصباحية لإبقاء الجميع على المسار الصحيح. في بيئة المكتب التقليدية، تعد الاجتماعات الصباحية ممارسة أساسية ومعيارية للغاية. يتعين على العاملين عن بعد استخدام برامج محادثات الفيديو مثل Zoom لعقد هذه الاجتماعات.
عند جدولة هذه الاجتماعات الصباحية، يتعين عليك منح نفسك وأعضاء الفريق الآخرين متسعًا من الوقت للانضمام إلى اجتماع الفيديو. تحدد الاجتماعات الصباحية الجيدة أسلوب يوم العمل الافتراضي وتزود العاملين عن بعد بالمعلومات الحيوية اللازمة للحفاظ على مستويات إنتاجية عالية.
قوة الدردشة الافتراضية
عادة ما يكون الفريق البعيد الذي ينسجم مع العمل أكثر إنتاجية. أدوات الاتصال المتاحة للعاملين عن بعد تسمح لهم بالتواصل مع زملائهم أعضاء الفريق بنقرة زر واحدة. تلك الأدوات مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ومحادثات الفيديو فعالة وسهلة الاستخدام.
تُستخدم هذه الأدوات بشكل عام لتنظيم اجتماعات الفريق وتزويد العاملين عن بعد بتحديثات مهمة حول المشاريع التي يشاركون فيها حاليًا. إذا كنت تريد جعل فريقك البعيد أقرب لبعضة، فإن تشجيعهم على إنشاء مكان مخصص للدردشة عن بعد يعد فكرة رائعة.
يمكن أن يكون أمرًا بسيطًا مثل الدردشة الجماعية التي أنشأها أعضاء الفريق عن بعد. من خلال هذه الدردشة الجماعية، يمكن لأعضاء الفريق البعيدين التحدث عن أشياء لا تتعلق بالضرورة بالعمل. إذا كنت مسؤولاً عن إنشاء تلك المساحة الافتراضية، فضع بعض القواعد الأساسية للتأكد من أن المحادثات في هذا المنتدى الافتراضي ليست مسيئة.
جدولة اجتماعات افتراضية فردية
يستخدم الأفراد المسؤولون عن إدارة فريق من العاملين عن بعد الاجتماعات الافتراضية الفردية بشكل روتيني. عادةً ما تكون هذه الاجتماعات هي الفرصة الوحيدة التي يتعين على العامل عن بعد ومديره التحدث فيها عن موضوعات محددة تتعلق بمهامهم. إذا كنت تعمل عن بعد وتحاول الاستعداد لاجتماع شخصي قادم مع مديرك، فأنت بحاجة إلى القيام بأشياء مثل:
أنشئ قائمة بالانجازات الأخيرة
قائمة الأسئلة حول المشاريع الحالية والمستقبلية
أفكار حول المهام المستقبلية
إن حضور هذه الاجتماعات مستعدًا لا يساعدك فقط في الحصول على إجابات للأسئلة المهمة، بل يمكن أن يثير إعجاب مديرك أيضًا. آخر شيء تريده هو أن تظهر كأنك لست على دراية بمشاريعك خلال هذه الاجتماعات المهمة. ولهذا السبب عليك أن تنظر إلى التحضير لهذه الاجتماعات المهمة كأولوية.
قم بتوضيح الطرق المفضلة لك للتواصل معك
يختلف كل شخص عندما يتعلق الأمر بالطريقة التي يفضل بها التواصل كعضو في الفريق عن بعد. إذا حصلت مؤخرًا على وظيفة كعامل عن بعد، فلا داعي للخجل من نقل طريقتك المفضلة للتواصل. إذا كنت من أصحاب المدرسة القديمة إلى حد ما وتفضل التواصل وجهًا لوجه، فاستخدم برامج الدردشة المرئية مثل Zoom أمر حتمي.
إذا كنت تريد تجنب هذه التفاعلات وجهًا لوجه، فأخبر مديرك أنك تفضل المراسلة الفورية أو البريد الإلكتروني. من خلال نطق تفضيلات الاتصال الخاصة بك، يمكنك تجنب الصراعات التي قد تحدث لاحقًا وتعيق إنتاجيتك.
لا تخف من طرح الأسئلة
خلال اجتماعاتك مع أعضاء الفريق الآخرين عن بعد، قد تواجه بعض الأمور المربكة. إذا لم تكن متأكدًا من مشروع جديد أو مهمة معينة، فإن آخر شيء عليك فعله هو التزام الصمت. إن الاعتياد على طرح الأسئلة التوضيحية يمكن أن يساعدك على أن تصبح عضوًا أفضل في الفريق عن بعد.
لن يواجه معظم المديرين أي مشكلة في إيقاف اجتماعاتهم للإجابة على أسئلة واهتمامات أعضاء فريقهم. يمكنك أن تظهر لرئيسك أنك تريد القيام بأفضل عمل ممكن من خلال طرح هذه الأسئلة. ومن المفضل أن تكتب الملاحظات خلال هذه الاجتماعات حتى تتمكن من الرجوع إليها لاحقًا.
حافظ على جدول عمل ثابت
تعد المرونة إحدى أكبر الفوائد التي تأتي مع العمل عن بعد. الشيء الرئيسي الذي يجب أن تضعه في الاعتبار عند محاولتك النجاح كعامل عن بعد هو أهمية وجود جدول عمل ثابت. لن يساعدك هذا الجدول الزمني على الحفاظ على إنتاجيتك فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بوضع حدود مع صاحب العمل.
إذا علم صاحب العمل أنك تعمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً يوميًا، فسوف يتجنب الاتصال بك بعد هذه الساعات. خلال الساعات المقررة للعمل، يتعين عليك الاستجابة بسرعة لمحاولات الاتصال من مديرك. سيُظهر لهم هذا أنك بالفعل موجود وتعمل بجد.
قبل أن يبدأ كل يوم عمل، خذ وقتًا لإعداد قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها. باستخدام هذه القائمة، يمكنك تنظيم يوم عملك وزيادة مستويات الإنتاجية إلى الحد الأقصى أثناء العمل على مدار الساعة.
خذ التواصل على محمل الجد
إن تحقيق النجاح كموظف عن بعد يتطلب العمل الجاد ومهارات التواصل الرائعة. باستخدام النصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك تحسين قدرتك على التواصل مع فريقك البعيد. سواء كنت تتطلع إلى توظيف متعاقدين عن بُعد أو موظفين بدوام كامل، يمكن أن تساعدك ريموت باس.
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
We’re here to help
Sagittis scelerisque nulla cursus in enim consectetur quam. Dictum urna sed consectetur neque tristique pellentesque. Blandit amet, sed aenean erat arcu morbi. Cursus faucibus nunc nisl netus morbi vel porttitor vitae ut. Amet vitae fames senectus vitae.
.svg){kind=logo}
.svg)
.svg)
