بدون بنية للموارد البشرية أساسية قابلة للتطوير تدعم النمو السريع المرتبط بالشركات الناشئة، تصبح مهام الموارد البشرية محفوفة بالتأخير والأخطاء اليدوية وأوجه القصور الأخرى التي تعطل العمل. سواء كان الأمر يتعلق بالحاجة المفاجئة لتوظيف المزيد من الموظفين، أو إدارة القوى العاملة عن بعد العالمية، أو الامتثال للوائح التوظيف المختلفة عبر مناطق جغرافية متعددة، يجب أن يكون المؤسسون ومديرو الموارد البشرية على استعداد للتكيف مع تعقيدات التوسع. 

تعتبر أدوات الموارد البشرية القابلة للتطوير ضرورية للتغلب على هذه التحديات. في هذه المقالة، سنتعمق في سبب أهمية هذه الأنظمة القابلة للتكيف وكيفية تقليل الأعباء الإدارية وإدارة الفرق البعيدة وتقليل المخاطر القانونية أثناء النمو.

أهمية البنية التحتية للموارد البشرية القابلة للتطوير للشركات الناشئة

تتمتع البنية التحتية للموارد البشرية القابلة للتطوير بالفوائد التالية للشركات الناشئة سريعة النمو:

يلبي احتياجات نمو الموارد البشرية

نظرًا لاختلاف قوانين العمل، قد تكون إدارة القوى العاملة المتنوعة للفرق المتنامية أمرًا صعبًا. ومع ذلك، فإن البنية التحتية القابلة للتطوير تلبي هذه الاحتياجات، وتضمن كل مهمة للموارد البشرية، بدءًا من التوظيف وحتى رحيل الموظفين إدارة الإجازات يتوافق مع قوانين العمل ويرضي الموظفين.

زيادة الكفاءة التشغيلية

تضمن أنظمة الموارد البشرية القابلة للتطوير عملية التوظيف والتأهيل وإدارة الأداء وكشوف المرتبات بسلاسة مع توسع الأعمال. بهذه الطريقة، تركز فرق الموارد البشرية على المبادرات الإستراتيجية بدلاً من قضاء ساعات في المهام الروتينية.

تحسين تجربة الموظف

الأنظمة القابلة للتطوير تجعل سير عمل الموارد البشرية أكثر سهولة في الاستخدام بالنسبة للموظفين. على سبيل المثال، تسمح أدوات الخدمة الذاتية للعاملين بتحديث بياناتهم الشخصية بسهولة وإدارة مزاياهم ومساهماتهم ومدفوعاتهم بأنفسهم. يشجع هذا الوصول الفرق على العمل بشكل مستقل مع تأخيرات إدارية قليلة أو معدومة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقلل بشكل كبير من عبء العمل على مديري الموارد البشرية عن طريق تقليل الاستفسارات الفردية. 

العناصر الأساسية للبنية التحتية للموارد البشرية القابلة للتطوير

عند بناء بنية تحتية قابلة للتطوير للموارد البشرية، من المهم التركيز على العناصر التي ستمكن عمليات الموارد البشرية لديك من النمو مع شركتك. تشمل هذه الميزات الرئيسية ما يلي:

حلول التكنولوجيا

تستخدم فرق الموارد البشرية مجموعة من الأدوات التقنية لتبسيط المهام الروتينية مثل تتبع الوقت، والتأهيل، وحفظ السجلات، ومعالجة كشوف المرتبات، وإدارة المزايا. تساعد هذه الحلول، بما في ذلك برامج الرواتب وأدوات إدارة الأداء وأنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS)، على أتمتة العمليات وتعزيز الكفاءة. تعد الأنظمة الأساسية مثل ريموت باس أمثلة رئيسية، حيث تعمل على تقليل عبء العمل اليدوي مع تقديم رؤى تعتمد على الذكاء الاصطناعي لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة مع توسع المنظمات والشركات.

العمليات الموحدة

حسب تقرير سوق العمل 2020 حوالي 70% من قادة الأعمال يقضون ما بين 45 دقيقة إلى ثلاث ساعات من يوم عمل نموذجي مدته 8 ساعات في مهام زائدة عن الحاجة. ومع ذلك، فإن تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) التي تعمل على أتمتة المهام الروتينية يحفظ المؤسسات من عدم الكفاءة. 

على سبيل المثال، اعتاد فريق الموارد البشرية في Trustpilot على ذلك قضاء ست ساعات كل شهر، في إنشاء تقارير يدويًا لنواب الرئيس في الشركة. وبعد أتمتة هذه العملية، تمكنوا من توفير ما يقرب من يوم كامل في الشهر. يوضح هذا التغيير كيف يمكن للعمليات الموحدة أن تعزز الكفاءة وتسمح لمحترفي الموارد البشرية بالتركيز على المزيد من المبادرات الإستراتيجية.

هيكل فريق الموارد البشرية

تتغير هياكل الفريق مع توسع الشركات. خذ الشركات الناشئة في مرحلة مبكرة. غالبًا ما يكون لديهم هياكل موارد بشرية ضعيفة مع شخص واحد - أو فريق صغير - يتولى جميع الواجبات، بدءًا من التوظيف وحتى كشوف المرتبات. العيب هو أن فرق الموارد البشرية العامة هذه تشعر بالإرهاق عندما تقوم الشركة بتوسيع نطاق عملها وتوظيف المزيد من الموظفين.

ولكن البنى التحتية للموارد البشرية القابلة للتطوير تستوعب المسؤوليات الإضافية التي يجلبها النمو. فهي تعزز نهجا متخصصا من خلال تحديد الأدوار وفقا للاحتياجات المتطورة للقوى العاملة.

على سبيل المثال، يمكن أن يساعد إنشاء فريق فرعي للتوظيف وفحوصات الامتثال وكشوف المرتبات في تبسيط العمليات. أيضًا، الاستعانة بمصادر خارجية للتوظيف العالمي وإدارة الرواتب إلى صاحب العمل المسجل (EOR) أو المتعاقد المسجل (COR) يوفر الوقت والمال. تلغي هذه الإستراتيجية الحاجة إلى إنشاء كيانات محلية وتقلل من مخاطر أخطاء الامتثال.

ومن الأمثلة الجيدة على ذلك ريموت باس، وهي منصة شاملة تعمل على تبسيط دورة الحياة الكاملة للمتعاقدين والموظفين، بدءًا من الإعداد وحتى دفع الرواتب.  

لماذا يجب على الشركات الناشئة سريعة النمو استخدام ريموت باس

فيما يلي نظرة مقربه على فوائد ريموت باس للشركات الناشئة المتنامية.

التوسع العالمي بدون كيانات محلية

تزيل ريموت باس العبء والتكاليف التي تستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء كيانات محلية أثناء التوسع العالمي. تمكّنك ميزاتنا من توظيف العمال في الأسواق الأجنبية، ودعمهم طوال دورة حياة الموظف، وتوفير كشوف مرتبات مرنة مع الحفاظ على السيطرة الكاملة على القوى العاملة لديك.

الامتثال وإدارة المخاطر

تساعد عملية تحسين الأداء الشركات الناشئة على تحقيق الامتثال القانوني، مما ينقذها من التعامل مع "الفوضى البيروقراطية للتوظيف الدولي" بنفسها، كما يقول Cache Merrill، مؤسس Zibtek. ويشمل ذلك تأمين التأشيرات وتصاريح العمل، وضمان الامتثال لقوانين العمل، وإدارة المزايا. تقوم ريموت باس بأكثر من ذلك من خلال تعيين مدير نجاح العملاء مخصص لك والذي سيقدم إرشادات قيمة حول قوانين التوظيف ويعالج أي مخاوف قد تكون لديكم طوال فترة توسع شركتك.

مجموعة أدوات الموارد البشرية الكاملة

بالإضافة إلى الامتثال، تقدم ريموت باس خدمات الموارد البشرية الشاملة للفرق المحلية والعالمية، مثل إدارة الإجازات وتتبع النفقات وحسابات الضرائب واستحقاقات الموظفين. 

المرونة والامتثال

تدعم ريموت باس توظيف الموظفين والمتعاقدين في أكثر من 150 دولة مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية لكل دولة. تتكيف منصتنا تلقائيًا مع اللوائح الجديدة، سواء كانت شركتك تعمل في مركز دبي المالي العالمي، أو سوق أبوظبي العالمي، أو أي مكان آخر، مما يسمح لفريق الموارد البشرية لديك بالبقاء متوافقًا دون القلق بشأن فقدان التحديثات الحيوية.

أتمتة الإعداد والمدفوعات

باستخدام ريموت باس، يمكنك على الفور إنشاء عقود قابلة للتخصيص، وجمع التوقيعات الإلكترونية، وتأهيل متعاقدين جدد بنجاح في خمس دقائق فقط. تدعم منصتنا أيضًا الدفع بأكثر من 150 عملة، مما يسمح للمتعاقدين باختيار العملة المفضلة لديهم وطريقة الدفع. يؤدي ذلك إلى تبسيط عملية الإعداد وتوفير الوقت الثمين وتوفير المزيد من الراحة للمتعاقدين.

تحسين تجربة المتعاقد

بالإضافة إلى هياكل الدفع المرنة، تقدم ريموت باس تأمينًا صحيًا عالميًا وحزم مزايا تغطي عائلات المتعاقدين. يمنح هذا التعويض المتعاقدين شعورًا بالأمان والرضا، مما يشجعهم على البقاء مخلصين لمنظمتك أو شركتك.

كيفية الحفاظ على بنية تحتية للموارد البشرية قابلة للتطوير

إن تنفيذ بنية تحتية قابلة للتطوير للموارد البشرية هو مجرد البداية؛ الصيانة المستمرة ضرورية. اتبع الخطوات التالية لضمان استمرار فعاليتها:

مراجعة وتحديث عمليات الموارد البشرية بانتظام

إجراء تقييمات متكررة لإجراءات الموارد البشرية لتحديد أوجه القصور ومجالات التحسين. تأكد من أن هذه العمليات تتوافق مع نمو المنظمة ومتطلبات الامتثال.

استثمر في التدريب المستمر

تقديم التدريب والتطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية على التقنيات والعمليات الجديدة. حيث يزودهم هذا التدريب بالمعرفة اللازمة لإدارة القوى العاملة المتنامية بشكل فعال ويدعم الاحتفاظ بالموظفين على المدى الطويل.

جمع تعليقات الموظفين

شجع الموظفين على مشاركة آرائهم حول أنظمة وعمليات الموارد البشرية في شركتك من خلال الاستطلاعات أو الاجتماعات الفردية. توفر هذه التعليقات رؤى حول مجالات التحسين والأنظمة التي يجب عليك مضاعفة جهودها.

ابق على اطلاع بشأن التغييرات القانونية

إذا كانت شركتك تعمل في ولايات قضائية متعددة، فابق على اطلاع بالتغييرات في لوائح العمل للحفاظ على الامتثال. تقوم منصات مثل ريموت باس بإرسال تنبيهات تلقائية بخصوص التحديثات التنظيمية وضبط إدارة كشوف المرتبات والمزايا تلقائيًا لتغطية هذه التغييرات. 

تقلل هذه الوظيفة من حاجة فريق الموارد البشرية لديك إلى تحديث النظام يدويًا كلما تم سن قانون جديد. 

التعاون عبر الإدارات

تشجيع التواصل والتعاون المنتظم بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى. إنشاء جلسات تأهيل مشتركة، واجتماعات بين الإدارات، وورش عمل تدريبية مشتركة. 

يضمن هذا النهج التوافق مع أهداف الشركة ويحسن الكفاءة العامة من خلال خلق فهم مشترك لاحتياجات كل قسم وتحدياته. ابحث بنشاط عن مدخلات من الفرق الأخرى لتعزيز استراتيجيات الموارد البشرية وتعزيز بيئة عمل متماسكة.

الاستفادة من التطورات التكنولوجيا

قم بتقييم أدوات الموارد البشرية وترقيتها بانتظام لتسخير الميزات الجديدة والتكاملات والتحسينات التي تدفع النمو على المدى الطويل.

قم بتوسيع البنية التحتية للموارد البشرية لديك باستخدام ريموت باس

قد يكون توسيع فريقك وتقديم مزايا جذابة والامتثال للوائح أمرًا معقدًا. ولكن مع الخبرة المناسبة والبنية التحتية التكنولوجية، ستتبع شركتك بسهولة قواعد التوظيف، والتعامل مع المعلومات، وترضي الموظفين.

سواء كنت تقوم بتعيين متعاقدين أو موظفين في أسواق مختلفة، فإن ريموت باس تقدم حلولاً شاملة تساعد الشركات الناشئة على التوسع عالميًا مع الالتزام بقوانين العمل. هل أنت مستعد لتوسيع نطاق عمليات الموارد البشرية لديك وتنمية فريقك دون إنشاء كيانات محلية؟ جرب ريموت باس اليوم.

‍