أمريكا اللاتينية هي منطقة شاسعة ومتنوعة وغنية ثقافيًا - ولذا فمن غير المفاجئ أنه في أوقات العمل عن بُعد، فإن عدد الشركات الأمريكية التي توظف موظفين متعاقدين من دول مثل المكسيك يتزايد بشكل كبير.
حيث يعتبر الموظفون المتعاقدون المكسيكيون على درجة عالية من التعليم والحماس كما يحرصون على توسيع خبراتهم المهنية خارج وطنهم. ومع وجود الولايات المتحدة بجوارهم مباشرة، هناك العديد من الفرص لكل من الشركات الأمريكية والموظفين المتعاقدين المكسيكيين الذين يمكنهم التفكير في التوظيف - ولكن فقط إذا بعد التغلب على بعض العقبات المتعلقة بالامتثال واللوجستيات.
في هذه المقالة، نستكشف كل ما يجب على الشركات الأمريكية مراعاته عند تعيين متعاقد مستقل في المكسيك، حتى يتمكنوا من تحقيق أقصى استفادة من هذه الفرصة ذات المنفعة المتبادلة بطريقة مثالية ومتوافقة.
فوائد التعاقد مع متعاقدين مستقلين في المكسيك.
عند اختيارك لتوظيف متعاقدين مستقلين كشركة تعمل عن بُعد، فإن العالم كُله بين يديك. ومع ذلك، بالنسبة للشركات التي يوجد مقرها في الولايات المتحدة، هناك فوائد عديدة لتوظيف متعاقدين مكسيكيين.
فيما يلي بعض الفوائد الأساسية لتوظيف مقاولين مكسيكيين:
- التكاليف
غالبًا ما تكون العمالة المكسيكية أقل تكلفة من تلك الموجودة في الولايات المتحدة، مما قد يساعد في خفض التكاليف بالنسبة للشركات. على سبيل المثال، من المرجح أن يكون أجر المعيشة التنافسي لمطور برمجيات يعيش في غوادالاخارا في المكسيك أقل بكثير من أجر الشخص نفسه الذي يعمل من أوستن في تكساس.
- القرب
تقع المكسيك بجوار الولايات المتحدة، مما يجعل من الأسهل والأكثر فعالية من حيث التكلفة بالنسبة للشركات التواصل شخصيًا مع فرق العمل الموجودة في المكسيك. يعتبر السفر بين المكسيك والولايات المتحدة مريح وغير مكلف، وبالتالي فهو بديل مناسب للتعاون مع المتعاقدين الموجودين في أوروبا أو آسيا للشركات التي ترغب في الاستفادة من التعاون الشخصي.
- المهارات
تمتلك المكسيك قوة عاملة كبيرة وماهرة، لا سيما في صناعات مثل التكنولوجيا والهندسة. ركزت الجامعات المكسيكية بشكل كبير في السنوات الأخيرة على تنمية مهارات الطلاب المتميزين في مجالات مثل تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع، وبالتالي يمكن للشركات الأمريكية بالتأكيد الاستفادة من خبرة المتعاقدين المكسيكيين.
على سبيل المثال، تشتهر الجامعات المكسيكية مثل الجامعة الوطنية المستقلة في المكسيك (UNAM) و Tecnológico de Monterrey وUniversidad Iberoamericana ببرامجها الهندسية القوية، لا سيما في مجالات مثل الهندسة الميكانيكية والكهربائية وهندسة الكمبيوتر، فضلاً عن امتلاكها برامج قوية خاصة بإدارة الأعمال، لا سيما في مجالات مثل التمويل والإدارة والاقتصاد.
- العلاقة التجارية
تتمتع الولايات المتحدة والمكسيك بعلاقة تجارية قوية، والعديد من الشركات الأمريكية لديها عمليات في المكسيك. يمكن أن يساعد التعاقد مع متعاقدين مستقلين في المكسيك على تعزيز هذه العلاقة وخلق فرص عمل جديدة، مع تحقيق أقصى استفادة من الاتصال الذي تتمتع به هذه البلدان المجاورة بالفعل.
- التفاهم الثقافي
قد يكون لدى المتعاقدين المكسيكيين فهم أفضل للثقافة والسوق في المكسيك، مما قد يكون مفيدًا للشركات التي تتطلع إلى توسيع أعمالها في المنطقة. علاوة على ذلك، هناك القليل من التفاوت بين المتعاقدين المكسيكيين والقيم الأمريكية، نظرًا للتداخل الكبير في العادات والثقافة وطرق الاتصال. لذلك، يمكن للعديد من المتعاقدين المكسيكيين الاندماج بسلاسة في طريقة عمل الشركة الأمريكية، الأمر الذي قد يمثل تحديًا في بعض الأحيان عند التوظيف من خارج البلاد.
- جودة العمل
يتمتع المتعاقدون المكسيكيون بسمعة جيدة في إنتاج أعمال عالية الجودة، ويمكن أن يكون هذا عاملاً تأخذه الشركات في الاعتبار عند اتخاذ قرار بتعيين متعاقد. يعتبر الالتزام بالجودة والتميز هو شيء يمكن للشركات الاستفادة منه في الإنتاج، وأيضاً لتعزيز ثقافة الشركة، من خلال تشجيع المعايير المماثلة بين القوى العاملة الحالية.
اعتبارات عند التعاقد مع الموظفين المكسيكيين
عند التعاقد مع مكسيكيين عن بعد، هناك العديد من الاعتبارات التي يجب على الشركات أخذها في الاعتبار:
- المتطلبات القانونية
يجب على الشركات التأكد من امتثالها لجميع القوانين واللوائح المعمول بها المتعلقة بتوظيف الموظفين عن بعد، بما في ذلك قوانين التوظيف والهجرة. وايضا مهم، يعد التحضير لنماذج الضرائب الأمريكية التي لا يزال يتعين تقديمها للمتعاقدين المكسيكيين، على الرغم من كونهم أجانب غير مقيمين، أحد الاعتبارات المهمة لأصحاب العمل في الولايات المتحدة.
- التواصل
يمكن أن يمثل العمل عن بُعد تحديات عندما يتعلق الأمر بالتواصل والتعاون. يجب على الشركات إنشاء خطوط اتصال واضحة والتأكد من أن جميع أعضاء الفريق، بما في ذلك المتعاقدون عن بُعد، لديهم الأدوات والموارد اللازمة للبقاء على اتصال والعمل بإنتاجية.
- المناطق الزمنية
أحد الاعتبارات الرئيسية عند التوظيف عن بُعد هو المناطق الزمنية. يجب أن تكون الشركات على دراية باختلافات المنطقة الزمنية بين الولايات المتحدة والمكسيك، وأن تخطط وفقًا لذلك لضمان إمكانية إنجاز العمل بكفاءة وفعالية. تنتشر المكسيك عبر أربع مناطق زمنية، تتراوح من UTC-5 إلى UTC-8. بالنظر إلى أن الولايات المتحدة تمتد لست مناطق زمنية، فهناك تضارب محتمل هنا إذا كان التزامن جانبًا مهمًا من طرق عمل فرق العمل الخاصة بك.
- الاختلافات الثقافية المحتملة
يجب أن تكون الشركات على دراية بالاختلافات الثقافية وأن تتأكد من حصولها على التدريب المناسب والدعم لمساعدة المتعاقدين عن بعد على الاندماج بشكل فعال في الفريق. يسري هذا على جميع الفرق الموزعة في أماكن مختلفة، يعتبر إدراك الاختلافات الموجودة بين الموظفين من مختلف أنحاء العالم وسيلة تمكن الشركات من ترجمتها بسرعة من تحدي إلى منفعة، ودمج تنوع الفكر والخبرة في ثقافة شركتك.
- الثقة والمصداقية
يجب أن تدرك الشركات أن التوظيف عن بُعد قد يؤدي إلى انعدام الثقة والمصداقية، ومن المهم إنشاء الثقة والمصداقية من خلال تقييم شامل لمؤهلات المتعاقد وخبرته ومراجعه، فضلاً عن عمليات المتابعة المنتظمة وتحديثات تقدم العمل.
- الرواتب والضرائب
يجب أن تكون الشركات على دراية بمتطلبات الضرائب والدفع المختلفة للعاملين عن بُعد والتأكد من امتثالهم لجميع القوانين واللوائح المعمول بها. هناك اعتبار آخر مهم هنا وهو العملة التي يتم الدفع للمتعاقدين المكسيكيين بها - والمرونة التي يتمتعون بها لإدارة دخلهم. يوصى باستخدام أداة مصممة خصيصًا لكشوف رواتبك الدولية، حيث يمكن أن يصبح ذلك فوضويًا بسرعة كبيرة.
- الأمن السيبراني وحماية البيانات
يجب على الشركات التأكد من أن جميع العاملين عن بُعد - بما في ذلك المتعاقدين - لديهم إمكانية الوصول إلى الأدوات والموارد اللازمة للحماية من التهديدات السيبرانية وخروقات البيانات. علاوة على ذلك، يجب أن توفر مؤسستك التدريب والدعم الكافيين لضمان فهم المتعاقدين لما هو متوقع منهم فيما يتعلق بأمن المعلومات وحماية البيانات.
إعداد المتعاقدين المكسيكيين
فيما يخص العمل عن بعد، فإن تعيين الموظفين والمتعاقدين هو مجرد نقطة البداية. من أجل أن تزدهر علاقات العمل هذه حقًا، تحتاج إلى التأكد من أن التأهيل يكون مباشرًا وداعمًا، وأن الأفراد الذين تتعاون معهم يمكنهم الوصول إلى الخدمات والفوائد التي يحتاجون إليها حتى يتمكنوا من المكوث والبقاء.
يمكن أن يساعدك دليل الإعداد والتأهيل المجاني الخاص بـريموت باس على ضمان أن تعاونك يسير في الطريق الصحيح، وخبراؤنا متواجدون لتقديم النصائح لك طوال الوقت إذا قررت تنفيذ حل واحد رقمي وقوي للعناية بهذه الأمور.
كيف يمكن أن تساعد ريموت باس
تُعد ريموت باس أقوى حلول الإعداد وكشوف المرتبات عن بُعد، مما يتيح لك توظيف متعاقدين عن بُعد وإعدادهم وإدارتهم والاحتفاظ بهم في أكثر من 190 دولة حول العالم. بالنسبة للشركات التي تعمل مع متعاقدين مكسيكيين، تتيح لك ريموت باس الدفع بعملة يختارها المتعاقدون، وأتمتة تحصيل الضرائب والنماذج الضرورية في الولايات المتحدة، مما يساعدك على تجنب أي عقوبات سيئة لعدم الامتثال.
اكتشف المزيد حول الحل الذي نقدمه واحجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا اليوم.