كانت مسألة الكفاءة عند العمل من المنزل موضوع الكثير من النقاش في السنوات الأخيرة. فمنذ جائحة فيروس كورونا 2019 (كوفيد-19) على وجه الخصوص، عندما تحولت قطاعات ضخمة من سكان العالم إلى العمل عن بُعد بين عشية وضحاها، اصبح الجميع من أصحاب العمل وصناع السياسات والعمال أنفسهم يمضون الكثير من الوقت في التفكير في موضوع العمل من المنزل.

‍

ومع ذلك، يبدو أن البحث المنشور في يناير 2023 من قبل المكتب الوطني للبحوث الاقتصادية الأمريكية (NBER) يقدم إجابة مقنعة. في الواقع، يعد توفير وقت العمل من المنزل أمرًا بالغ الأهمية لدرجة أن المكتب يعتقد أنه يعادل نسبة 2.2٪ من الأرباح والعائدات بعد الضرائب في دول تتشابه في التركيبة السكانية والديموغرافية مع الولايات المتحدة.

‍

في هذه المقالة، سنستكشف نتائج NBER لفهم بعض الطرق التي يؤثر بها العمل عن بُعد على الكفاءة والإنتاجية

‍

كفاءة العمل عن بُعد: توفير 72 دقيقة في اليوم 

حاول تقرير NBER الذي نُشر في يناير 2023 بعنوان "توفير الوقت عند العمل من المنزل" تحديد الوقت الموفَر أثناء العمل من المنزل للأفراد الذين يعيشون في 27 دولة مختلفة.

‍

يقدر المكتب الوطني للأبحاث الاقتصادية الأمريكية (NBER) أن العمل من المنزل وفر حوالي ساعتين في الأسبوع لكل عامل في عامي 2021 و 2022، وأنه بعد انتهاء الوباء، لا يزال هذا الرقم حوالي ساعة واحدة في الأسبوع في 2023، لكل عامل.

‍

بالإضافة إلى ذلك، وجدت دراسة NBER أن العمال خصصوا 40٪ من الوقت الموفَر في العمل ايضًا، وحوالي 11٪ من الوقت لأنشطة تقديم الرعاية مثل رعاية الأطفال. ووجدت الدراسة أيضًا أن أولئك الذين يعيشون مع أطفال يخصصون وقتًا أكبر من وقتهم الأضافي لتقديم الرعاية أكثر من أولئك الذين لا يعيشون مع أطفال.

يوفر العامل العادي عن بُعد المشارك في الاستطلاع 72 دقيقة يوميًا، مقارنةً بالعامل في المكتب. يوضح هذا كفاءة العمل من المنزل - وهو أحد الأسباب العديدة لاستمرار ثورة العمل عن بُعد في الازدياد في جميع أنحاء العالم.

كيفية تعظيم العمل من المنزل بكفاءة 

ومع أن العمل من المنزل له فوائده، يمكن أن يمثل أيضًا مجموعة من التحديات للإنتاجية. لضمان تحقيق أقصى استفادة من عملك من المنزل، إليك 10 نصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من العمل من المنزل: 

1. إنشاء مساحة عمل مخصصة

أحد أكبر تحديات العمل من المنزل هو فصل حياتك العملية عن حياتك الشخصية. يمكن أن يساعد إنشاء مساحة عمل مخصصة في هذا. وإنشاء بيئة احترافية تساعدك على التركيز على العمل. اختر منطقة هادئة في منزلك حيث يمكنك إعداد الكمبيوتر والمكتب والعناصر الأخرى المتعلقة بالعمل. تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك مريحة ومضاءة جيدًا، مع أقل ما يمكن من عوامل التشتيت.

2. التمسك بجدول زمني ثابت

العمل من المنزل يمكن أن يمحوا الخطوط الفاصلة بين العمل والحياة الشخصية، مما يجعل من السهل فقدان الإحساس بالوقت. ويمكن أن يساعدك تحديد جدول زمني لنفسك على الاستمرار في المهام والتأكد من زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد. لذلك أنشئ روتينًا يناسبك والتزم به، وخصص أوقاتًا محددة للعمل، وفترات الراحة، والوقت الشخصي.

3. ارتدي الملابس للشعور بالنجاح والاحترافية 

في حين أنه قد يكون من المغري البقاء في ملابس النوم طوال اليوم، إلا أن ارتداء الملابس المناسبة للعمل يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من الاحترافية والإنتاجية. لا تحتاج إلى ارتداء بدلة، لكن ارتداء ملابس نظيفة ومريحة يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من التركيز والاستعداد للتعامل مع يوم عملك.

4. تقليل المشتتات 

يمكن أن يمثل العمل من المنزل بعض من التشتيت، من التلفاز إلى الأعمال المنزلية. يمكن أن يساعدك التخلص من هذه المشتتات في الاستمرار في التركيز على عملك وتحسين إنتاجيتك. قم بإيقاف تشغيل التلفاز وإسكات هاتفك وإغلاق أي علامات تبويب غير ضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان من السهل تشتيت انتباهك بسبب الأعمال المنزلية، فقم بجدولتها بعد ساعات العمل.

5. خذ فترات راحة منتظمة

في حين أنه قد يبدو غير منطقي، فإن أخذ فترات راحة على مدار اليوم يمكن أن يساعد في الواقع في تحسين إنتاجيتك. ويمكن أن يساعدك الابتعاد عن عملك لبضع دقائق على إعادة التركيز والنشاط، وتحسين تركيزك وابداعك. لذلك خذ فترات راحة قصيرة على مدار اليوم للتمدد، أو الذهاب في نزهة على الأقدام، أو ببساطة خذ أنفاسًا عميقة قليلة.

6. وضع حدود صحية

قد يصعب العمل من المنزل فصل الوقت الشخصي عن وقت العمل، مما يجعل من السهل الوقوع في فخ العمل على مدار الساعة دون انتهاء. يمكن أن يساعدك وضع حدود لنفسك وعملك في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة وزيادة إنتاجيتك. فعليك وضع مبادئ توجيهية واضحة لبدء مواعيد العمل ومتى تتركه، والتزم بها.

7. استخدام التكنولوجيا لصالحك

يمكن أن تكون التكنولوجيا أداة قوية لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل. استخدم أدوات مثل محادثات الفيديو والمراسلة الفورية وبرامج إدارة المشاريع للبقاء على اتصال مع فريقك وللبقاء في صدارة عملك. ولكن، تأكد أيضًا من عدم تعثرك في التدفق المستمر للإشعارات والمشتتات.

8. ابق منظمًا

يمكن أن يساعدك الحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك منظمة وخالية من الفوضى في الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك. تأكد من أن الملفات والمستندات والعناصر الأخرى المتعلقة بالعمل منظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها بسهولة. استخدم أدوات مثل التقويم ومديري المهام لمساعدتك على البقاء على اطلاع دائم بعملك والتأكد من عدم نسيان أي شيء.

9. ابق على اتصال مع فريقك

يمكن أن يعطي العمل من المنزل شعورًبالعزلة، لكن لا يجب أن يكون كذلك. يمكن أن يساعدك البقاء على اتصال مع فريقك على الشعور بمزيد من المشاركة والإنتاجية، ويمكن أن يساعدك على تجنب الشعور بالانفصال عن عملك. استخدم محادثات الفيديو والمراسلة الفورية وأدوات الاتصال الأخرى للبقاء على اتصال مع فريقك والتعاون في المشاريع.

10. إعطاء الأولوية للاهتمام بنفسك

أخيرًا، لا تنس إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية والاهتمام بنفسك عند العمل من المنزل. اعتني بصحتك.

كيف تدعم ريموت باس فرق العمل من بُعد بكفاءة

تزيل ريموت باس الحواجز التقليدية التي تحول دون العمل عن بُعد، ويجعل من السهل والسريع على المؤسسات والشركات توظيف أشخاص من جميع أنحاء العالم. وبالنسبة لفرق العمل عن بُعد، تتيح ريموت باس الوصول إلى مزايا لا مثيل لها وخدمات مالية رائدة على اعلى مستوى عالمي، وتساهم في تكافؤ الفرص أمام العاملين عن بُعد المحرومين من الخدمات في البلدان النامية.

‍اكتشف المزيد حول ريموت باس اليوم، واكتشف كفاءة العمل عن بُعد لنفسك وفريقك.