في 1 فبراير 2020، قدم مركز دبي المالي العالمي (DIFC) نظامًا للادخار في مكان العمل وحل محل مدفوعات المكافأة التقليدية. وتلزم المبادرة الجديدة، خطة مدخرات موظفي مركز دبي المالي العالمي (DEWS)، أصحاب العمل بالمساهمة شهرياً في خطة ادخار تدار بشكل احترافي لموظفيهم. ومع ذلك، يمكن أن تشكل حسابات DEWS مشكلات امتثال لفرق الموارد البشرية والمالية إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح.

دعونا نواجه الأمر - قد يكون تتبع المساهمات، والتعامل مع استفسارات الموظفين، وتأهيل الموظفين الجدد، ودفع أجور العمال مبكرًا أمرًا مرهقًا، خاصة عند دمجه مع مهام إدارية أخرى. حتى عمليات المراقبة البسيطة يمكن أن تؤدي إلى مشكلات تتعلق بالامتثال أو خسائر مالية.

لكن هذه التحديات لا يجب أن تكون مستعصية على حلها. في هذه المقالة، سنستكشف تعقيدات إدارة DEWS ونوضح كيف يمكن لشركات مركز دبي المالي العالمي تخفيف الضغوط المرتبطة بها من خلال الحلول الآلية.

تعقيدات حسابات خطة مدخرات الموظفين DEWS والدفعات

تمثل إدارة مساهمات خطة مدخرات الموظفين DEWS العديد من التحديات للمؤسسات. إليك نظرة عامة:

حسابات المساهمة الديناميكية 

ستكون إدارة DEWS أسهل إذا كانت تتضمن صيغة واحدة موحدة لجميع الموظفين. ومع ذلك، تختلف الاشتراكات بناءً على عوامل متعددة، بما في ذلك استثناءات الجنسية ومدة الخدمة ونوع العمل وفترة الاختبار. على سبيل المثال، أصحاب العمل المطلوب المساهمة بنسبة 5.83% من الراتب الأساسي للموظفين الذين تقل مدة خدمتهم عن خمس سنوات مع مراعاة فترة الاختبار، و8.33% للموظفين الذين تزيد مدة خدمتهم عن خمس سنوات. 

هذه المعدلات المتفاوتة تجعل الحسابات اليدوية عرضة للأخطاء. علاوة على ذلك، إذا لم يكن نظام الرواتب الخاص بك مجهزًا للتعامل تلقائيًا مع هذه المساهمات، فقد تنشأ تناقضات.

متطلبات الامتثال 

يعد تحقيق حسابات خطة مدخرات الموظفين DEWS الدقيقة مجرد وجه واحد للعملة. يجب على فرق الموارد البشرية أيضًا أن تظل مطلعة على لوائح مركز دبي المالي العالمي التي تحكم إدارة نظام الادخار، والذي يتضمن مساهمات أصحاب العمل، وحفظ السجلات الدقيقة، وتقديم الطلبات في الوقت المناسب، وتعديلات الرواتب.

تحتاج الشركات إلى فهم شامل لكل من الإطار التنظيمي والحسابات الفردية. على سبيل المثال، يجب على أصحاب العمل في مركز دبي المالي العالمي الالتزام بالموعد النهائي وهو اليوم الحادي والعشرين من الشهر الذي يلي دورة الرواتب. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى فرض غرامات فردية تصل إلى 2000 دولار لكل موظف. 

التحديات الإدارية

تتضمن إدارة حسابات خطة مدخرات الموظفين DEWS تحديات إدارية كبيرة، بما في ذلك إعداد التقارير الدقيقة، وحفظ السجلات، وتتبع وتقديم المساهمات، والرد على استفسارات الموظفين، والتكيف مع تغييرات الرواتب، وإدارة أسعار الصرف، والتعامل مع المهام الروتينية الأخرى.

إن حساب الدفعات الصحيحة وضمان الامتثال يزيد من التعقيد. وبدون أدوات الامتثال المناسبة للموارد البشرية، يمكن أن تكون هذه المهام مرهقة. بالفعل، تمثل أحجام العمل الكبيرة تحديًا كبيرًا لـ 80٪ من قادة الموارد البشرية، كما يتضح من تقرير أبحاث الموارد البشرية الصادر عن Sages. 

فوائد حلول خطة مدخرات الموظفين DEWS الآلية لشركات مركز دبي المالي العالمي

ونظرًا لكون العمليات اليدوية تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ، فإن الحلول الآلية تقدم بديلاً قابلاً للتطبيق ومبسطًا. تعمل الأتمتة على تقليل العبء الإداري، وتضمن الامتثال، وتحسن الكفاءة العامة. وإليك الطريقة:

حسابات خطة مدخرات الموظفين DEWS المبسطة

تستخدم الحلول الآلية بيانات الرواتب في الوقت الفعلي لتتبع مساهمات DEWS بدقة وحساب المدفوعات. كما أنها تضمن الامتثال لمتطلبات مركز دبي المالي العالمي دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي.

تقليل الخطأ

في  دراسة من قبل شركة PwC برايس ووترهاوس كوبرز، شهدت الشركات التي اعتمدت حلول الموارد البشرية الآلية انخفاضًا بنسبة 45% في أخطاء الامتثال وأوقات معالجة أسرع بنسبة 30% في المتوسط. تضمن الأتمتة تحديث جميع البيانات في الوقت الفعلي، ويتم وضع علامة على التناقضات على الفور لحلها. ونتيجة لذلك، يمكن لفرق الموارد البشرية أن تشعر بالثقة بأن الحسابات دقيقة دائمًا، دون الحاجة إلى تدخل يدوي.

توفير الوقت لفرق الموارد البشرية

نظرًا لأن الأتمتة تلغي إدخال البيانات يدويًا، والحسابات الدقيقة المعقدة، والتحديثات المنتظمة، فإنها توفر الوقت الذي كان من الممكن إنفاقه على المهام المتكررة المتعلقة بـ DEWS.

على سبيل المثال، Rongzhong Li، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Petoi، يعتمد على الحلول الآلية لتبسيط تتبع المساهمات وحساب العوائد. ويشير إلى كيف "تعمل الأتمتة على تقليل الأخطاء وتوفير الوقت، مما يجعل العملية برمتها سلسة مع ضمان الشفافية للموظفين والشركات". 

التقارير الآلية وعمليات التدقيق

ويتطلب الامتثال واتخاذ القرار تقديم تقارير مفصلة عن المساهمات والأداء. تعمل حلول DEWS الآلية على تبسيط هذه العملية من خلال إنشاء تقارير في الوقت الفعلي تغطي التفاصيل الأساسية، مثل تواريخ المساهمة والمبالغ والالتزام بقوانين مركز دبي المالي العالمي. 

تقوم هذه الأنظمة أيضًا بإجراء عمليات تدقيق منتظمة من خلال المراقبة المستمرة للمساهمات والمدفوعات وتسويات الرواتب، مما يضمن أن تكون جميع السجلات محدثة ودقيقة. توفر التقارير الآلية لفرق الموارد البشرية سجلات مدفوعات يسهل الوصول إليها وشفافة، مما يسهل الاسترداد المباشر لبيانات التدقيق دون الحاجة إلى تجميع المعلومات يدويًا من مصادر متعددة. 

وتساعد هذه الشفافية في الحفاظ على الامتثال، وتدعم اتخاذ القرارات المبنية على معلومات دقيقة وصحيحة وتعزز كفاءة التدقيق بشكل عام.

كيف تعمل ريموت باس على تبسيط إدارة DEWS لشركات مركز دبي المالي العالمي

قد يؤدي الاعتماد على نظام كشوف المرتبات العام لإدارة خطة مدخرات الموظفين لديك إلى ترك فجوات في تلبية متطلبات DEWS. يجب تصميم نظام فعال لكشوف المرتبات خصيصًا للتعامل مع تعقيدات خطة مدخرات الموظفين في مكان العمل (DEWS) في مركز دبي المالي العالمي. ويشمل ذلك استيعاب مستويات المساهمة المختلفة، ومدة خدمة الموظف، وفترة الاختبار، والجنسية، والأجور المتغيرة.

وهنا يأتي دور ريموت باس. إنه حل آلي متكامل للموارد البشرية وكشوف المرتبات مصمم خصيصًا لشركات مركز دبي المالي العالمي التي تهدف إلى إدارة خطة DEWS بكفاءة. 

إليك كيفية قيام ريموت باس بتبسيط عملية DEWS وأتمتتها:

أتمتة شاملة لمساهمات DEWS

تقوم منصة ريموت باس بأتمتة كل جانب من جوانب حسابات DEWS ودفعاته، مما يضمن الدقة والالتزام بالمواعيد. يدير نظامنا جميع العمليات المتعلقة بـ DEWS تلقائيًا، بدءًا من حساب المساهمات وصولاً إلى تحويل المدفوعات مباشرة إلى حسابك البنكي المخصص لنظام DEWS.

بفضل ميزات مثل الدفعات الآلية والمعالجة في الوقت الفعلي، تزيل ريموت باس التأخير والتعقيدات المرتبطة بالمعالجة اليدوية في جداول البيانات. تقوم منصتنا أيضًا بإنشاء تقارير تسوية DEWS الشهرية بشكل فوري، وهي متاحة بسهولة للتنزيل والتحليل.

علاوة على ذلك، تضمن ريموت باس الالتزام بلوائح مركز دبي المالي العالمي، وتغطي القوانين الخاصة بمواطني دول مجلس التعاون الخليجي وفترات الاختبار. كل هذا يساعدك على تجنب العقوبات والغرامات وخسارة ثقة الموظفين لديم التي قد تنشأ من خلال المواعيد النهائية الضائعة أو الأرقام الخاطئة.

تحديثات الامتثال في الوقت الفعلي والحقيقي

يمكن أن يشكل الامتثال جانبًا صعبًا في إدارة خطة مدخرات الموظفين في مكان العمل (DEWS) في مركز دبي المالي العالمي. ولذلك، يجب أن يكون لديك حل ونظام يتم تحديثه تلقائيًا استجابةً للتغييرات التنظيمية.

تم تصميم ريموت باس لضبط حسابات DEWS تلقائيًا لاستيعاب اللوائح الجديدة أو تغييرات الرواتب. تضمن هذه الوظيفة بقاءك مطلعًا على أحدث التغييرات التنظيمية، مما يريح فرق الموارد البشرية والمالية لديك من عبء التحديثات اليدوية في كل مرة يتم فيها سن قانون جديد. 

مع ريموت باس، يصبح الامتثال عملية خالية من التوتر وليس صراعًا مستمرًا.

إدارة الرواتب والمزايا المتكاملة والمدمجة

تُعد RemotePass حلاً شاملاً مصممًا لتلبية احتياجات مركز دبي المالي العالمي، بالإضافة إلى كونها منصة متكاملة لإدارة الموارد البشرية تُبسط دورة التوظيف بأكملها. تتيح المنصة للشركات إدارة شؤون الموظفين والرواتب لموظفيها في الإمارات العربية المتحدة، مع تمكينها أيضًا من توظيف موظفي صاحب العمل المسجل (EOR) والمتعاقدين على مستوى العالم.

ريموت باس حل الرواتب المحلية يدعم جميع المناطق في دولة الإمارات العربية المتحدة،بما في ذلك نظام حماية الأجور (WPS - Wage Protection System) للموظفين في المناطق الرئيسية، ومركز دبي للسلع المتعددة (DMCC - Dubai Multi Commodities Centre)، ومنطقة جبل علي الحرة (JAFZA - Jebel Ali Free Zone Authority)، بالإضافة إلى مساهمات التقاعد لدول مجلس التعاون الخليجي (GCC - Gulf Cooperation Council) للمواطنين الخليجيين. يتيح لك هذا الحل توحيد الرواتب المحلية والعالمية، بما في ذلك المساهمات، في معاملة واحدة بالدرهم الإماراتي.

الوصول الذاتي للخدمات للموظفين

باستخدام ريموت باس، يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى المستندات المهمة، وطلب خطابات الموارد البشرية، وإدارة نفقاتهم، وإرسال طلبات الإجازات — كل ذلك في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم عرض وتنزيل كشوف الرواتب الخاصة بهم عند الحاجة.

أتمتة حسابات DEWS بسهولة مع ريموت باس

بدون حلول DEWS الآلية، تواجه شركات مركز دبي المالي العالمي (DIFC) تحديات إدارة عملية معقدة مليئة بالأخطاء، والإجهاد، والمخاطر المحتملة للغرامات. تُعد الحلول الآلية مثل ريموت باس ضرورية لتحقيق الكفاءة والدقة في النتائج.

سواء كنت شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة، تُبسط ريموت باس عمليات كشوف الرواتب في الإمارات وتُحسن إجراءات الموارد البشرية الخاصة بك لضمان الامتثال الشامل. ابدأ مع ريموت باس اليوم واستمتع بإدارة سلسة وبسيطة لـخطة مدخرات الموظفين DEWS.

‍