.svg){kind=logo}
صاحب العمل المسجل
EOR هي اختصار Employer of record وتعني صاحب العمل المسجل وهي الجهة التي تتولى مسؤولية التوظيف بالنيا
صاحب العمل المسجل (EOR) هو مزود خدمة خارجي يتولى المسؤوليات القانونية لتوظيف العمال نيابةً عن شركة أخرى، والتي يُشار إليها عادةً باسم الشركة العميلة. عندما ترغب شركة في توظيف عمال عن بُعد، خاصةً في دول أجنبية، دون إنشاء كيان محلي، يعمل صاحب العمل المسجل كصاحب العمل القانوني لهؤلاء العمال. يتولى صاحب العمل المسجل المهام الأساسية مثل الرواتب، استقطاع الضرائب، إدارة المزايا، وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية. هذا الترتيب يسمح للشركة العميلة بالتركيز على إدارة مهام العامل اليومية وأدائه، بينما يتولى صاحب العمل المسجل التعقيدات القانونية والتنظيمية المرتبطة بالتوظيف.
فوائد استخدام صاحب العمل المسجل
تبسيط التوسع العالمي
بالنسبة للشركات التي تسعى إلى توسيع قوتها العاملة عالميًا، يوفر صاحب العمل المسجل حلاً مرنًا لتوظيف العمال في دول أو مناطق جديدة. إنشاء كيان قانوني في دولة أجنبية قد يكون عملية طويلة ومكلفة ومعقدة من الناحية القانونية. يمكن لصاحب العمل المسجل أن يساعد الشركات في تجاوز هذه التحديات من خلال توظيف العمال بالنيابة عنها في الدولة المستهدفة. هذا يتيح للشركات الوصول السريع إلى مواهب عالمية وتوسيع عملياتها دون الحاجة إلى وجود فعلي في كل موقع.
تقليل العبء الإداري
توظيف وإدارة العمال عن بُعد في مناطق قانونية مختلفة يتطلب التنقل بين تعقيدات الرواتب، الضرائب، ومتطلبات الامتثال. يقوم صاحب العمل المسجل بتخفيف هذا العبء الإداري من خلال تولي المسؤولية الكاملة عن هذه المهام. يضمن صاحب العمل المسجل معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، واستقطاع الضرائب وتقديمها وفقًا للقوانين المحلية، والامتثال لجميع لوائح العمل. هذا يوفر للشركة العميلة الوقت والموارد، ويقلل من المخاطر المحتملة لإدارة هذه التفاصيل داخليًا.
تخفيف مخاطر عدم الامتثال
الامتثال لقوانين العمل المحلية أمر بالغ الأهمية عند توظيف العاملين عن بُعد، خاصةً في الدول الأجنبية التي قد تختلف فيها القوانين بشكل كبير. عدم الامتثال لتلك القوانين قد يؤدي إلى نزاعات قانونية، غرامات، وإلحاق الضرر بسمعة الشركة. يقوم صاحب العمل المسجل بتخفيف هذا الخطر من خلال ضمان أن جميع ممارسات التوظيف تلتزم بالقوانين واللوائح ذات الصلة. يتضمن ذلك الامتثال لقوانين الأجور المحلية، ساعات العمل، دفع العمل الإضافي، واستحقاقات المزايا. من خلال الاستفادة من خبرة صاحب العمل المسجل، يمكن للشركات تقليل المخاطر القانونية والتركيز على عملياتها الأساسية.
الخدمات الرئيسية التي يقدمها أصحاب العمل المسجلون
الرواتب وإدارة الضرائب
إحدى الخدمات الرئيسية التي يقدمها صاحب العمل المسجل (EOR) هي إدارة الرواتب والضرائب للعمال عن بُعد. يتولى صاحب العمل المسجل عملية الرواتب بالكامل، بدءًا من حساب الرواتب والخصومات إلى توزيع الرواتب والمدفوعات للموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يضمن صاحب العمل المسجل استقطاع الضرائب اللازمة وتقديمها وفقًا لقوانين الضرائب المحلية. يشمل ذلك ضريبة الدخل، مساهمات الضمان الاجتماعي، وأي مدفوعات إلزامية أخرى. من خلال تولي هذه المسؤوليات، يضمن صاحب العمل المسجل الدقة والامتثال، مما يقلل من مخاطر الأخطاء أو المشاكل القانونية للشركة العميلة.
إدارة المزايا والفوائد
في العديد من المناطق، توفير مزايا للموظفين ليس مجرد ميزة إضافية، بل هو مطلب قانوني. غالبًا ما يسهل أصحاب العمل المسجلون الوصول إلى المزايا للعمال عن بُعد، بما في ذلك التأمين الصحي، خطط التقاعد، وغيرها من المزايا التي تفرضها القوانين المحلية. قد يقدم صاحب العمل المسجل أيضًا مزايا إضافية، مثل التأمين على الحياة أو برامج الصحة، وذلك اعتمادًا على الموقع واحتياجات القوى العاملة عن بُعد. من خلال إدارة تلك المزايا، يساعد صاحب العمل المسجل على ضمان حصول العمال والموظفين عن بُعد على التغطية اللازمة وأن الشركة العميلة تظل متوافقة مع اللوائح المحلية.
الامتثال للقوانين العمل والموارد البشرية
الامتثال لقوانين العمل المحلية هو جانب مهم في إدارة القوى العاملة عن بُعد. يلعب أصحاب العمل المسجلون دورًا حيويًا في ضمان أن جميع ممارسات الموارد البشرية تلتزم بالمتطلبات القانونية المحلية. يشمل ذلك الالتزام بالقوانين التي تحكم الحد الأدنى للأجور، دفع العمل الإضافي، الإجازات المدفوعة، ساعات العمل، وإجراءات إنهاء الخدمة. يضمن صاحب العمل المسجل أيضًا أن عقود العمل سليمة قانونيًا وأن أي وثائق توظيف مطلوبة تكتمل وتحفظ بشكل صحيح. من خلال تولي هذه المهام المتعلقة بالامتثال، يحمي صاحب العمل المسجل الشركة العميلة من النزاعات القانونية المحتملة والعقوبات.
الاعتبارات عند استخدام صاحب العمل المسجل
التكلفة
رغم أن خدمات صاحب العمل المسجل تقدم فوائد كبيرة، إلا أنها تأتي بتكلفة. يجب على الشركات أن تأخذ في الحسبان الرسوم المرتبطة بتوظيف صاحب العمل المسجل عند اتخاذ القرار ما إذا كان هذا الحل مناسبًا لاحتياجاتها. يمكن أن تختلف هذه الرسوم بناءً على الموقع وعدد الموظفين والخدمات المحددة المطلوبة. ومع ذلك، بالنسبة للعديد من الشركات، يتم تعويض تكلفة استخدام صاحب العمل المسجل من خلال توفير الوقت والموارد وتقليل المخاطر القانونية.
فقدان السيطرة
أحد الاعتبارات للشركات التي تستخدم صاحب العمل المسجل هو احتمال فقدان السيطرة على بعض وظائف الموارد البشرية. بما أن صاحب العمل المسجل يصبح صاحب العمل القانوني، فإن بعض جوانب علاقة صاحب العمل بالموظف، مثل شروط العقد والامتثال للقوانين المحلية، تُدار من قبل صاحب العمل المسجل. على الرغم من أن هذا التفويض قد يكون مفيدًا، إلا أنه يعني أيضًا أن الشركة العميلة قد يكون لها إشراف أقل مباشرة على هذه المجالات. ممن الضروري للشركات إقامة اتصالات وتعاون واضحين مع صاحب العمل المسجل لضمان التوافق مع التوقعات والممارسات.
اختيار صاحب العمل المسجل المناسب
اختيار صاحب العمل المسجل المناسب أمر بالغ الأهمية لنجاح هذا النظام. يجب على الشركات البحث عن صاحب عمل مسجل ذو سجل قوي وحافل، وخبرة في المنطقة المطلوبة، وفهم عميق لقوانين التوظيف المحلية. من المهم أيضًا النظر في خدمة العملاء لصاحب العمل المسجل، وقدراته التكنولوجية، وقدرته على توسيع الخدمات مع نمو الشركة. يمكن أن تساعد الدراسات المرجعية أو طلب إحالات في التأكد من أن صاحب العمل المسجل المختار موثوق ومناسب لاحتياجات الشركة.
هل صاحب العمل المسجل مناسب لشركتك؟
يتطلب تحديد ما إذا كان صاحب العمل المسجل هو الحل المناسب لشركتك النظر في عدة اعتبارات رئيسية:
- عدد وموقع العاملين عن بعد: إذا كانت شركتك توظف عمالاً عن بُعد في عدة دول أو مناطق، يمكن لصاحب العمل المسجل تبسيط العملية وضمان الامتثال للقوانين المحلية.
- تعقيد قوانين العمل المحلية: في البلدان التي لديها قوانين توظيف معقدة أو سريعة التغير، يمكن أن تساعد خبرة صاحب العمل المسجل في التنقل بين هذه التحديات وتقليل مخاطر عدم الامتثال للقوانين.
- موارد الموارد البشرية الداخلية والخبرة: بالنسبة للشركات ذات موارد الموارد البشرية المحدودة أو الخبرة المحدودة في إدارة الموظفين الدوليين، يوفر تحسين الأداء الدعم والبنية التحتية اللازمة للتعامل مع هذه المهام بفعالية.
هل أنت جاهز لتبسيط التوظيف العالمي؟ ريموت باس يمكن أن تساعد!
إذا كنت تسعى لتوسيع نطاق عملك عالميًا وإدارة فرق عن بُعد دون الحاجة إلى إنشاء كيانات قانونية في دول متعددة، فإن ريموت باس هي شريكك الموثوق به. يوفر حل صاحب العمل المسجل (EOR) لدينا لك القدرة على توظيف أفضل المواهب في أكثر من 150 دولة، بينما نتعامل مع التعقيدات المتعلقة بكشوف المرتبات والامتثال الضريبي وإدارة المزايا - حتى تتمكن من التركيز على دفع أعمالك إلى الأمام.
مع ريموت باس، يمكنك الحصول على:
- توسع عالمي مبسط مع الإعداد السريع للمواهب الدولية.
- الامتثال الكامل لقوانين ولوائح العمل المحلية، مما يقلل من المخاطر القانونية.
- إدارة مركزية للموارد البشرية، وسياسات الإجازات، ومزايا الموظفين، كل ذلك في منصة واحدة.
ابدأ في تنمية فريقك عن بعُد بثقة اليوم.
Related Glossaries
Work permit
A work permit is an official document giving a foreigner permission to take a job in a country.
Form 1099
A 1099 is another IRS form, most commonly used by employers when they hire contractors.
IR35
A United Kingdom’s anti-avoidance tax legislation and applies to those working ‘off payroll’.
Related Articles
Coffee Chat with the Crew - Nuno Oliveira Silva
Discover insights from Nuno Oliveira Silva, a RemotePass Product Manager on overcoming challenges, gathering user feedback, and launching impactful features for remote teams.
Jeremiah Ajayi
Coffee Chat with the Crew
Hear what teams love
about using RemotePass.
Love it! It has been an essential tool for us, the perks of having everything at the point of my fingers. Using RemotePass has been super efficient. The platform is user-friendly and fast, and communication with customer service is truly a "gold standard".
Working with RemotePass has been extremely easy and effortless. The customer support team are second to none - always quick to respond, always helping with desire and delivering perhaps some of the best customer service we have ever encountered. Onboarding new contractors and employees is quick and easy, and we are happy to recommend RemotePass to others
RemotePass has hands down been one of the best (useful and easy to use) platforms I've worked with in the past few years!
RemotePass has been a great success partner for Amwal, it truly enabled us to be international talent friendly. Attracting top talent without the hassle of thinking how we would hire and pay abroad.
RemotePass has really helped us take the pain out of managing salary payments, contract managements, and admin work with our remote teams. They feel much more in control and more connected because of it.
RemotePass is a game-changer for us. It has made managing our remote teams effortless and has greatly improved the process of hiring, managing and collaborating with our team remotely. Highly recommended
We’re delighted to express our satisfaction regarding our collaboration with RemotePass. Their cutting-edge cloud-based platform has revolutionized our workforce and hiring procedures, enabling us to enhance efficiency and effectiveness in managing everything. It serves as a comprehensive solution that has greatly simplified our operations, making remote work effortless.
RemotePass has been so efficient for us as we have at least 60% of our team being remote. Especially for tracking if everyone has been paid out or if they have reimbursements, we don't have to manually do it one by one anymore. It's also really good since we are in compliance with each and every single one of our remote teams' place of residence.
Brilliant service. We love and we'd be using it for the years to come. Also great customer success management as well!
We love the entire system you guys have built, it's user-friendly and in particular we love the automated notifications part. Employees are automatically informed about the payment status and they receive the payment in a couple of hours after they get notified vs. manually asking us. Thanks for your ongoing support
Using RemotePass has been an absolute game-changer for our operations - knowing that we have a reliable partner on our side even in complex regions efficiently (this has previously been a big headache for us), allows our teams to focus exclusively on client service and product delivery
We were looking for a simple and affordable product and RemotePass more than delivered. RemotePass helped us streamline and manage our remote teams. RemotePass understood us as a company and provided us the support and confidence that we are compliant with regulations, our remote teams have excellent support, and that we made the right choice
RemotePass has been very helpful as it streamlines the payment process to our consultants, with a simple 2 to 3 clicks the job is done. It is effortless and straightforward to use. The most important thing is that It eliminates any compliance risks we might face, and the lengthy verification process. Overall the system is excellent, and I would recommend it to other organizations.
The product has been incredibly a game-changer for us as we scaled our team globally. Creating a great first impression when onboarding remote teams. Everything centralized in one place. Love it!
Our work with RemotePass is a partnership based on trust and credibility we are proud to have. With RemotePass services, onboarding and payroll for our global team is well managed and our employees feel safe and cared for.
I was instantly impressed with the UI/UX of the RemotePass platform, it is incredibly user-friendly and the feedback I have received from the remote workers has been excellent. Having supplied contract and remote staff to clients in the Middle East for several years, I have been used to a very manual and labor-heavy process when it comes to payroll and compliance. After one demonstration from the team at RemotePass I switched from using an existing supplier, as I get better value and service using this platform.
Try RemotePass Today!
Join leaders who depend on RemotePass every day to be ahead of the curve.
.svg)
