.svg){kind=logo}
موظف متعاقد
لا يعتبر الموظف المتعاقد (أو العامل المستقل) موظفًا دائمًا.
المتعاقد هو كيان تجاري مستقل يقدم خدمات لعميل أو شركة بناءً على عقد محدد مسبقًا. على عكس الموظف، لا يتم الإشراف على المتعاقد أو إدارته بشكل مباشر من قبل العميل على أساس يومي. إنهم مسؤولون عن جدول عملهم وأساليبهم وأدواتهم (ضمن معايير العقد المتفق عليها).
من هو المتعاقد من الباطن؟
المتعاقد من الباطن هو متعاقد يستأجره متعاقد آخر، يُعرف بالمتعاقد الرئيسي، لإكمال مهمة محددة ضمن مشروع أكبر. في الأساس، يقوم المتعاقد الرئيسي بإسناد جزء من العمل لمتعاقد متخصص من الباطن.
فيما يلي تفصيل لمفهوم المتعاقد من الباطن:
- يتم تعيينهم بواسطة المتعاقد: لا يتم توظيف المتعاقدين من الباطن بشكل مباشر من قبل العميل ولكن يتم التعاقد معهم من قبل المتعاقد الرئيسي الذي لديه العقد الرئيسي مع العميل.
- المهارات المتخصصة: غالبًا ما يتم الاستعانة بالمتعاقدين من الباطن لخبرتهم في مجال معين من المشروع. على سبيل المثال، في مشروع البناء، قد يكون السباك متعاقدا من الباطن يتم تعيينه من قبل المتعاقد العام (المتعاقد الرئيسي) للتعامل مع جميع المهام المتعلقة بالسباكة.
- سلسلة المسؤولية: في حين أن المتعاقد من الباطن لديه اتفاقية تعاقدية مباشرة مع المتعاقد الرئيسي، فمن المهم فهم سلسلة المسؤولية. يظل المتعاقد الرئيسي مسؤولاً في النهاية أمام العميل عن المشروع بأكمله، بما في ذلك العمل المنجز من قبل المتعاقدين من الباطن. وهذا يعني أن المتعاقد الرئيسي هو المسؤول عن ضمان أن عمل المتعاقد من الباطن يلبي معايير المشروع والمواعيد النهائية.
يتيح استخدام المتعاقدين من الباطن زيادة الكفاءة والخبرة في المشاريع المعقدة.
ومع ذلك، من المهم بالنسبة للمتعاقد الرئيسي أن يقوم بفحص المتعاقدين من الباطن وإدارتهم بعناية لتخفيف المخاطر وضمان نجاح المشروع بشكل عام.
وظائف المتعاقدين المشتركة
يشمل عالم المتعاقدين المستقلين مجموعة واسعة من المهن. فيما يلي قائمة تسلط الضوء على بعض أكثرها شيوعًا:
الإبداع والتصميم:
- مصممي الجرافيك
- مصممي الويب
- مصممي تجربة المستخدم (UX).
- مصممي واجهة المستخدم (UI).
- الكتاب (كتاب المحتوى، مؤلفو النصوص، المحررون، المراجعون)
- المصورين
- مصوري الفيديو
- الرسوم المتحركة
- الموسيقيين
- الممثلون
- فناني التعليق الصوتي
التكنولوجيا وتكنولوجيا المعلومات:
- مطورو البرمجيات
- مطوري الويب
- المبرمجين
- مسؤولي النظام
- مهندسي الشبكات
- متخصصون في أمن تكنولوجيا المعلومات
- محللو البيانات
- المختبرين
الخدمات التجارية والمهنية:
- مستشارين تسويق
- مستشارو وسائل التواصل الاجتماعي
- مستشارو الموارد البشرية
- مستشارين إداريين
- المحاسبين
- المراجعين
- المحامون (في سياقات محددة)
- المساعدين الافتراضيين
- ممثلي خدمة العملاء
الحرف والعمالة الماهرة:
- النجارين
- كهربائيين
- السباكين
- فنيو التدفئة والتهوية وتكييف الهواء
- الرسامين
- تنسيق الحدائق
- عمال البناء
- ميكانيكا
- عمال ماهرون
مجالات أخرى:
- مدرسون
- مدربين لياقة بدنية
- المترجمين
- الباحثون
- مخططو الفعاليات
هذه القائمة ليست شاملة، ويستمر مشهد التعاقد المستقل في التطور. مع ظهور المنصات عبر الإنترنت ونمو اقتصاد الأعمال المؤقتة، يمكننا أن نتوقع رؤية المزيد من المهن التي تتبنى نموذج العمل هذا.
فوائد التعاقد مع المتعاقد
يقدم المتعاقدون بديلاً مقنعًا للموظفين التقليديين بدوام كامل، مما يوفر للشركات العديد من المزايا:
فعالية التكلفة: يمكن للشركات توفير التكاليف المرتبطة بالرواتب والمزايا وضرائب الرواتب عن طريق التعاقد مع المتعاقدين. قد تكون معدلات المتعاقدين أقل من إجمالي حزمة التعويضات للموظف بدوام كامل.
المرونة وقابلية التوسع: يوفر المتعاقدون قدرًا أكبر من المرونة في إدارة القوى العاملة لديك. يمكنك بسهولة توسيع نطاق فريقك لأعلى أو لأسفل بناءً على متطلبات المشروع. هل تحتاج إلى مطورين إضافيين لإطلاق برنامج جديد؟ قم باستئجار فريق من المتعاقدين. انتهى المشروع؟ ينتهي عقدهم، دون الحاجة إلى إنهاء الخدمة أو التزام طويل الأمد.
الوصول إلى المهارات المتخصصة: قد تتطلب مشاريع محددة خبرة متخصصة ليست متاحة بسهولة ضمن فريقك الحالي. يتيح لك التعاقد مع متعاقد يتمتع بالمهارات اللازمة سد هذه الفجوة دون الحاجة إلى عملية طويلة لتعيين موظف بدوام كامل وتأهيله.
تقليل العبء الإداري: عادةً ما تتضمن إدارة المتعاقدين عددًا أقل من الأعمال الورقية والمهام الإدارية مقارنة بالموظفين بدوام كامل. لن تكون مسؤولاً عن مهام مثل اقتطاع الضرائب أو التأمين ضد البطالة أو تقديم المزايا.
هذه المزايا تجعل المتعاقدين مصدرًا قيمًا للشركات التي تسعى إلى اتباع نهج أكثر قابلية للتكيف وربما فعال من حيث التكلفة في التوظيف.
تحديات التعاقد مع المتعاقدين
في حين أن المتعاقدين يقدمون فوائد كبيرة، إلا أن هناك أيضًا عيوبًا محتملة يجب أخذها في الاعتبار:
الافتقار إلى السيطرة: بالمقارنة مع الموظفين بدوام كامل، تتمتع الشركات بسيطرة مباشرة أقل على أسلوب عمل المتعاقد وجدوله الزمني. وهذا يتطلب تواصلًا واضحًا ومواصفات مفصلة للمشروع وإدارة فعالة للمشروع لضمان التوافق مع التوقعات.
ضمان الجودة: يقع عبء ضمان الجودة بشكل أكبر على عاتق الشركة عند العمل مع المتعاقدين. تحتاج الشركات إلى وضع معايير جودة واضحة، وأن يكون لديها عمليات فعالة لمراجعة التسليمات، وتوفير الرقابة الكافية لضمان تلبية عمل المتعاقد للتوقعات.
تأخيرات المشروع: قد يكون للمتعاقدين جداولهم والتزاماتهم الخاصة. إذا واجهوا مشكلات أو صراعات غير متوقعة، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير المشروع. يتضمن التخفيف من هذه المخاطر الاختيار الدقيق للمتعاقدين الموثوقين، والإبلاغ الواضح عن المواعيد النهائية، ووضع خطط للطوارئ.
فوائد محدودة: على عكس الموظفين بدوام كامل، لا يحصل المتعاقدون عادةً على مزايا مثل التأمين الصحي أو الإجازة مدفوعة الأجر أو الإجازة المرضية مدفوعة الأجر. يجب على الشركات أن تأخذ في الاعتبار هذه التكاليف عند مقارنة النفقات الإجمالية للمتعاقد مقابل التعيين بدوام كامل.
على الرغم من هذه التحديات، فإن التخطيط الدقيق والإدارة الفعالة للمشروعات والتواصل الواضح يمكن أن يساعد الشركات على الاستفادة من مزايا المتعاقدين مع تقليل العيوب المحتملة.
كيفية استئجار المتعاقدين
يتطلب العثور على المتعاقد المناسب لمشروعك التخطيط الدقيق والعناية الواجبة. فيما يلي نهج خطوة بخطوة لضمان نجاح عملية التوظيف:
1. تحديد نطاق المشروع واحتياجاته:
قبل البدء في البحث، خذ وقتًا لتحديد متطلبات المشروع بوضوح. وهذا يشمل:
- أهداف وغايات المشروع
- المهارات والخبرات المحددة المطلوبة
- التسليمات المتوقعة
- الجدول الزمني للمشروع
يساعدك نطاق العمل المحدد جيدًا على تحديد مؤهلات المتعاقد المثالي ويضمن أن يكون الجميع على توافق منذ البداية.
2. البحث عن متعاقدين وطلب توصيات:
استفد من شبكتك! اسأل الزملاء أو جهات التواصل في المجال أو العملاء السابقين عن توصيات المتعاقدين المؤهلين الذين يتمتعون بسجل جيد.
أكمل التوصيات بأبحاثك الخاصة. استخدم منصات الإنترنت المصممة للعثور على المتعاقدين أو جمعيات المجال أو أسواق العمل الحر. ابحث عن المتعاقدين ذوي الخبرة ذات الصلة، وملف شخصي قوي (إن وجد)، ومراجعات العملاء الإيجابية.
3. طلب العروض وعروض الأسعار:
قم باختيار عدد قليل من المتعاقدين المؤهلين واطلب منهم تقديم اقتراح (RFP) أو طلب عرض (RFQ). حدد بوضوح نطاق المشروع والجدول الزمني المطلوب وأي متطلبات محددة في طلب تقديم اقتراح/طلب عرض الأسعار الخاص بك. تسمح هذه الوثيقة للمتعاقدين بفهم احتياجاتك وتقديم مقترحات مخصصة لمشروعك.
4. إجراء المقابلات والتحقق من المراجع:
قم بجدولة المقابلات مع المتعاقدين المختارين. اغتنم هذه الفرصة للتعمق أكثر في تجربتهم والنهج المقترح والمنهجية والجدول الزمني للمشروع. اطرح أسئلة محددة حول مؤهلاتهم والمشاريع السابقة ذات الصلة. لا تتردد في طلب المراجع ومتابعة التحقق منها للتأكد من أخلاقيات العمل والمهارات والموثوقية.
5. وضع اللمسات الأخيرة على شروط العقد والدفع:
بمجرد اختيار المتعاقد المثالي، تعاون لوضع اللمسات الأخيرة على عقد مكتوب. يجب أن يحدد هذا العقد بوضوح ما يلي:
- نطاق عمل المشروع والتسليمات
- شروط الدفع والجدول الزمني (رسوم ثابتة، سعر الساعة، الإنجازات)
- بروتوكولات التواصل
- عملية حل النزاعات
- شرط الإنهاء (اختياري)
قم بالتأكد من قيام الطرفين بمراجعة العقد وتوقيعه قبل بدء أي عمل.
طرق محاسبة المتعاقدين
يعتمد اختيار طريقة الدفع الأنسب للمتعاقدين على نطاق المشروع والميزانية ومستوى التحكم المطلوب. فيما يلي بعض الطرق الشائعة:
- الرسوم الثابتة: تتضمن هذه الطريقة الاتفاق على دفعة واحدة إجمالية للمشروع بأكمله مقدمًا. فهو يوفر اليقين لكلا الطرفين: يعرف المتعاقد إجمالي أرباحه، وتعرف الشركة الحد الأقصى لتكلفة المشروع. هذه الطريقة مناسبة تمامًا للمشاريع ذات النطاقات والتسليمات المحددة جيدًا.
- سعر الساعة: يعتمد الدفع على إجمالي عدد الساعات التي يعملها المتعاقد. توفر هذه الطريقة المرونة للمشاريع ذات أعباء العمل المتغيرة أو النطاقات غير المحددة. ومع ذلك، من الضروري للشركات تتبع ساعات العمل بدقة وإدارة الجداول الزمنية للمشروع بفعالية لتجنب تجاوز الميزانية.
- مدفوعات المرحلة الرئيسية: تتضمن هذه الطريقة تقسيم المشروع إلى مراحل أصغر وتسديد الدفعات عند الانتهاء من كل مرحلة. وهذا يوفر للشركة نقاط تفتيش لتقييم التقدم والجودة قبل إصدار الدفعة التالية. كما أنها تحفز المتعاقد على الوفاء بالمواعيد النهائية والتسليمات. تعد الدفعات الرئيسية خيارًا جيدًا للمشاريع الأكبر ذات المراحل المحددة بوضوح.
فيما يلي بعض الطرق الإضافية التي يجب مراعاتها:
- اتفاقية التجنيب: دفعة متكررة يتم إجراؤها لتأمين وقت المتعاقد وخبرته لفترة محددة، بغض النظر عن ساعات العمل في مشروع معين. يعد هذا مفيدًا للعلاقات المستمرة مع المتعاقدين الذين تستخدمهم بشكل متكرر.
- المكافأة المستندة إلى الأداء: إن ربط جزء من الدفعة لتحقيق أهداف أداء محددة يمكن أن يحفز المتعاقد على تقديم عمل عالي الجودة.
تعتمد أفضل طريقة للدفع على احتياجاتك المحددة وخصائص المشروع. من الضروري مناقشة شروط الدفع بشكل مفتوح مع المتعاقد وضمان التواصل الواضح طوال المشروع لتجنب سوء الفهم.
إدارة المتعاقدين باستخدام ريموت باس
يمكن أن تكون إدارة المتعاقدين مهمة معقدة، حيث تتضمن التوظيف والتأهيل وإدارة العقود والمدفوعات والتعاون في المشروع. تعمل ريموت باس على تبسيط هذه العملية برمتها، وتبسيط سير العمل الخاص بك وضمان تجربة سلسة لكل من عملك والمتعاقدين لديك.
إليك كيفية تمكين ريموت باس لك:
تأهيل مبسط للمتعاقدين: توفر ريموت باس منصة سهلة الاستخدام لإدارة عملية الإعداد بأكملها. قم بإنشاء عقود المتعاقدين وتخصيصها، وجمع التوقيعات الإلكترونية، وتخزين كل شيء بشكل آمن في موقع مركزي واحد.
حلول الدفع الآمنة: توفر ريموت باس 7 طرق للدفع لضمان دفع أجور المتعاقدين لديك بسرعة وكفاءة. اختر من بين خيارات مثل الرسوم الثابتة، أو الأسعار بالساعة، أو الدفعات المهمة، والتي تتم معالجتها جميعًا من خلال نظام أساسي آمن. بالإضافة إلى ذلك، تتكامل ريموت باس مع منصات الرواتب الرائدة، مما يزيد من تبسيط عملية الصرف، خاصة بالنسبة للمتعاقدين الدوليين.
أدوات إدارة المشروع: عزز التعاون السلس مع المتعاقدين لديك. توفر ريموت باس أدوات متكاملة لإدارة المشاريع لتعيين المهام والتواصل الفعال وتتبع التقدم وضمان بقاء الجميع على توافق.
Related Glossaries
Deductions
Payroll deductions are both required and optional deductions from an employee’s pay cheque.
Part-time employee
A part-time job is a form of employment that carries fewer hours per week.
Local transfer
A local transfer is when a bank makes a payment to a foreign bank account.
Related Articles
The Benefits of Hiring Remote Workers
In this article, we take a look at some of the biggest benefits of hiring remote workers , and what competitive advantages they can bring to an organization.
Hear what teams love
about using RemotePass.
Love it! It has been an essential tool for us, the perks of having everything at the point of my fingers. Using RemotePass has been super efficient. The platform is user-friendly and fast, and communication with customer service is truly a "gold standard".
Working with RemotePass has been extremely easy and effortless. The customer support team are second to none - always quick to respond, always helping with desire and delivering perhaps some of the best customer service we have ever encountered. Onboarding new contractors and employees is quick and easy, and we are happy to recommend RemotePass to others
RemotePass has hands down been one of the best (useful and easy to use) platforms I've worked with in the past few years!
RemotePass has been a great success partner for Amwal, it truly enabled us to be international talent friendly. Attracting top talent without the hassle of thinking how we would hire and pay abroad.
RemotePass has really helped us take the pain out of managing salary payments, contract managements, and admin work with our remote teams. They feel much more in control and more connected because of it.
RemotePass is a game-changer for us. It has made managing our remote teams effortless and has greatly improved the process of hiring, managing and collaborating with our team remotely. Highly recommended
We’re delighted to express our satisfaction regarding our collaboration with RemotePass. Their cutting-edge cloud-based platform has revolutionized our workforce and hiring procedures, enabling us to enhance efficiency and effectiveness in managing everything. It serves as a comprehensive solution that has greatly simplified our operations, making remote work effortless.
RemotePass has been so efficient for us as we have at least 60% of our team being remote. Especially for tracking if everyone has been paid out or if they have reimbursements, we don't have to manually do it one by one anymore. It's also really good since we are in compliance with each and every single one of our remote teams' place of residence.
Brilliant service. We love and we'd be using it for the years to come. Also great customer success management as well!
We love the entire system you guys have built, it's user-friendly and in particular we love the automated notifications part. Employees are automatically informed about the payment status and they receive the payment in a couple of hours after they get notified vs. manually asking us. Thanks for your ongoing support
Using RemotePass has been an absolute game-changer for our operations - knowing that we have a reliable partner on our side even in complex regions efficiently (this has previously been a big headache for us), allows our teams to focus exclusively on client service and product delivery
We were looking for a simple and affordable product and RemotePass more than delivered. RemotePass helped us streamline and manage our remote teams. RemotePass understood us as a company and provided us the support and confidence that we are compliant with regulations, our remote teams have excellent support, and that we made the right choice
RemotePass has been very helpful as it streamlines the payment process to our consultants, with a simple 2 to 3 clicks the job is done. It is effortless and straightforward to use. The most important thing is that It eliminates any compliance risks we might face, and the lengthy verification process. Overall the system is excellent, and I would recommend it to other organizations.
The product has been incredibly a game-changer for us as we scaled our team globally. Creating a great first impression when onboarding remote teams. Everything centralized in one place. Love it!
Our work with RemotePass is a partnership based on trust and credibility we are proud to have. With RemotePass services, onboarding and payroll for our global team is well managed and our employees feel safe and cared for.
I was instantly impressed with the UI/UX of the RemotePass platform, it is incredibly user-friendly and the feedback I have received from the remote workers has been excellent. Having supplied contract and remote staff to clients in the Middle East for several years, I have been used to a very manual and labor-heavy process when it comes to payroll and compliance. After one demonstration from the team at RemotePass I switched from using an existing supplier, as I get better value and service using this platform.
.svg)
