قبل أن يصبح العمل عن بُعد هو الطبيعي، اعتمد غالبية أصحاب العمل على خيار واحد لإنجاز العمل - تعيين موظفين دائمين.
اليوم، تغيرت بيئة العمل تمامًا. يواجه أصحاب الأعمال الآن صعوبة في اختيار الأشخاص كمتعاقدين مستقلين أو كموظفين بدوام كامل (FTEs). تحديد أفضل ما يناسب احتياجات عملك يعتمد على مجموعة من العوامل. تشمل هذه العوامل نوع العمل والإجراءات القانونية والتكاليف والمهارات والمرونة وأهدافك المستقبلية.
عند التوظيف عن بُعد، قبل أن تقرر إذا كان عليك تعيين متعاقدين مستقلين أو موظفين دائمين، من المهم فهم الفرق بينهم. على الرغم من أنهم قد يكونون قادرين على إنجاز نفس المهمة، إلا أن هناك اختلافات أساسية يجب مراعاتها. على سبيل المثال، المتطلبات القانونية واللوائح الضريبية ومستوى التحكم لديك كصاحب عمل.
في هذه المقالة، سننظر في الفروقات بين الموظفين والمتعاقدين المستقلين، ومزايا وعيوب كل منهم، وماذا يجب على أصحاب العمل مراعاته قبل تعيين أي منهم. هيا بنا نبدأ.
الاختلافات بين التعاقد مع المتعاقدين المستقلين والموظفين
يجب على أصحاب الأعمال معرفة الاختلافات بين الموظفين والمتعاقدين المستقلين لتجنب التصنيف غير الصحيح لموظفيهم. يتم تعيين الموظف بموجب عقد لأداء مهام محددة. بموجب هذا العقد، يحق لصاحب العمل تحديد كيفية إنجاز العمل وساعات العمل. أيضًا، يلزم العقد الموظف بالعمل فقط لدى صاحب العمل.
ومن ناحية أخرى، فإن المتعاقد المستقل هو عامل يتم تعيينه للعمل بمفرده على أساس تعاقدي في مشاريع محددة. يمكن أن يكون عقدهم قصير أو طويل الأجل بناءً على المشروع. ولا يدرجون في كشوف رواتب الشركة ويمكنهم العمل لدى شركات مختلفة في نفس الوقت.
الاختلافات الرئيسية بين الموظفين والمتعاقدين المستقلين هي:
الإجراءات القانونية والمزايا والتكاليف
على عكس المتعاقدين المستقلين، يكون الموظفون على كشوف رواتب الشركة.
من الناحية القانونية، على صاحب العمل اقتطاع الضرائب المطلوبة من راتب الموظف. بالنسبة للشركات الأمريكية على سبيل المثال، تشمل هذه الضرائب القانونية ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة الرعاية الصحية وضريبة الضمان الاجتماعي. وابضًا يدفع صاحب العمل مزايا اخرى للموظف، مثل المعاشات التقاعدية. لا ينطبق أي من هذا على المتعاقدين المستقلين.
على الرغم من أن المتعاقد المستقل يتقاضى راتبا مقابل عمله، لا يمكن لصاحب العمل اقتطاع الضرائب من المبلغ المتفق عليه، وليس ملزمًا أمام القانون بتقديم المزايا. لذلك، غالبًا ما يكون الاستعانة بمتعاقدين مستقلين طريقة أكثر توفيرًا من حيث التكلفة للتوظيف عن بُعد.
التحكم والاستقلال
بموجب اتفاقهم التعاقدي، لا يتحكم الموظفون في ساعات عملهم وكيفية إنجاز عملهم. يتم تحديد كل هذه من قبل صاحب العمل، مما يمنحهم المزيد من التحكم والسيطرة على الفرد وعملهم.
ومع ذلك، عندما يتم تعيين متعاقدين مستقلين، يكون لدى صاحب العمل سيطرة أقل بكثير على طريقة وساعات إنجاز العمل. فهم بطبيعة الحال مستقلون عن المنظمة أو الشركة، وبالتالي ينبغي قياس عملهم من خلال عملهم وإنتاجهم، بدلاً من محاولة تحديد متى وأين يقومون بمسؤولياتهم.
عملية إعداد الموظفين
لأنهم غالبًا ما يتم تعيينهم على أساس طويل الأجل، فإن عملية الإعداد للموظفين تكون مكثفة. لأنهم بحاجة إلى معرفة وفهم أهداف الشركة وثقافتها.
ولكن بالنسبة للمتعاقدين المستقلين، فإن عملية الإعداد ليست بنفس الكثافة. لأنهم يحتاجون فقط إلى فهم الجوانب المتصلة بمشروعهم المحدد.
المرونة
يلزم العقد الموظف بالعمل فقط لدى شركة واحدة. وساعات العمل للموظفين ليست مرنة لأنهم يعملون تحت إشراف وسيطرة صاحب العمل. من ناحية أخرى، يمكن للمتعاقدين المستقلين العمل لدى العديد من الشركات في نفس الوقت. وساعات عملهم مرنة حيث يقررون كيف ومتى يعملون.
يعد تعيين موظف أمرًا مثاليًا لك كشركة او صاحب عمل إذا:
- يجب أن يتم العمل بإشراف
- عمل طويل الأجل
- يجب عليك تحديد متى وكيف يتم إنجاز العمل
يعد المتعاقد المستقل أمرًا مثاليًا للشركة أو صاحب العمل الذي يبحث عن شخص:
- يمكنه القيام بالمهام تحت إشراف أقل
- خبير والمشروع قصير المدى
إيجابيات التعاقد مع المتعاقدين المستقلين مقابل الموظفين
الفوائد الأساسية لتوظيف متعاقدين مستقلين هي:
- المرونة: يبدأون العمل بالطريقة التي تناسبهم، ويختارون مواعيدهم، ولهم حرية القرار في كيفية إنجاز العمل.
- المهارات الحديثة: نظرًا لتوظيفهم لمشاريع معينة، غالبًا ما يكون لدى المتعاقدين المستقلين أحدث المهارات ووجهات النظر الجديدة للوظيفة. هذا أيضا يعطي مجالا للتنافس والابتكار.
- إعداد أسرع: يحتاجون فقط إلى معرفة المعلومات الضرورية المتعلقة بمشاريعهم المحددة.
- يحتاجوا إلى إشراف أقل: لست مضطرًا للإشراف على عملهم وتوجيهه.
- الفوائد والضرائب القانونية: سيوفر لك المتعاقدين المستقلين تكلفة دفع ضرائبهم والمزايا الأخرى التي يحق للموظفين الحصول عليها.
المزايا الرئيسية لتعيين موظف دائم هي:
- الإنتاجية: نظرًا لأن أصحاب العمل يوجهون متى وكيف يتم العمل، فإن جودة العمل عادة ما تكون عالية.
- الولاء: لأنهم ملزمون بعقد للعمل لدى شركة واحدة، فإن الموظفين عمومًا مخلصون وملتزمون بالوظيفة.
- التناسق: لأن صاحب العمل يتحكم في كيفية إنجاز العمل، فهناك عادةً تناسق.
- التحكم: تتمتع الشركات بسلطة أكبر على الموظفين مقارنة بالمتعاقدين المستقلين. ويمكنهم تحديد كيف ومتى يتم العمل.
سلبيات التعاقد مع المتعاقدين المستقلين مقابل الموظفين
السلبيات الأساسية لتعيين الموظفين هي:
- اللوائح الإلزامية: بصفتك صاحب عمل، يجب عليك تنفيذ اللوائح المطلوبة لتعيين موظف أو ستواجه العقوبات. تلبية هذه اللوائح لا يأتي بثمن قليل.
- الألفة: نظرًا لتوظيفهم على أساس طويل الأجل فمع الروتين والجداول الزمنية، قد يألفوا وظائفهم وأحيانًا يملوا منها. وهذا يمكن أن يؤثر على إنتاجيتهم.
السلبيات الأساسية لتعيين المتعاقدين المستقلين هي:
- قلة الولاء: نظرًا لأنهم يستطيعون العمل مع شركات مختلفة في نفس الوقت، لا يمكن للمتعاقدين المستقلين أن يكونوا مخلصين. يمكنهم أن يقرروا الرحيل في أي وقت. ونظرًا لتوظيفهم في مشاريع محددة، فبالنسبة لهم، يميل الأمر إلى أن يكون أكثر حول الوظيفة عن بناء علاقات خارج الوظيفة.
- وجود غير منتظم: نظرًا لأن المتعاقدين المستقلين يتحكمون في توقيت وكيفية إنجاز العمل، فإن توافرهم يكون غير منتظم.
- تضارب جودة العمل: على الرغم من تعيينهم لمهاراتهم ومهامهم المحددة، إلا أن جودة العمل يمكن أن تتعارض مع ثقافة شركتك وعلامتها التجارية.
تعتمد مسألة تعيين متعاقدين مستقلين أو موظفين على الاحتياجات والأهداف المختلفة للشركة أو صاحب العمل - ولا توجد قاعدة صارمة وسريعة.
في ريموت باس، نساعد في التوظيف وفقًا للاحتياجات المحددة لشركتك - مما يمنحك المرونة لاختيار ما إذا كنت تريد تعيين موظفين بدوام كامل أو متعاقدين مستقلين أو مزيج من الاثنين.
تواصل مع فريقنا للحصول على عرض تجريبي اليوم.